ERP在电力企业全面预算管理中的应用——以A供电企业为例

◎孙雪 徐文静

ERP在电力企业全面预算管理中的应用
——以A供电企业为例

◎孙雪 徐文静

ERP管理系统是随着信息技术诞生的现代企业管理平台，随着企业管理逐步发展，企业经营需要具备系统化和流程化的管理方式，ERP管理系统逐渐为各企业家所了解并使用。作为企业资源计划的平台化应用，ERP管理系统除了能够实现有效的制造、分销管理之外，还能够对客户订单资源、会计处理等具体问题形成优质管理，是目前现代企业的重要管理方式。

A供电企业情况

基本情况概述。A供电企业是F省省级供电公司的下属全资子公司，主要负责XT市的供电、供热工作。随着建设和发展，目前A供电企业拥有了省内首台并网光伏电站，并与传统火电发电共同成为A企业的供电来源。

在管理方面，A企业沿用传统的管理方式，以母公司的管理方式为蓝本，建立了内部资产管理系统。作为新一代的一体化管理系统，内部资产管理系统将财务管理、原材料管理和资本、资产管理相结合，形成了业务活动的统一，具备了开展全面预算管理的基础。

企业结构方面，作为全资子公司，A企业组织结构由事业部和下属子公司共同组成。其中综合管理部门设置为9个，其中包含工程管理、安全生产、政治工作、监察审计等重要的智能部门，并由股东大会、董事会和总经理进行垂直领导。与之平行的，设置了有总经理直接进行领导的内部核算单位，用于开展内部核算。

面临的管理挑战。就目前A企业的发展前景来说，既需要开展与企业发展战略相适应的预算管理模式。在企业管理层当中，许多管理者的管理思想较为陈旧，部分管理者认为企业预算属于财务部门的工作范畴，无法认识到预算管理与企业内部的发展和部门之间具有相互协调相互促进的作用；与此同时，企业在进行编制时，由于分工原因，预算编制由财务部门负责，导致编制过程缺少市场调研，无法保证编制内容的客观真实，最终导致与实际需求相脱节。

A供电企业的ERP全面预算管理实践

本文在对A供电企业进行探究时，认为A供电企业的组织构造和管理方式已经具备了开展全面预算管理建设的雏形，而且就目前的管理理论发展来说，全面预算管理的实施能够很好地解决A供电企业所面临的发展问题，帮助其摆脱困境。本文在结合了A供电企业传统一体化系统的特征，选用ERP管理系统进行了全面预算管理的实践。

利用ERP管理系统进行预算编制。预算编制是全面预算管理的规范化制度，其主要内容涉及到分工、编制方法、项目预算等。ERP管理系统可以借助平台优势开展预算编制。

首先，管理人员需要利用ERP管理系统对A供电企业进行分析，从而探究出A供电企业的预算目标。一般来说，A供电企业的预算目标是由其母公司进行下发，并在每年年初的时候制定出专门的年度预算手册。A企业可以直接根据这一手册进行预算指标的设定，并根据具体的工作按照职能部门、业务单位进行分工。A企业的董事会则会在每年十月根据公司年度的工作业绩提出下一年的工作计划，并上交母公司，母公司根据工作计划规划目标。在全面预算管理当中，预算编制就要根据目标来确定销售、成本、利润、现金流量四部分内容的具体目标，利用AMERT原则进行自上而下和自下而上的协调统一，保证目标真实客观。

其次，要利用ERP管理系统制定出预算草案。预算草案在ERP管理系统可以分为场景设置、预算编制、控制分析三个步骤，其中有预算管理委员会成立编制中心，起草预算草案。A企业一般在每年九月开始拟定新一年计划，通常采用滚动预算-零基预算相结合的方法进行。

利用ERP管理系统进行预算管理执行。全面预算管理的执行在A企业的ERP管理系统当中可以划分为日常生产、后勤服务、资金保障、人力调配等方面，因此可以以总经理为主导，形成专门的审查队伍，并结合预算管理委员会，进行预算管理制度的建设。A企业所制定的预算目标下发到各个方面的子部门后，子部门需要将任务进行梳理和评价，并根据具体的分工进行分发。而为了保证任务的完美落实，审计队伍需要用韵ERP管理系统进行诸如预算成本、预算分级控制、报告制定、月度或季度执行情况等详细的工作，从而保证预算管理工作的开展。

ERP管理系统系统进行预算管理分析。在ERP管理系统当中，需要具备一定的功能模块，为了能够实现管理全面预算管理工作的有序进行，应当拥有执行情况差异模块，并能够以报表的形式进行体现。在A企业进行管理的过程中，管理人员通过模块对预算执行情况进行调阅，根据系统当中的数据分析了解诸如资产负债率、净资产收益、资金周转等具体数值的情况，同时还要能够落实到具体部门当中，作为奖惩考核的重要指标。相较于传统的考核和评价方式，利用ERP管理系统进行全面预算管理执行的客观分析，更加具有真实性，也避免了因主观因素作用为员工带来的不公正评价，使管理更加科学。

综上所述，A供电企业在面对发展和未来时，需要借助全面预算管理这一管理理念和管理方式，对企业内部存在的陈旧管理制度进行革新，从而使管理和企业战略相互结合，预算管理与企业年度计划甚至更加长远的规划相互协调。在具体的实践过程中，ERP管理系统所具有的信息化特色能够帮助管理更加科学高效。

（作者单位:国网新疆电力公司哈密供电公司）