对农业科技档案收集工作的思考

董庆双

摘 要：档案的收集工作是农业（畜牧业）发展服务中心进行档案管理的基础，只有在收集工作完成之后，后续的档案整理、归档、保管等工作才能顺利地进行。但是目前，农业（畜牧业）发展服务中心在档案的收集过程中还存在着一些问题，这就要求我们进行积极的探索，找出问题并提出相应的策略。

关键词：农业科技档案；收集工作；有效措施

农业（畜牧业）发展服务中心科技档案设置主要的工作内容是对农业科学上的研究成果以及基本建设进行的资料整理，对这些科学的技术文件进行的存档以及系统的排列。农业（畜牧业）发展服务中心的科技档案对于农业技术上的发展来说具有异常重要的意义，可以直接或是间接的影响到农业的未来研究方向。

1 农业（畜牧业）发展服务中心科技档案实际应用中的作用

1.1 有利于加快农村经济发展速度

当前形势下，科学技术在经济社会发展中占据着重要的地位，促使农村经济发展中需要借助农业科技的优势完成各种生产计划。而农业（畜牧业）发展服务中心科技档案作为记录农业科技信息的重要载体，能够为农业科技信息的有效采集与高效利用提供保障，满足农村经济发展的多种需求。因此，需要落实农业（畜牧业）发展服务中心科技档案建档工作，将档案中所包含的各种科技信息应用于农业生产活动中，实现农业科技成果向农村生产力转化，不断提升农民整体的生活水平，加快农村经济发展速度。

1.2 有利于加快农业科技发展速度

为了对传统农业进行有效的改造，寻找其快速发展新出路，应注重全新生产要素引进，即加大技术创新力度。而农业（畜牧业）发展服务中心科技档案中包含着丰富的科技信息，将这些科技信息应用于农业生产实践过程中，有利于拓宽农民的知识面，提升农民对现代农业的认知水平，促使农业科技发展速度能够逐渐加快，为农村经济发展给予科学指导，扩大其实际的服务范围。

1.3 有助于促进农业科技成果转化

农业（畜牧业）发展服务中心科技档案是加快科技成果转化的重要资源，一定程度上影响着科技成果向现实生产力转化的速度、强度和效果。农业（畜牧业）发展服务中心科技档案管理人员在主动分析、跟踪农业科研动态基础上，把握现代农业和优势特色产业重点发展方向，针对利用者的需求对档案信息进行分析、归纳、综合、加工和深化，把原始、分散的信息加工成简明、可操作、可直接应用于生产实际的农业实用技术，形成系统的、实用的编研成果，如专题汇编、科技成果简介、技术指导手册等融资料性、研究性、服务性为一体的新文献形式，从而促进科研成果的转化和推广。

2 做好农业（畜牧业）发展服务中心科技档案收集工作的方法

2.1 开展多渠道的档案收集工作

很多农业科研单位的不同档案资料其收集方式也会有所不同，农业（畜牧业）发展服务中心科技档案收集方式必须灵活多变，针对不同的档案资料运用不同的收集方式，以确保资料的及时性、真实性和完整性，以及档案管理工作的高效进行，如一些特殊部门的档案资料，就要采用相应的档案收集方式进行档案资料的收集，并在本部门工作人员的协助下完成资料的收集、整理和归档工作。多渠道的档案资料收集方式可以确保档案工作在低成本、高效率的基础上出色地完成档案的收集工作，并保证资料的完整。

2.2 加强管理，狠抓档案工作制度落实

农业（畜牧业）发展服务中心科技档案收集工作应首先注意做好档案的标准化管理，通过标准化的作业，提高归档和入馆档案的质量，从而更好地为农业的生产建设服务，推动农业建设的不断发展。第二，要狠抓制度落实，要确保有关法规和制度落到实处，并完善有效的配套措施，同时应明确责任，依法管理，做到件件工作有章可循、有法必依，違法必究，使工作要求逐步变成自觉的行动，以确保档案归档质量与管理。

2.3 农业（畜牧业）发展服务中心科研设备以及仪器方面的档案收集工作

（1）设备采购阶段的记录为了保证农业（畜牧业）发展服务中心档案的全面、准确性，对于科研设备而言，需要在设备的采购阶段就开始进行记录。另外，由于现代科技的发展、全球的联通，使得我国一些先进的农业科研设备是从外国引进过来的，所以也要记录好在选择科研设备过程中判断依据，以及设备的进口批文。（2）设备验收阶段在设备长途运输过程中，有可能会对设备部件、外壳等结构产生影响，所需要工作人员能及进行全面的检查并将检查结果记录在档案之中。

2.4 做好档案收集工作为新农村经济建设提供服务

做好档案收集工作，能够为新农村经济建设提供服务。档案的收集工作，能够保证农业科技档案信息的有效开发利用，是为“三农”问题服务的途径之一。为了满足用户广泛性要求，必须做好高水平的档案收集工作。作为科技档案管理部门，要时刻关注农村社会生活中的热点问题，了解农民在科技信息上的需求，并提前整理档案，收集出高科技含量、实用性强的科技资料。同时，根据农业科研机构提供的信息，编写农业生产新技术、新成果等。

2.5 农业（畜牧业）发展服务中心基建档案收集

农业（畜牧业）发展服务中心基建档案是指一个建设项目从酝酿、决策到建成投入使用全过程中形成的应当归档保存的文件材料，其具有按项目成套的特点。由于一个建设项目的完成会涉及若干个单位，因此，围绕一个建设项目的进行会形成规划决策、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等项目档案，做好检测报告与原始记录。

3 结束语

档案收集工作上的信息完整度对于系统稳定运行来说具有保障性的作用。所以为了让工作的运行可以得到全面的落实与保护，工作人员必须对农业科技上的信息进行完整性的保障。及时并且准确的将文件上的资料进行整理，让积累的文件可以更加系统且全面的将农业科技当前发展的状况进行展示。让科技的发展速度可以与时俱进，切实满足人们的需求与需要。

参考文献

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