浅谈ERP系统的应用与提高

姚明猛

[摘要]油田ERP系统自2005年3月份上线以来，给油田的生产经营带来极大的好处，但ERP系统就像Windows一样，并不是完美无缺的，再详细的需求，再好的定制方案，再标准的流程，但碰到企业实际应用这道坎，都会有些这样那样的问题。系统应用和提高是一项长期性的工作，它不仅可以巩固提高ERP系统在企业的应用水平以促进企业精细化管理，还可以为将来的系统升级和二次开发，以及新的系统选型做准备。作者就如何提高油田ERP系统的应用水平谈一谈自己的一点看法。

[关键词]ERP系统；应用；提高

一、ERP系统在应用上的存在不足

（一）查询功能的不足

目前，油田的生产经营管理模式逐渐从原来的经验法下达单位成本，粗放式经营管理模式向以预算为主，精细经营管理模式发展，不断提高油田的生产经营水平。采油厂在编制预算时，按照预算编制的有关要求，材料费用要按照油气提升过程、驱油物注入过程、油田处理等生产过程编制，并要求填写往年的消耗数据，但目前ERP系统所开发的功能不能满足油田预算编制需求，采油厂各生产过程中材料消耗数据不能及时、准确地从系统中提取，采用线下统计的办法得到，影响了预制编制的进度和数据的科学性。

（二）用户培训提高方面的不足

目前油田ERP系统用户培训方式还是属于被动培训方式，用户需求什么就培训什么，没有建立起主动的、定期的应用提高培训机制，制约了ERP系统应用水平的提高。

二、提高ERP系统应用水平的办法

ERP系统应用的巩固提高非常重要，ERP系统实施的技术部门和应用部门要定期或不定期地对系统的应用状况进行检查和监督，不仅要巩固ERP实施所取得的成果，还要在后来的应用中不断摸索，不断提高应用水平，深层次挖掘系统的功能。从公司日常工作的管理上下功夫，进一步规范ERP系统的应用和操作，用制度来约束不合理的业务流程和工作方法，采用不断优化业务流程的方法来提高ERP系统的应用水平，最终实现企业向ERP要效益的目的。

（一）优化、调整各项业务流程，满足企业需求

复检ERP上线时所制定的业务流程，是否适合当前的业务需要，对流程进行优化，使之更加适合企业处理日常业务的需求。如果企业的组织机构、管理制度或实际业务发生重大变化，企业应当及时与相关的ERP实施人员联系，根据需要对ERP流程进行调整，并修改用户权限。

（二）强化ERP系统的二次开发

根据油田预算管理和精细管理的特点，要求，对ERP系统作适当的二次开发，如按生产过程划分成本中心，数据查询按照生产过程生成相应报表台帐等，确保ERP系统与油田的生产经营管理相适应，能够从系统中看到油田生产经营实际情况，使ERP系统在油田生产建设中发挥更大的作用。

（三）完善培训机制，提高各用户的应用水平

为了提高ERP系统应用水平，根据油田生产经营要求，定期的强制的对各用户进行培训，采取重点专题座、研究会等形式调动用户学习提高的积极性，强化对培训效果的考核：因关键用户和骨干用户都是各单位生产经营中的骨干，熟悉生产经营过程，要从加强提高开发能力和其它模块知识方面的培训，同时提高他们的中提供充分的终端用户培训项目伊始、

（四）建立持续改进机制，不断提升ERP收益

持续改进机制包括建立新一轮的商业案例，确立新的关键业务指标（KPI），实现新的收益。建立持续改进机制能使企业充分利用現有ERP系统增加更大的业务和财务收益，并通过这个机制找出企业需要持续改进的方面，持续加强企业的竞争力。而失去持续改进机制，ERP的收益将被限制在项目上线初始收益，而系统本身可能变成新的历史遗产。

以上是作者在ERP系统应用过程认识到的一些问题和如何提升ERP系统应用水平所谈的个人看法，不当之处请多批评指正。endprint