医疗设备档案管理的现状及优化对策

管采薇

摘 要：在科学技术迅速发展的背景下，多种先进技术逐渐应用到医疗设备中，提升了医疗设备的科技化与现代化，同时医疗设备档案管理也面临着更为严峻的挑战。以往使用的人工、机械管理方式已经不能适应现代医疗设备管理的需要。优化医疗设备档案管理流程，完善管理制度，组建合格的管理队伍具有必要性。

关键词：医疗设备；档案管理；现状；优化

医疗设备档案管理即为对医疗设备在购进时携带的文件资料与采购、安装、验收、维修等过程中产生的具有保存与查看价值的资料进行管理[1]。当前医院的迅速发展使得购进的医疗设备数量逐渐增加，提升了疾病诊治的质量与效率，对其档案进行管理也更加重要。本文将对医疗设备档案管理的现状进行分析，并提出对应的优化对策。

1 医疗设备档案管理的现状

1.1 医疗设备档案管理意识不足

大部分管理层人员认为医院的主要职责是救治患者，只要做好这些工作与相关的科学研究就已经足够了，设备档案管理意识明显不足，忽略了设备档案管理在提高设备利用率、性能以及维护医护人员与患者的合法权益上起到的重要作用。由于管理人员的不重视，造成档案管理工作秩序紊乱、资金投入不足、设施落后、档案管理人员综合素质低等现象。另外，设备档案管理意识的不足使得医疗设备的使用人员仅了解使用步骤，维修人员仅了解维修方式，加上有关部门宣传不足，档案管理的重要意义并不被医疗设备相关工作人员所了解。

1.2 医疗设备档案管理制度不完善

由于每所医院运行情况都存在差异，制度的建立需要基于实际情况与实际需要进行。但是一些医院并未认识到该问题，只是机械照搬别人的管理经验；做好档案管理工作需要多个部门的协同工作，但在实际工作中，经常发生职责不明、责任模糊等问题，科室各自为政，档案管理秩序混乱。针对该现象医院管理层也未及时采取调配与管理措施，造成档案管理质料不全、使用与保养以及维修工作受到影响。

1.3 医疗设备档案管理设备落后

保证医疗设备档案管理质量需要技术手段的应用。在实际管理工作中，不仅需要最基础的计算机设备，还要对管理软件进行不断更新。先进的管理软件在优化档案管理流程、简化档案管理工作内容上能发挥显著作用[2]。然而许多医院仅重视医疗器材与医疗技术上的投资，忽略了对医疗设备档案管理的资金支持。该种情况下，管理软件得不到及时更新，在调用档案资料时的效率较低，甚至造成档案资料的丢失。

1.4 医疗设备档案管理人员专业素质低

医疗设备档案管理工作具有细致性，对档案管理工作人员综合素质要求较高。但在多种问题的阻碍下，一些医院在档案管理上规范性不足，在人员的任用上专业性不足。许多医院的档案管理人员都是即将退休的人员或者由一些工作任务不是很重的医护人员兼任，而这些人员档案管理专业知识储备不足，导致档案管理队伍整体素质较低。

2 医疗设备档案管理的优化对策

2.1 提升档案管理意识

医院要加强《档案法》等相关规定的宣传力度，并定期召开医疗技术人员与檔案管理人员相关科室人员培训讲座，提升其归档法制意识；加强医疗设备档案管理重要作用的宣传，促进相关人员增加对医疗设备档案管理意义的认识，意识到档案资料的重要价值，在实际工作中收集、保存好原始资料。

2.2 完善医疗设备档案管理制度

完善、健全的医疗设备档案管理制度是医院推行该工作的重要基础。所以，为保证档案管理质量，制定适用、高效的管理制度具有必要性。首先，建立责任制，将档案管理工作责任细化，落实到相关部门与部门人员，保证工作中出现失误时能够及时问责，增强工作人员责任意识。针对部门间责任划定模糊的问题，将责任与沟通主体划分出来。其次，建立完善的档案查询、使用、维护保养、维修等工作流程[3]。例如，对档案的查询与借阅范围、期限、超时处理等问题进行明文规定；一些重要或容易损坏的档案资料应该保存原件，使用复印件借阅方式；最后，完善考核制度。管理部门对医疗设备档案管理工作定期巡视与考核，并建立绩效制度，完善奖惩措施，增强档案管理人员工作责任心。

2.3 加强档案管理工作的信息化建设

在传统医疗设备购置时，从申请、批准、招标到采购是由不同部门负责的，与设备相关的档案材料也比较分散，提升了档案管理工作难度。当前信息技术迅速发展，档案管理软件开发人员已经研发出了新型的管理软件，不仅能够将纸质档案转化为信息档案，还使档案工作流程明显简化，实现网络智能技术与资源共享的管理方式[4]。档案管理工作的信息化还可将设备采购与使用的全过程信息进行收集与汇总，提升资料查询效率、改善档案资料的综合利用情况。医院管理人员要加强对信息化建设的重视，加大资金支持力度。

2.4 提升医疗设备档案管理人员专业素质

信息网络技术高速发展的时代对档案人员专业素质要求也逐渐提高，不仅需要具有完善的档案管理专业知识，还要熟练掌握智能设备操作技能。医院要提升档案管理人员任用门槛，聘用具有专业背景的综合性人才，形成任人唯贤的工作风气，并定期组织人员学习有关知识，帮助管理人员掌握最新管理知识与管理技术。另外，实行激励制度。每季度或每半年综合考评，选拔出档案管理中表现突出的人员，提供升职、进修或加薪机会，提升档案管理人员工作积极性与工作热情。

3 结语

当前医疗设备档案管理中主要存在管理意识不足、管理制度不完善、管理设备落后、管理人员专业素质低等问题。在实际管理工作中，采取提升档案管理意识、完善医疗设备档案管理制度、加强档案管理工作的信息化建设、提升医疗设备档案管理人员专业素质等措施可有效提升医疗设备档案管理的质量与效率，最大限度发挥档案资料的作用。

参考文献

[1]欧燕青.医院设备档案管理的现状及优化对策分析[J].陕西档案，2015，（5）：44-45.

[2]唐怡风.浅谈医疗设备档案管理存在的现状与对策[J].医药卫生：引文版，2015，（7）：295-295.

[3]黄曌明.医院设备档案管理的现状及优化对策分析[J].中国管理信息化，2015，18（12）：216-217.

[4]陈悦欢，雷清红，刘俊乐，等.三甲医院医疗设备档案管理现状及对策[J].医疗装备，2015，（7）：107-108.endprint