智能化工程项目预算管理

2017-10-20 08:11杨洪齐
数码设计 2017年12期
关键词:预算管理工程项目智能化

杨洪齐

摘要:实现工程项目精细化管理的一个重要前提是工程项目预算管理,作为现代工程管理体系的重要组成部分,工程项目预算管理在实现对工程项目预算控制和分析的同时对于工程项目的经济效益有着重要的开源节流作用。此外工程项目预算管理可以有效的缩短各级业务管理获得项目的收入、成本、利润等信息的时间,从而在节约人力资源成本方面提供了重要的方式。市场经济条件下企业保持行业竞争力的过程中对于工程项目的管理有着较多的不足之处,如何从预算管理的角度分析和探索智能工程项目管理的最有效方案是本文的主体思想。

关键词:智能化;工程项目;预算管理

中图分类号:F285 文献标识码:A 文章编号:1672-9129(2017)12-0073-01

Abstract : An important prerequisite for the realization of the meticulous management of engineering projects is the project project budget management. As an important part of the modern project management system, the project project budget management has the same effect on the economic benefits of the project project while achieving the project budget control and analysis. Important to increase revenue and reduce expenditure. In addition, the project budget management can effectively shorten the time of income, cost, profit, and other information obtained by business management at all levels, thereby providing an important way to save human resources costs. There are many deficiencies in the management of engineering projects in the process of maintaining industry competitiveness under the conditions of market economy. How to analyze and explore the most effective project of intelligent project management from the perspective of budget management is the main idea of this article.

Keywords: intelligence; engineering projects; budget management

引言:

在行业竞争环境的影响下,企业承建工程项目要求工期要缩短、工程质量要保证。同时还要求对工程的经济效益与社会效益双达标甚至超出预期。在这样的一种大背景下建筑企业对于工程项目的管理体现出较多的不足,从而形成了工期缩短的情况下工程质量无法得到有效的保障,针对这种现实情况,本文以智能化工程的特点为切入点,探索智能化工程项目预算管理之间的应用原则,从而找到一条切实可行的满足现阶段建筑企业对工程质量与工期周期要求的方案。

1 智能化工程项目管理的特点分析

1.1 项目周期较长

楼宇控制系统、消防安全系统、电力控制集成系统等各类随着科学技术发展兴起的新型智能化工程项目有着典型的信息技术特征。传统工程项目中的综合布线集成方案逐渐被智能化的弱电工程整体解决方案所代替。工程项目方案形式的转变使得新型的智能化工程项目对于工程项目管理人员来说更为的复杂和个性。智能化工程项目普遍有着工期较长、单体分项目较多的特点,弱电工程整体解决方案中细化为较多的工程项目,在具体的施工过程中各项目分管团队要配合基础架构实施以及室内装修等整体结构项目导致项目周期被延长。

1.2 智能化工程技术复杂的特点

智能化工程中覆盖分体项目众多,这些项目品种和操作流程也都有较多的不同之处,综合布线、安防监控、楼宇自控、声控温孔、门禁等系统的厂家、代理商来源不一,这就使得智能化工程项目实施系统环节有着系统操作复杂的现實状况,此外各系统在中标后提供的施工方案和售后服务也有着很大的不同,因此就导致了智能化工程项目在实施项目周期过程中所获得的资源有着较大的差异,有的项目人员和施工材料能够得到提前准备,有的项目就会出现设备到货后赶工的情况,这些状况进一步反映了智能化工程技术复杂的特点。

2 智能化工程项目预算管理模式分析

2.1 工程项目预算管理的概念及其特点分析

工程项目预算管理作为工程项目管理的重要组成部分符合工程项目管理的客观规律。工程项目利润是工程项目实施的最终目标,如何达成这个目标的最优值是工程项目管理探索的重要内容[1]。工程项目预算管理便是在运用工程理论和财务理论对项目的成本和收益进行实际预测的工程管理内容分支。工程项目预算管理有着工程管理理论与财务管理理论双重概念的特点。工程项目预算管理中体现了以实际成本的预算为主体,对工程管理理论中的时间、人力资源、风险、工程质量、项目分体等内容建立全方位的预算体系。根据预算体系体现的内容工程项目对其项目管理体系的成本以预算框架内的限额来完成合同的预付款和尾款结算。在工程项目中产生的实际成本和预算成本的差额来计量工程项目的成绩是现阶段工程项目绩效管理的重要内容。工程项目预算管理体系在实现项目成本预测和控制目标的同时对项目实际过程中遇到的问题能及时的改进。

2.2 建立工程项目预算管理体系的应用方法

预算管理是预算管理体系建立的前提,在这个前提上将财务会计核算作为预算管理体系的基础从而实现工程项目资金管理的中心内容,同时预算管理体系在建立的过程中要始终把握成本控制的项目管理重点思路[2]。设立分体项目的项目分组是结合了項目管理流程的特点,项目分组要体现部门核算的跨部门核算体系,同时工程项目分组中要有明确的监督制度才能保证项目的全方位、全过程的预算管理。对项目分组的奖惩制度也是基于预算体系建立的前提下完成的。完善的职能结构对于预算体系的建立有着良好的推动作用和补充作用。

在建立工程项目预算管理体系的过程中对于人才的引进有着严格的要求,人力资源成本作为预算体系中的一部分在工程项目整体预算中占了较大的比例,因此对人才引进的严格把控有利于节约人力成本,其次项目组的费用核算也需要充分利用人才资源,项目费用对应的会计科目一定是准确清晰的。

对工程项目合同的审核是工程项目预算体系中的重要部分,合同在签订前要进行深入的分析研究,工程项目预算要将预测成本体现在合同的具体细节中,项目预算部门对项目合同的审核决定了项目考核具有严格的标准性。在合同审核过后,预算部门要保持对采购、材料使用、工程量签核都要按照预算分析表全程控制,在项目交接后要对整个项目的预算执行、实际成本进行核算分析。判断项目组在项目施工期间的绩效工作完成度。智能化工程项目预算管理中应用方法中要从项目组的建立开始,依次执行项目分组预算管理体系中包含了成本核算、合同签订、采购、人才引进的智能化工程项目前期流程,其次对于项目现金流核算、实际费用支出、预算执行对比以及绩效考核等工程项目预算的具体实施步骤要结合工程项目的进度和实际发生的成本做出有效的统筹规划。

3 结束语

地方政府在城市化发展和转型过程中持续对基础建设的投入形成了建筑市场的激烈竞争环境。各企业对于工程质量的要求与工期的周期有着同比的显著特点。因此在现代智能化工程项目管理中需要更加重视预算的管理才能保证工程质量以及工程的周期符合预期的经济效益。

参考文献:

[1]温琳.智能化工程的成本控制管理[J].工业c,2016(2):00035-00036.

[2]李林林.浅谈建设单位对建筑智能化工程项目的成本控制[J].农村经济与科技,2016,27(14):124-124.

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