信息化背景下档案管理员素质建设探析

文/陕西省宝鸡市食品药品稽查支队 李莎

信息化背景下档案管理员素质建设探析

文/陕西省宝鸡市食品药品稽查支队 李莎

近年来，随着互联网信息系统的快速发展，档案管理电子化水平的不断提升，档案管理模式发生了巨大改变，特别是管理人员的素质建设要求、管理方式、管理途径都需要在新的信息化环境下不断更新。切实加强档案管理人员的信息化水平，积极改变原有的管理模式，注入信息化理念、探索档案管理人员素质建设新方法。本文立足于档案管理信息化大环境，分析阐述了新环境下档案管理员素质建设的新途径。

信息化；档案管理；管理员素质

档案管理工作的核心是保存凭证，及时提供工作参考，是各项工作成功完成后的重要保存举措。近年来，随着互联网信息系统的不断发展，档案管理的突出要点是档案整理技能数字化、内容数据大量化、专业分工细致化，这都为档案管理人员素质建设提出了新的标准和要求。

一、信息化背景下档案人员的基础素质要求

随着数字化政务的不断推进，信息化条件下对管理人员提出了新的素质要求：一是建立正确的档案管理意识，明确管理档案的工作重点落脚在服务意识上，改变以往档案工作只重保存，轻调阅参考功能，档案管理的市场需求催生，主动建档保管服务的经济价值。二是加强档案管理员的保密意识，档案管理各个环节中，都存在保密环节，有些档案不仅存在涉密期，甚至牵扯到国家和社会稳定，所以要建立档案管理防火墙，做到防微杜渐，严格履行保密程序，促进档案安全、高效、保质保量管理。三是明确改造创新意识，改造创新是任何工作持续前进、不断进入新境界的原生动力，墨守成规、按部就班的管理模式已不再适应信息化条件下档案管理不断进步的要求。档案管理人员必须建立探索机制，勇于提出新思路新方法，在研究共同性、规律性的档案管理问题基础上，提出新的解决方法。

二、信息化背景下档案人员的培训制度化

档案管理规范化的先决是管理人员的整体素质得到专业培训，这就要求管理人员培训制度化。首先，要建立完善齐备的档案管理培训制度，根据档案建立的“整理、收集、鉴定分类、保管、统计、借阅、使用、销毁”等工作环节，明确专项培训人员的制度化建设，定期组织管理人员进行技能业务学习，在原先简单的收集、存档、保管基础上，凭借信息化数据库，建立档案调阅平台，从基础档案管理电子软件入手，对管理人员进行数据库建设培训，在保存传统纸质档案的前提下，构建管理人员的电子档案处理能力，将电子档案管理软件的培训，从基础层面提升到实用型常态化培训。其次，加强档案管理人员的监管职能培训，在档案管理日常工作中，管理人员都要严格做到建档合法、管理依法、使用合法。这就要求对管理人员进行更深层次的监管培训，提升法律意识，增强工作能力。可以开展季度档案管理办法轮训机制，将合法管档作为日常基准要求。更要发挥人民群众的监督力量，使得监管培训制度和常态化监督相结合，促使管理人员建立严格守法的档案管理意识形态。第三，将培训成果和档案技能鉴定成绩纳入工作人员的年度考核，与工作人员的职称工资相结合，对于完成年度培训任务的人员给予一定奖励，未能达成目标的人员考核与绩效挂钩。促使管理人员凭借管理培训提升自身技能的同时，也提高自身工作成绩，扭转以往重业务、轻培训、缺技巧的情况。

三、信息化背景下档案人员的综合能力建设

档案管理工作整体质量的提升关键在于管理人员的综合能力建设，这是当前信息化背景下档案管理工作的重点，也是在日常工作中的难点。提升档案管理人员的综合能力，首先建立熟练的档案归档能力，包括建立明确文书档案、档案目录编制、入档资料鉴定、档案标引、装订装盒保护等。其次，提升管理人员的综合管理技能，从档案分类整理、统一建档保护、统计综合开发借阅等一系列具体工作内容。再次是学习提升能力，档案管理人员在新时代不仅要做档案的保管员，更要将日常管理工作中，从实践中发现问题，在学习中补齐短板，在管理技巧上争取做到学新技术、掌握主动学习的能力。从学中促管理，从管中提技巧，不断深入档案管理的终身学习时代。

四、结论

总之，在当前信息化格局环境下，档案管理人员不但面临着新的挑战，也存在不断提升自身素质的机遇，只有不断改变自身状态、树立明确的档案管理新形势工作意识、着力增强综合管理能力、才能将自身完全融入档案管理信息化变革。

[1]牛家旺.档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J]中国中医药现代远程教育,2010(06)(下半月刊).

[2]范丽娜.档案人员应具备的素质[J]西安邮电学院学报,2009(5).