浅谈国有企业档案管理工作存在的问题及对策

文/贵州盘江投资控股（集团）有限公司 杨远琴

浅谈国有企业档案管理工作存在的问题及对策

文/贵州盘江投资控股（集团）有限公司 杨远琴

档案管理是确保国有企业正常经营的重要保障，对于企业的经济建设及发展有着重要的指导价值。但是在现阶段的国有企业档案管理工作中存在诸多问题，比如档案信息开发滞后等状况，这些问题严重制约着现代企业的发展，因此提高企业档案管理水平是实现企业稳步发展的基础。笔者在下文主要通过对国有企业档案管理工作存在的问题进行分析，同时提出相应的管理措施，为实现企业稳步发展贡献力量。

国企；档案管理；存在问题；应对措施

档案管理工作是企业发展过程中各个数据及其企业发展历程的真实记载，其对于企业文化的发展及经济发展有着重要影响。在过去的企业发展过程中忽视了档案管理工作的重要性，因此在企业发展后期容易出现瓶颈，从而制约着企业经济水平的提升，同时导致企业在同类经济市场中的竞争力持续下降，对企业的发展造成不利影响。因此，在企业发展过程中不断提升档案管理工作水平是促进企业发展的重要保障。

一、现阶段国有企业档案管理工作存在的主要问题

（一）档案管理专业人才紧缺。在现阶段对国有企业档案进行管理的过程中，专业管理人员紧缺是制约档案管理工作质量的重要因素。部分国企安排办公室管理人员兼任档案管理员，在这种状况下，办公室的管理人员在办公过程中还要进行其他工作，因此没有过多的精力放在档案整理及分类中，同时办公室管理人员没有经过相应的技术培训，所以导致企业档案管理工作混乱，整体管理质量普遍偏低。

（二）档案保管设施简陋。档案是国有企业发展过程中的重要资料记载，但是在现阶段的部分国企在档案管理过程中对于档案管理工作没有足够重视。主要体现在对于档案库房的选取，企业将主要的精力放在硬件设施的购进，从而忽视了对库房的修建，这样对于企业的档案管理工作极为不利，在长期复杂的环境下，极易造成档案腐烂等状况，对档案保存工作造成不利影响。因此在现阶段国企的档案管理过程中，必须加强档案保管库房的修建。

（三）与社会发展脱轨，电子档案管理过时。随着科技的迅速发展，互联网技术在各个领域均有渗透，在国企的档案管理过程中，合理使用互联网技术，使得档案管理工作逐渐趋于高效化。但是在现阶段的档案管理过程中，部分企业依旧保持传统的观念，在发展过程中使用人工管理，出现电子管理的企业忽视对设备的维护，从而使得管理效率较低，严重制约着企业档案管理工作的质量。由此可见，企业档案管理工作必须做到与时俱进。

（四）档案信息开发滞后。在现阶段的国企发展过程中，部分企业在分析档案信息时不能够编制参考资料，同时在档案信息开发过程中，对于档案编制人员随机选取，从而导致档案信息的开发质量偏低，对企业的发展无法发挥出应有的价值。所以在现阶段的企业信息开发过程中必须注重人员的选取等各方面因素，确保档案信息开发的质量。

二、国有企业档案管理工作存在问题的应对措施

（一）注重档案管理人才的培养。在国企档案管理过程中，由于专业管理人才的紧缺，其严重制约着档案管理工作的质量。针对于此类状况，首先，国企应该改变过去错误的观念，提高档案管理工作的重视度，确保档案管理工作的质量。其次，国企应该加大对档案管理人员的培养，对于档案管理人员进行专业技能培训，同时定期对管理人员进行档案管理技能考核，确保档案管理工作人员具备较高的职业素养，实现档案管理工作的目的。

（二）单位加大对档案管理库房的财政投资。国企档案管理过程中，由于管理库房的设施较为落后，因此对档案造成安全隐患。针对于此类问题，首先，国企应该加大对库房建设的投资力度，提升档案存放的环境，确保档案存放的安全。其次，在档案管理过程中，必须派遣专门的工作人员进行管理，对于出现潮湿、腐烂等状况的档案进行及时完善，确保档案的完整性，促进国企经济持续发展。

（三）充分利用现代先进技术，完善档案管理工作。随着科技的迅速发展，现代技术在各个领域的渗透愈加明显。针对过去国企档案管理存在的问题，首先，国企应该树立正确的档案管理意识，在档案管理过程中注重电子档案的引进。其次，在互联网技术发达的背景下，国企应该注重对电子档案的利用，将过去的纸质档案进行入档，实现档案的有效性，确保企业档案的完整性，避免过去档案丢失的状况再次出现。

（四）树立正确的档案资源开发利用意识。在国企档案管理过程中，由于档案管理意识薄弱，因此档案管理工作不能够充分发挥出其作用。针对于此类状况，首先，企业的管理层必须提高档案资源开发利用的意识，深刻认识档案管理的重要性。其次，在档案开发过程中，企业必须注重档案编制工作人员的选取，必须选择高素质的人才，确保档案编制的质量，从而在企业发展过程中体现档案的价值。

三、总结

本文通过对国有企业档案管理工作存在的问题进行分析，随着企业的迅速发展，档案管理工作在企业发展中的重要性逐渐突出。但是在管理过程中依据存在诸多问题，比如管理人员职业素养偏低、库房设施落后等状况，这些对于企业档案管理工作极为不利，在此背景下，企业在发展过程中对档案管理工作必须不断总结、探索，针对存在的问题采取有效的措施，在企业发展过程中充分体现档案管理的价值。

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