纪检监察案件档案管理的有效性探究

文/中共集安市纪委廉政教育中心 刘永春

纪检监察案件档案管理的有效性探究

文/中共集安市纪委廉政教育中心 刘永春

纪检监察机关在进行查办工作时，案件档案作为记载具体内容和情况的主要记录，能够反映出相关人员的执法情况，更好地反映案件的处理情况。纪检监察案件档案对党治理国家提供一定的依据，更好地保证案件的公平合法性，使案件处理情况能够随时查阅，避免产生争端。为了提高案件档案的使用价值，应做好相应的管理工作，使档案能够在规定时间内完整有序保存，保证档案的安全性，从而提高管理的有效性。本文结合纪检监察案件档案管理中存在的问题提出有效的建议，以提高管理工作的效率，保证档案的安全完整。

纪检监察；案件档案管理；有效建议

信息化的推进，使纪检监察案件档案管理面临一定新的变革，为更好地做好档案管理工作，机构相关人员必须做好协调工作，形成有序的管理体系。纪检监察案件档案主要是指相关工作人员在查处违纪案件过程中搜集并形成的具有代表性的材料及文件，用以记录相关人员的执法情况，对整个案件的处理过程进行真实的记录。加强信息化管理，能够充分提高档案管理的有效性，使档案管理工作更加科学合理，从而提高管理工作的质量和效率。

一、完善制度和管理体系

机关相关管理人员应结合机关内部的实际管理情况，对制度和体系进行完善，使管理工作更加规范合理，保证档案的安全和完整，避免出现毁坏丢失的现象。制度的完善应包括档案管理工作的各个环节，从归档、保管、借阅到保密及鉴定销毁等各个阶段，通过对制度进行完善，从而按照制度进行落实，实现管理工作的合理高效。在纪检监察工作中，应严格规范档案材料的收集、整理及移交工作，避免在资料形成过程中出现差错，影响后期的管理工作。通过对管理体系和制度进行完善，使制度具有针对性，能够充分涉及档案形成和管理的各个过程，保证管理工作的有效进行。

二、明确归档标准

机构应建立健全归档标准，对案件档案进行统一管理，形成一个统一的归档标准，使归档工作具有明确的目标，确保归档工作的质量。在对归档方式进行选择时，应符合案件管理工作的需要，采用案件承办部门立卷的形式，在办案工作过程中及时对相关信息进行收集，保证档案的完整性和全面性，对于存在遗漏和缺损的部分，应附上相关说明，保证档案的实效性。相关管理人员应严格把握归档时间，避免出现差错，不论案件是否处理完毕，在处理年度末都应进行归档。归档的范围应进行规定，按照一定的标准分为检查类、审理类及信访类三种，结合案件档案的实际性质进行划分，使与案件有关的核实材料、立案报告及转办文字材料等能够有序归档，保证相关证明材料、批复材料等能够供以后查阅。为确保档案的管理质量，应在归档复印件上注明原件出处，并注明相关的索引方式，避免产生重复归档。

三、实现信息化管理模式

档案信息化能够充分将档案管理工作与网络计算机进行结合，利用现代技术对管理水平进行提升，使案件档案管理工作更加安全。企业管理人员应具备一定的信息化和数字化理念，通过计算机网络系统对档案进行管理，充分发挥档案的整体效益。在选择管理软件时，应充分结合纪检监察案件档案的特点，充分实现档案的保密性和专业性，采用专门的人员进行管理，由中央纪委、监察部直接负责指导，保证管理工作的科学性。逐渐将信息传递转向网络，在信息网络的基础上，提高对信息的收集和处理能力，使档案信息的内容能够及时得到更新。通过加大数字化设备投入，使机构在档案管理工作中具有良好的环境基础，加快档案管理的信息化进程，利用数字压缩技术、数字扫描技术以及数据库技术等，充分提高管理工作的准确性，使档案的价值得到最大化的发挥，实现信息资源的有效利用。

四、明确责任分工，提高人员管理能力

在进行工作分配时，应充分结合管理人员的个人能力，发挥员工的潜力，使员工能够充分胜任工作，保证工作的质量和效率。对于不同的管理环节，应安排不同人员管理，使工作人员之间责任明确，提高员工的管理意识。为提高员工的管理理念，实现对档案的更好监管，应对员工进行适当的培训，采取理论传授与学习操作相结合的方式，保证人员能够对知识进行应用，提高员工的综合能力和素质，更好地保证工作质量。利用档案知识讲座、座谈会及培训会等形式，提高纪检监察案件档案管理工作人员对工作的认识，增强工作人员对档案管理工作的积极性，建立有效的奖励机制，形成完善的内部管理体系，保证工作人员队伍的整体素质，推动档案管理工作的发展，实现纪检监察案件档案的有效监管。

五、结语

纪检监察案件档案作为工作人员查办案件的主要记录，具有一定的价值，能够为领导者进行决策提供一定的信息依据，使案件能够在后续审核中有所依据，保证案件办理的合法性和透明性。纪检监察机构在对档案进行管理时，应充分结合时代特点，融合一定的创新理念，对管理水平进行提升，保证档案的完整安全。

[1]赵修金.做好基层纪检监察档案工作的有效途径[J].办公室业务,2016(14):113.

[2]侯燕.做好基层纪检监察档案工作的有效途径[J].卷宗,2015,5(12):10-11.