档案管理问题及应对策略分析

文/江苏省句容市白兔镇人民政府 方晶

档案管理问题及应对策略分析

文/江苏省句容市白兔镇人民政府 方晶

随着信息化的发展，我们对于档案的管理要求也逐渐提高，这不仅是每个行业不断发展的内在要求，更是档案管理的一种必然的发展趋势。在目前的发展状况下，各个行业对于档案的管理都十分重视，档案管理也显得越来越重要，镇政府的档案管理也是这其中的一个组成部分，它与镇政府的发展也十分密切，想要完善管理这方面的问题，我们就要协调处理好各个方面的问题，建立一个健全的管理体制，对于管理过程中的问题也要正面分析和解决。进而促进镇政府的健康发展。

镇政府档案管理；问题及策略；管理现状

从档案管理的角度来说，文档管理的水平也体现了单位的管理水平，档案管理水平跟档案资料的完整性也密切相关。镇政府的档案管理是乡镇管理工作上的重要内容，要想提高镇政府的管理水平首先要做好对文书档案的管理，特别是在这个信息化的时代之下，我们更应该注重管理方式的创新，同时提高管理质量。在档案管理过程中有很多问题，我们可以从各个方面入手，针对这些问题采取相应的解决措施，在新时代将管理水平提高一个台阶。

一、镇政府档案管理工作的重要性

随着经济的发展，我国的各个行业都有了很大的发展。在这些行业的发展过程中，文书档案管理也十分重要，它体现了行业的健康发展。简言之，档案管理主要包括单位的重大事件资料，单位的历史、相关人员的行政档案和工作人员的资料等，档案的主要形式就是纸质版，也有一些电子版、影像类的其他形式，但是在信息迅速发展的时代，档案管理形式的改革跟提升势在必行。镇政府的档案管理主要是针对镇上的一些事情，主要目的是维护乡镇稳定，满足乡镇管理的相关标准和要求。

但是本质上来看乡镇档案的管理是对乡镇发展历史的一种真实的记录和反馈，与普通的文献相比较，档案具有一定的特殊性，这种特殊性主要表现在具有法律效用，这种效应也使档案管理更具有客观性，更加可信。档案的管理人员采用科学的管理思维以及正确的管理方法对我们镇的资料进行管理，这样有利于镇政府向人民展示更完整的信息，同时也保证了信息的完整性，保证街道的有序发展。

二、目前档案管理存在的问题

镇政府是乡镇管理的一种组织形式，它对管辖范围内的人民和其他问题进行管理。根据目前乡镇管理的现状来看，管理组织都只是注重眼前的利益，没有把档案管理作为一项主要工作，进而影响了档案管理的工作质量。

（一）没有健全的档案管理方案。现在，很多地方的管理组织、管理机制不够健全，工作人员在进行档案归档的时候，没有标准，也不够规范，同时别人借阅的时候也过于随意，所以导致档案的管理无法做到位，同时也有很多的资料被损坏，进而导致馆内很多的资料丢失或缺失，由此可见，健全相关的管理机制十分紧急。

（二）管理工作人员的素质有待提高。乡镇政府的管理人员有一部分是其他部门的人兼职的，对于工作的专业度不够，在进行档案整理的时候没有专业的区分和判断，无法把一类的文档规整的一起，而且管理工作不够持续，导致乡镇上的一些文书档案工作进度非常慢。除此之外，业务素质也有一定的影响，管理工作人员缺乏责任意识，导致档案经常丢失，甚至有一些人私自修改档案资料，完全不顾及档案资料的真实性跟保密性。

（三）重利用轻保管。这样的管理思维对管理档案的工作造成了更深的影响，导致了管理工作的难度加大。档案管理没有立竿见影的利益效果，它需要长期坚持，档案管理本就是一个比较繁琐的工作过程，再加上工作量比较大，导致整体的工作水平比较低，无法实现档案管理工作的长期有效发展。

三、针对档案管理的应对策略

（一）提高管理意识，更新管理理念。在信息技术广泛发展的情形之下，档案的管理工作也需要提高时效性。对此我们必须要提高管理意识，树立管理理念，将镇政府的管理工作提高一个地位，提高管理人员的档案保护意识，对档案的管理工作做一个深入的了解和深层次的解读，在基层做好档案管理工作。与此同时，相关的部门应该加强对档案管理的投入，加大资金支持，促使档案管理向现代化管理模式靠近，建立一个积极的、全面的、系统性的管理机制。

（二）建立健全完整的文档管理机制。对我们镇政府来说，要严格遵守档案管理的相关制度，并且结合相关的管理制度来为自身制定一套可行的管理方案和保密制度。把档案的管理工作落实到位。档案管理具有一定的复杂性，同时它也有一定的特殊性，它涉及范围比较广泛，工作任务比较重，在这个情况的基础上，我们需要镇政府的档案馆对不同类型的档案进行归档整理，科学地划分范围，对档案实行一套完整保密的管理制度。同时在不断管理的过程中对制度进行完善，保证档案资料的完整性。

（三）提升管理人员的专业素质和技能。档案管理人员素质的高低决定了管理工作的效率和信息的完整保密性。对于管理人员，我们要引导他们学习管理经验，提高管理意识，对档案的性质进行正确的划分跟处理，同时也可以借助于先进的管理设备和管理技术，实现对档案现代化管理的转变，推动档案管理工作的长期有效发展。

四、总结

在信息时代，对于档案管理工作来说也是一种好处。镇政府的档案管理工作十分重要，我们加强对档案的管理和创新，提升档案的管理效率势在必行。根据目前的相关问题，采取相应的硬性措施，建立健全管理机制，能保证档案管理工作长期有效地发展，同时满足镇政府对于档案管理的需求。

[1]邓晓霞.文书档案管理中的问题及对策探究[J].决策与信息(下旬刊),2013(12):523.

[2]于彦明.探究文档管理的问题及对策[J].黑龙江史志,2015(11):192.