图书馆人力资源管理可行性分析

2017-11-26 08:40湖南省少年儿童图书馆易娟
办公室业务 2017年21期
关键词:人力激励机制资源管理

文/湖南省少年儿童图书馆 易娟

图书馆人力资源管理可行性分析

文/湖南省少年儿童图书馆 易娟

本文论述了图书馆人力资源管理的相关问题。重点分析了图书馆人力资源的借鉴和引进工作。

图书馆;人力资源管理

在图书馆事业由传统图书馆向数字图书馆、复合图书馆过渡的今天,最能动的资源是人力资源,实行图书馆的科学管理,人力资源的管理与建设是核心问题,在图书馆改变人事管理模式,推行企业的人力资源管理是一种趋势。

一、将人力资源管理科学运用到图书馆的管理

(一)图书馆人力资源的概念。图书馆人力资源是指具有从事智力劳动和体力劳动的图书馆工作人员的总和。

(二)图书馆人力资源管理。图书馆作为一级一类事业单位,是政府拨款免费为社会服务的机构。加强服务工作,拓展服务手段,提高辐射能力,最大限度地发挥政府投入的社会效益,实现公共利益最大化是图书馆最核心的价值。

二、图书馆人力资源的借鉴和引进

图书馆现行的人事管理和企业的人力资源管理差别很大。图书馆作为公益性事业单位,自身具有一定的特殊性,不可能全盘照搬企业的管理模式,应采用取长补短的方法,因地制宜地引进和开发企业人力资源。

(一)转变原有的管理理念。借鉴企业人力资源管理模式,将企业人力资源管理的引入不单单停留在口头上,特别是管理者和人事部门的工作人员应主动学习,运用新掌握的理论指导工作,跳出传统劳动人事管理的框架,重视人的资源开发利用,尽可能地使工作职能发挥到位。

(二)建立完善的激励机制。建立合理有效的激励机制,就必须根据职工的需要对激励的目标和方法进行具体的研究,采取多方面的激励途径和方法与之相适应,在“以人为本”的馆员管理模式基础上建立图书馆的激励机制。图书馆的激励机制一般可试行以下几个制度:1.建立健全岗位聘用和管理制度。事业单位执行岗位设置,实现了事业单位人事管理由身份管理向岗位管理的转变,而绩效工资的推行,则有效地提高了工作效率,增添了单位活力。建立定量评估为基础的评价体系是构成图书馆激励机制的重要内容,将岗位工作量化,通过绩效考核体系中的“德、能、勤、绩、廉”进行考核,确定不同岗位的分值标准评估方法能够确保每个工作人员得到一个较为客观和公正的绩效评价,也是绩效工资执行的最原始依据。2.建立有效的人才发展机制。“功以才成,业由才广”。在人才市场竞争激烈的今天,图书馆利用自身编制管理的优势,借鉴和引入企业人力资源管理模式,加强图书馆人才的培养是图书馆发展的重中之重。应充分利用对社会公开招聘的机会,加快引进各类人才。既然需要公开招聘就意味着相应岗位的人才空缺,图书馆在执行招聘工作中应学习企业的招聘,严肃工作纪律,规范工作程序,这样才能科学地选拔人才,图书馆在执行招聘工作时,应有计划地吸收院校本科毕业生、硕士生等高素质的优秀人才,加快人才队伍的新老交替,做好人才队伍的战略性准备,以适应事业的发展。在储备人才的同时,对现有职工还应加强素质培养。建立旨在提高工作能力的培训体系是人力资源管理的重要工作。因此,图书馆人力资源管理部门要把对职工的教育培训工作作为大事来抓。以我馆为例,在人事管理方面,通过学习企业的人力资源管理模式,进行了一些尝试,取得了一定的效果。如在人才引入方面,从2009起,通过四次面向社会公开招聘,先后录取了16名不同专业的硕士生和本科生到馆工作,这些新鲜血液注入,不但提高了我馆的整体文化层次,也在馆内增强了竞争意识。在职工培训方面,我馆因为历届领导对提高职工素质的重视,馆内每年都会举办不同规模的业务培训,帮助职工更新图书馆方面的知识、技能。每年还会选派相关业务人员参加图学会组织的各类业务培训班的学习,如今年上半年就分四批次派了十多名同志参加第六次全国县级以上公共图书馆评估定级培训班学习,这些同志通过学习,不但提升了自身的业务素质,也成为部门的业务骨干。在学历教育方面,为了鼓励职工提高自身素质,馆内也制定了相关奖励政策。通过借鉴和引入人力资源管理模式,我馆在人才建设上取得了一定的成绩,职工文化结构发生了很大变化。至2016年底,全馆65名职工中,博士1名,研究生6名,大学本科有40个,大专24人;全馆65名职工,有55名职工具有专业技术职称,职称结构为正高1名,副高8人,中级30人。我馆引入企业人力资源管理中的竞聘机制,实行岗位设置,全员竞聘,双向选择上岗,增强了竞争机制,细化了岗位职责,适当拉开不同级次岗位人员之间的分配差距。而通过竞争上岗的方式,加大了干部培养力度,新聘用到中层管理岗位的人员,无论是学历层次还是年龄结构都较为合理:13名中层干部(其中:正职8人、副职5人)具有研究生学历3人,本科学历10人;副高以上职称3人,中级以上职称11人;部门正职平均年龄40岁,比上一届下降6岁;部门副职平均年龄32岁,比上一届下降4岁。由此可见,合理利用人力资源管理,是人力资本增值的重要途径,是图书馆组织效益提高的重要手段。

三、总结

图书馆作为公共文化机构,无偿对广大读者进行文化宣传、思想教育、普及科学知识,促进国民文化素质的提高是图书馆的义务及最基本的社会职能,也是图书馆必须坚持的特有属性。而企业单位是以盈利为目的。虽然图书馆与企业的人力资源管理在单位的性质和具体操作上有所不同,但图书馆从人事管理转向人力资源管理,是历史的必然。

[1]葛玉辉主编.人力资源管理[M].北京:清华大学出版社,2006(4).

[2]李佑颐,赵署明,刘洪.人力资源管理研究述评[J].南京大学学报(哲学·人文科学·社会科学),2001,38(4):128-139.

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