对档案管理工作的探讨

谢馨慧

摘 要：档案作为重要数据的记录载体，在细致分析数据时有着重大的参考作用，是数据分析的可靠依据。面对时代变化提出的新的要求，档案管理工作也应作出相应的调整以适应时代的发展潮流。要想适应现如今档案管理新的发展要求，就要修正其存在的弊端。这样才能保证档案更加规范和安全。本文首先分析了档案管理的作用，然后就档案管理工作要点进行阐述。

关键词：档案管理 工作要点 作用

一、档案管理工作的重要作用

档案既是历史的记录者同时也是未来的指引者，相关人员通过对档案的查阅可以对企业未来的发展做出科学的规划，因此档案管理工作是具有重要意义的。

（一）行政管理作用

档案管理也是行政管理工作的一部分，它为企业的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据，况且想要制定有效的管理制度就需要依靠档案来进行参考，因此档案在某些方面为管理工作提供了决策的依据。

（二）项目运营作用

档案详细真实地记录着企业的各种业务往来，它是有凭证和参考作用的。这种业务记录为企业的管理提供了各种管理数据，各种项目上的档案整理会给整个企业的运营提供了促进的作用，也能不断地提升项目的盈利和管理水平。

（三）企业文化作用

档案是与企业文化息息相关的，它是企业文化的重要组成部分，它见证着企业的发展历程，为企业的发展做好记录；同时它也是企业精神文化与价值观的一种体现，记录着企业的各种文化氛围，一张张真实的照片，一段段真实的影像，都是企业真实的回忆，也是企业员工的珍贵经历，它凝聚着企业的向心力，因此它在企业文化中有着无可取代的作用。

二、当前档案管理工作存在的问题

档案管理工作在我国具有悠久历史，提高对档案管理工作的重视能够加强其系统性和科学性。然而当前的档案管理工作存在一定问题和不足，需要管理者和工作人员进行改正和完善。首先，落后传统的档案管理方式限制了档案管理工作的高效推进，没有将档案管理工作与现代信息技术进行很好的整合，使档案管理工作的效率大大降低而档案管理工作的难度极大提升。也提高了对档案信息进行收集的难度。其次，当前档案管理工作缺乏系统性和有效性，管理规范的缺失使得档案管理工作发展受限。最后，缺乏对档案管理工作的正确认识和高度重视，导致档案管理工作方式单一、效能低下，服务形式落后，难以快速进行档案信息的查阅和利用。

三、如何做好方案管理工作

（一）注重档案管理人员能力的提升

档案管理工作对管理人员的要求极高，需要其具备专业性的档案基本知识和较高的档案管理能力，必须要对现代化档案管理技术进行熟练应用，通过对多个学科的知识掌握达到档案管理工作的高水平和高素质。此外，单位、企业还应当定期组织对档案管理人员进行工作技能培训，及时更新落后低效的档案管理方式与技术，确保其能够以最先进、最高效的方式方法进行档案管理。

（二）做好档案收集工作

档案管理需要做好档案收集工作，这样才能保证档案内容的全面性与广泛性。管理层可以做好档案管理的收集工作，提高档案管理者的收集意识，以及档案所有者的提交档案的意识，保证档案管理人员能及时进行档案的归档与分类工作。

（三）做好档案价值鉴定工作

档案价值的鉴定工作主要指在庞杂的档案资料中选择一些有保存价值的内容，进而实施分类与归档工作，这就需要档案管理人员具备扎实的专业知识，才能辨别出档案的各种档案资料的价值，能分析出档案的历史价值与全面性价值，最终决定对资料进行存档。

四、档案管理工作的创新

（一）理念的创新

首先，要在案管理人员心中树立档案就是资产的全新理念。各领域长久保存下来的图、文、声、像资料，都是该领域的智慧结晶和业绩成果，这些宝贵的财富需要档案管理人员精心保存，方便随时查考。第二，时代的更新变化要求档案管理人员不再是仅仅做好档案保存工作，档案管理人员要实地深入工作一线，清楚明白一线的工作流程，使档案管理人员对所管理的档案资料真正做到心中有数。

（二）体制的创新

首先要改变传统的档案管理制度，建立“档案管理平台”，使档案管理工作得到扩展和深化，使档案管理工作高效地进行。第二，从企业或领域的实际情况出发，以原有档案管理制度为基础，制定详细、具体的方案目标，其中包括明確的阶段目标和档案管理的方式方法，制定档案管理工作考核，使得档案管理工作与时代接轨。

（三）管理的创新

电子信息技术的发展也为档案管理提供了一个好的发展机会。需要档案管理人员能够利用计算机对档案信息进行管理，熟练掌握办公软件的操作流程和使用方法，清楚电子文件和纸质文件的联系，明确在操作各环节中所担负的责任。各领域在进行信息共享的同时，不仅要做好信息的利用工作，还应切实做好信息的保密工作。

五、结语

档案管理工作对于各个组织单位来说都具有非常重要的指导作用，所以，各单位的领导和工作人员要对其足够的重视，改变以前的工作态度，真正投入到档案管理工作中来。在管理过程中，必须建立和不断完善档案管理的严格标准和制度体系，明确不同档案的具体整理要求。此外还要不断加强档案的信息化管理，使但敢挂你工作满足时代变化所提出的新要求，解决新问题，进一步提高档案管理水平。