如何让表格的背景颜色隔行变色

老万

Q：有的时候打开一个表格文件，看见里面满满的数字内容信息，感觉头都一下子大了。为了让用户更加方便地读取表格信息，能不能采用每一行使用不同颜色的方法进行区分呢？

A：解决这个问题非常简单，首先通过鼠标选中需要套用颜色的表格，点击Excel软件程序中的“开始”标签。接着点击工具栏中的“套用表格格式”按钮，在弹出的对话框里面选择一个颜色样式，很快所选的表格就可以套用这个隔行变色的样式了。

点击“设计”标签后，取消“镶边行”并勾选“镶边列”，就可以实现隔列变色的效果。

防止图片冲破表格的边框

Q：有时需要在表格里面加入一些图片，但是由于这些图片的大小不统一，往往就会突破表格的边框，这样看上去非常难看和不协调。那么如何将图片限制在表格的边框内部呢？

A：首先通过鼠标全选整个表格，点击鼠标右键，在弹出的菜单里面选择“表格属性”命令。接下来会弹出一个属性窗口，点击其中的“选项”按钮，在弹出的选项对话框中，将“自动重调尺寸以适应内容”这个选项取消后就可以了。

批量替換成剪贴板中的内容

Q：有的时候需要在一篇文章里面的多个地方插入同一张图片，如果一张一张地进行手动操作肯定非常麻烦。那么有没有什么批量解决的方法呢？

A：首先在需要插入图片的位置输入同一个字符串，将图片复制到系统的剪贴板里面。然后打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”里面输入字符串信息，在“替换为”中输入^c这个信息，最后点击“全部替换”按钮就可以批量完成操作了。

阻止文字突破表格边框

Q：除了图片以外，有的时候由于输入的文字内容较长，也会突破表格边框的限制。那么如何才可以解决类似的问题呢？

A：这个问题和上面的那个问题类似，解决方法也非常类似。首先打开表格的属性窗口，点击窗口中的“单元格”标签。接着点击右下角的“选项”按钮，在弹出的对话框里面将“自动换行”和“适应文字”选项前面的勾选去除就可以了。

快速选择文档内容

Q：在进行文档内容编辑的时候，首先需要对编辑的内容进行选择，虽然软件有一个选择命令，但是只能对整篇文章进行操作。那么如何才可以对每一行或者每一段的文字进行快速选择呢？

A：在Word里面将鼠标移动到文字开头的左侧，当鼠标的光标变成反向箭头的时候，单击它就可以全选这行文字，双击它则可以全选这个段落的文字，如果是连续单击三次则是选择整篇文章的文字。