报社档案管理法制化和规范化研究

桑坤

摘要：现阶段，很多报社开始实施档案管理工作都是出于节约自身成本，提高档案管理工作水平的目的。在这样的基础之上，把所有的或者是一部分的档案管理工作交给社会中专业的组织和个人，这样的做法能够保证报社中档案管理工作逐渐趋向专业化。下面本文重点对报社中的档案管理工作法制化和规范化问题进行分析，以期能够促进我国报社档案管理工作的快速发展和进步。

关键词：报社；档案管理；法制化；规范化

中图分类号：D922.16 文献标识码：A 文章编号：1672-9129（2017）12-0051-01

Abstract： at present， many newspapers start to implement archival management for the purpose of saving their own costs and improving the level of archival management. On such a basis， all or part of the file management to professional organizations and individuals in the society， such an approach can ensure gradually became highly professional archives management work in the newspaper. The following paper focuses on the analysis of the legalization and standardization of the archival management in the newspaper office， so as to promote the rapid development and progress of the archival management of the newspaper office in China.

Key words： newspaper； archives management； legalization； standardization

前言：

在新时代环境下，创新成为社会中经济发展的主题，随着计算机技术的快速发展，以及网络信息技术的不断普及，人们也进入了一个崭新的时代，也就是信息时代，在这一时代中，高科技环境下的产物充斥着人们的生活，为人们带来了巨大的便捷。同时报社中的档案管理工作也是同样，还需要与时俱进的开发和创新，保证其法制化和规范化的档案管理工作是最重要的途径，能够为报社档案管理工作与时俱进的发展做出贡献。

1 报社档案管理法制化和规范化情况

1.1 报社档案管理简介

随着我国社会的不断进步，其法制化和规范化这一词汇也随着时代和经济的进步逐渐呈现出来，这样的情况也良好的反映出我国人民群众现代化的生活方式，以及工作方式的变化。法制化和规范化这一词汇成为现阶段社会发展和进步的重要标志。随着我国报社的快速发展，其档案工作的管理也在不断的进步。报社档案管理工作的法制化和规范化现象是一种非常与时俱进的管理工作和管理模式，具有非常鲜明的时代特点。在这其中档案管理工作也能够被更加良好的监督，这样也能够保证档案管理工作变得越来越精细化和科学化，档案管理工作取得良好的进步。

1.2 报社实施档案管理的必要性

档案管理工作逐渐成为社会管理中非常重要的信息载体，由于报社中一旦开始使用不科学的档案管理工作，很容易导致这种情况的无序化，甚至会导致档案出现任意流通的现象。随着改革开放的速度的不断加快，我国市场经济水平也在飞速发展，报社人员也由传统的报社员工变成社会中的人员，因此很多报社中的员工流动性也呈现出比较大的波动，导致报社的人事制度相對比较繁琐。由此可见，报社档案管理工作的法制化和规范化现象能够良好的保证档案信息的真实性，同时也能够实现报社中人员档案的公正性和客观性。报社中的科技档案科学法制化和规范化管理工作在逐渐向法制化和规范化发展，这样也能够良好的解决报社档案管理中所遇到的问题。

2 报社档案管理法制化和规范化面临的问题和解决对策

2.1 规划和涉及落后

结合报社具体的工作内容和现象能够看出，法制化和规范化时代下，档案管理工作想要不断的创新，很容易出现规划和设计滞后的现象和问题，其主要原因就是：首先档案信息资源的生成和管理和多个空间进行分割的，因为受到了权限和资金等资源的限制，所以难以制定出全国统一性的规划方案。其次就是在档案法制化和规范化管理过程中，由于其自身变化导致的档案资源法制化和规范化管理系统设计，也具有一定的不确定性，这些都会造成一定的问题。

这一情况详细的解决对策如下：首先在档案法制化和规范化管理中，可以整合处于分割状态的数据，对现象的文件信息进行分类管理。其次就是可以把地方数字档案进行合理建设，需要适应和符合地方相关政府和报社部门的改革及职能转变，保证档案法制化和规范化能够提前到电子文件的生产之前，以此把现行的文件管理纳入档案法制化和规范化管理范围之中，进而实现信息资源一体化管理。

2.2 法律体系不完善

在报社中，尽管已经具有一定的档案和犯规，但是依然不够系统完善。针对这样的问题，其详细的解决对策如下：首先针对计算机和网络等实现现代化信息技术的具体标准，使用国际或者国家的标准，其次就是一般性的档案信息处理需要采用国家标准，对于档案属性比较明显的信息技术，要求能够制定行业中的标准，最后就是需要加快档案法制化和规范化管理标准体系的形成，不断提高其标准化的程度，以此保证其中的法律能够对报社中档案管理工作给予严格的要求，以此实现档案管理的法制化和规范化建设。

3 结论：

根据以上内容能够看出，报社在发展过程中的档案管理工作随着时间的发展逐渐呈现出法制化和规范化的现象，同时随着我国社会的进步以及科学技术的发展，报社中档案管理法制化和规范化现象也发挥着越来越重要的作用。因此报社档案管理法制化和规范化现象也成为越来越多报社在发展中选择的非常重要和关键的路径。现阶段很多报社把档案管理工作作为日程项目进行发展，但是依然处于刚起步的阶段，所以还需要重点解决其中出现的问题，把报社档案管理法制化和规范化情况重点发展，以便于能够良好的促进报社档案管理工作的进步。

参考文献：

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