如何提升医院财务档案管理的质量

刘爱萍

摘 要：医院财务档案管理工作的内容非常繁杂，管理的难度大，因此对管理者管理能力、医院管理制度的要求是相对较高的。财务档案管理是档案管理的重要组成部分，强化财务档案管理，不仅能够为医院制定各项财务制度提供有力依据，同时还能够创建良好的财务管理环境，为医院总体发展提供有力支持。但是从目前医院财务档案管理的情况来看，其中忽视档案信息化建设、档案管理格局混乱等问题还比较普遍，基于这些问题，文本提出提高医院档案管理质量的相关对策，希望能够为档案管理者提供一些建议和帮助。

关键词：医院；财务档案管理；质量

提升医院财务档案管理质量，除了要提高管理人员整体素养、强化管理力度、完善相关管理机制之外，还应该积极构建和施行信息化管理，在网络信息化时代背景下，医院财务档案管理信息化已经成为了未来发展的主要趋势，从存档、查阅到修改，信息化能够提高这些环节的工作效率，并强化每个环节的联系，进一步提升财务档案管理的质量。总之，医院财务档案管理是医院内部管理的重要内容，提高其管理质量，还需要相关领导、部门以及工作人员的共同努力。

1 医院档案在医院档案管理中的价值

1.实现医院财务档案和财务资料的有效整理

强化医院财务档案的管理力度，能够全面提高医院整体档案管理水平。作为医院档案管理工作人员必须要明确自己的责任和义务，对医院各种财务资料的日期、类别进行统计和标注，医院会有专门的档案管理人员强化资料的安全管理，确保档案安全、完整。通过这样的管理，能够是档案资料更急规范，使用更加便捷。

2.进一步明确医院档案管理的内容和范围

以医院档案中财务档案为例，其主要包括医院的总账、单项账、日记账以及医院的总体资产和其他不固定的财产。因此，医院档案的建立可以有效实现医院财务管理内容和范围的明确性提升。同时，医院的档案中还包括医院签署的各项合同，这些合同内容的明确，也可以为医院管理工作的良好开展提供巨大的推动力，增强医院管理工作的开展的流程性和秩序性。

3.方便医院内部人员的资料查看

医院档案的有效建立，能够便于人们有效地查看医院的医疗用品的采购合同、工程合同、技术合同，以及各项医疗票据，进而实现对于医院的各种状况的进一步有效地掌控。医院的管理人员以及相关的档案管理人员对于医院信息及档案情况的认识更加明确，可以有效地保障医院管理水平与成效，与此同时，也提升了医院内部人员对资料查看查找的便捷性，从而凸显了档案在医院档案管理中的关键性价值。

2 医院档案管理建设中普遍存在的问题

1.对医院的档案信息化建设的重视度不够

在大众的印象中，医院应该将全部投入放在医疗，但是很少有人能够意识到信息档案管理对于医院来说也异常重要的。在网络技术如此普遍使用的今天，医院也加入了这个行列，逐渐实现了信息自动化管理，各种自动化的软件都被充分使用在医院的各个方面。但还有很多医院不能够认识到信息管理对于医院发展的意义，自动化管理对于医院的工作效率的意义，这种情况就导致难以实现自动化的，数据化的管理的全面化。

2.医院档案管理普遍存在格局混乱现象

在传统的医院信息管理上，医院没有单独设立一个信息管理部门，各个部门的信息都是各自独立的，甚至还会有管理漏洞的出现，这就出现了各种问题，各部门责任不明确，部门联系不密切，信息整理困难等。

3.投入技术与资金不够，基础设施不完善

技术与资金是医院档案管理建设的基本保障，现阶段一些医院由于缺乏资金投入，在设备更新、维修和保养方面力度不够，信息化建设不足，尤其是一些档案信息化管理软件以及区域网的构建，没有达到医院发展建设的要求。这样就大大降低了医院财务档案管理的质量，制约了其现代化建设的脚步。

3 提升医院财务档案管理质量的对策

1.医院档案信息资源的整合

医院在电子数据库中的信息囊括了医院财务信息，检查数据，收费情况，病例，病例等等。在建设数据化的资源信息平台时，需要注意的是信息资源是核心问题，只有保证具有准确无误的信息资源，才能建立起完整的，可供使用的数据库。因此，医院的信息资源必须进行良好整合，确保其完整性和准确性，从而推进数据信息平台的顺利进行。而建立起系统的网络信息平台促使信息提取，录入更加便利，实现了自动化管理，减轻了信息管理人员的工作负担，更是打破了传统意义上时间和空间对于资源信息管理的作用。

2.及时采集，整理和挖掘动态数据信息

如今，资源信息管理已经和数据化挂钩，只有在资源平台上完善相应的数据信息，才能为之后进行财务管理和信息处理打下良好的基础。传统的信息管理是采用手工纸质的方式进行的，数据整理的工作很繁琐，并且由于人工操作，难以避免的可能会由于由于管理人员的的主观问题而导致的数据会有错误，但是数据化的管理就完全避免了这一问题的发生，无纸化的管理也是数据化管理的特点。财务档案中的数据信息在进行采集，整理，并所挖掘内在的信息都是建立在资源信息平台之上。数据库的良好建立能够很好的满足未来进行数据需求，及时的，准确的将数据信息传达出去。

3.加强财务档案信息网络建设

信息管理其中很重要的一部分是对于数据的分析，而通过数据库对于数据的管理和分析的便利性就很大程度上提升数据所使用的效率。但是想要进行良好的信息资源的使用，前提条件就是保证数据库内的信息必须是完整的，准确的。医院的财务管理实现自动化之后，就能够实现将财务文档的自动化管理，从而大量的减少了相应的繁琐工作，避免了很多重复没有意义的工作，从而进一步做到了将医院的各种数据整合到一起。

4.医院要实行档案信息一体化管理

医院应该逐步建立其完善的信息档案管理，其中的信息要完整，要囊括每一个部门，部门中每一个环节的数据，医院的信息都可以在这个平台上了解到，从而实现医院的档案管理工作的高效，完整。但是目前很多医院的现实情况就是信息与信息之间是相互独立的，没有实际上的联系，分散性如此严重的信息管理情况，给管理增加了一定的难度，信息管理是医院很重要的一部分，如果这方面做不好就难以做到减少医院的对于人和物的负担。因此，必须将建立完整的，联系密切的的信息档案纳入医院重点工作之一。

5.医院要以人为本，培养高素质的档案管理人员

档案管理人员作为建立起自動化信息平台的关键点之一，一些主观因素是非常重要的，而其中有四点是促进工作人员作为建立资源平台的动力应该去做的。第一，医院应该引导职员树立起良好的工作态度，因此就需要医院能够切实的了解职员的需求，可以采用鼓励，奖金，假期等等方式。第二，加强对档案管理人员的专业技能的培训，重视职员的个人发展和专业能力。第三，医院为了满足这方面需取，需要加大录入相关技术的人才，促使自动化管理的实现具有更大的动力。第四，这个社会一直在快速的发展，没有停滞，医院作为社会必不可少的一部分，也应该跟上社会脚步，加强自己和员工的潮流素养，用于接受时代给予的一个个挑战，加强自身的素质培养，为发展铺平道路。

4 结束语

在明确财务档案管理价值、问题的基础上，有针对性的制定财务档案管理制度，完全企内容，强化其人才培养力度，这样才能够全面提高我国医院整体财务档案管理水平，为医院的建设发展创建一个优良的环境。

参考文献

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[2]陆伟华.医院数字化档案建设面临的困境及消解方法分析[J].管理观察.2016（07）

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