重新调整PPT文档图片的先后顺序

老万

Q：今天收到同事发过来的一个PPT文档，浏览以后发现里面的图片顺序有一些错误，于是想对这些图片的顺序进行调整操作。那么如何才可以完成这样的操作呢？

A：首先在PowerPoint软件里面打开需要处理的PPT文档，接着点击“视图”标签中的“幻灯片浏览”按钮，这样就可以在软件窗口中依次显示出图片的顺序。现在只需要选中要调整的图片，通过鼠标对它进行拖拽就可以来回调整图片的顺序了。

在PPT文档图片上点击鼠标右键，还可以进行新建、删除等一系列的操作。

利用Word进行图片的压缩操作

Q：为了尽量减少文档文件的体积，在插入图片之前往往都会将图片进行压缩操作，可是有的时候临时需要加入一张图片，这个时候就懒得进行压缩操作了。那么通过Word软件能不能进行相关的操作呢？

A：在Word软件里面选中插入的图片文件，点击“格式”标签后选择工具栏中的“压缩图片”按钮，在弹出的对话框里面勾选上“仅应用于此图片”这个选项，然后根据自己的用途在“分辨率”下面选择相应的选项就可以了。

快速汇总表格某个部分的数据

Q：平时要对表格里面的数据进行汇总的话，往往通过一个图表就可以搞定，可有的时候只需要对表格中的某一部分数据进行汇总。那么这个时候又应该怎样进行操作呢？

A：选中原数据区域里面任意的单元格，在“插入”标签中点击“数据透视表”按钮，在弹出的对话框里面选择“选择一个表域区域”选项。然后通过鼠标选中要进行统计的表格，点击确定按钮后，在右侧列表中选择相关的字段就可以了。

一步完成图片的搜索和插入操作

Q：平时要想在PPT文档里面插入图片的话，都会通过百度这些搜索引擎进行查找，然后下载到本地硬盘再插入到文章里面。那么有没有什么方法可以更快捷地进行相关的操作呢？

A：在PowerPoint软件里面点击“插入”标签中的“联机图片”按钮，这时就会弹出一个微软必应搜索的对话框，在里面输入相关的关键词进行搜索。这样就可以从搜索结果里面选择相应的图片，点击下面的“插入”按钮就可以直接插入到文档里面了。

利用SmartArt自动进行快速排版

Q：要想让PPT文档获得用户的喜欢，自然少不了文字和图片的搭配，不过要想对这些内容进行整齐的调整，却是一件非常困难的事。那么有什么方法可以对这些内容快速完成排版操作呢？

A：可以利用软件的“SmartArt”功能，帮助我们进行快速的排版操作。首先新建一个PPT文档，点击“插入”标签中的“SmartArt”按钮，在弹出的对话框里面选择左侧列表中的“图片”选项，然后在窗口里面根据需要选择一个现成的模板。接下来要做的事就是向里面填充相应的图片和文字就可以了。