现代图书馆数字化建设路径探析

2017-12-07 10:49韩玉峰
卷宗 2017年33期
关键词:馆藏检索受众

韩玉峰

摘 要:本文以图书馆数字化建设的积极作用为切入点,综合探讨了数字化建设对图书馆的几点作用及其在建设中存在的突出问题,并结合经验提出了促进图书馆数字化建设的若干建议,以期为改善图书馆数字化建设现状,进一步实现长足发展提供有益参考。

關键词:信息时代;图书馆;数字化处理;数字化图书馆

1 图书馆数字化建设的积极作用

(一)馆藏资源更加丰富,更能够满足读者需求。建构在互联网通信网络下的图书馆数字化建设,使得大量图书文献等信息都可以通过网络检索,供广大受众查阅,且不受专业类别限制,任何行业、专业的文献资讯都得以电子文献的形式形成图书馆网络虚拟馆藏资源;同时,资源类型亦不仅限于文字格式,还包括了音频、视频、图片等多元化载体。这一特征不仅使得图书馆面向受众的服务面愈加广泛,随着网络化、数字化程度的不断提升,馆际之间馆藏资源的共享程度也愈来愈高,能够满足不同层面受众的查阅需求。

通过远程控制信息,实现图书馆动态管理。图书馆数字化建设中的重点工作之一,就是信息资源数据库的建设。通过数据库的建设,不仅可以对海量文献实现单点式传输,还可以选用多点式传输,图书馆工作人员可随时刷新馆藏信息,为受众提供最新的文献资源信息,省时又省力,在追求数据资源建设的高效化的同时,亦保障了图书馆信息资源管理的“及时性”。

文献检索更加快速,有助于服务效率提升。图书馆数字化建设将图书馆整体管理工作都植入了网络化、信息化元素,馆内部门之间信息互通较以往有了更明显的时效性。强大的数字文献检索系统的建设,只需要受众在系统页面检索窗口,简单操作即可完成对海量数字文献的查阅。其中,检索页面还包括了作者检索、主题检索、期刊检索以及分类检索、时间检索等多个细项分类,受众只需要输入某一类关键词,即可瞬间得出精确的检索内容,以及本馆的馆藏现状和相关类别资源的借阅情况,有效提高了图书馆服务效率。

进一步推动资源共享,有效降低运营成本。前文已述,图书馆数字化建设的海量资源和资源共享,不仅使得图书馆管理工作效率提升和受众服务质量提升,同时还实现了更多不愿或不能亲身前往图书馆查阅文献资料的受众“阅尽天下书”的需求。图书馆数字化建设中的客户终端系统设计,使得馆际资源得到联网共享,受众只需要在终端系统进行检索查阅,即可拥有最全、最新的数字文献资源,而这一工作也让广大图书馆有效降低了对图书文献等资料的采购成本,即所谓“双赢”。

2 图书馆数字化建设中存在的问题

上述已对图书馆数字化建设的积极作用进行了探讨,但凡事皆有两面性,图书馆在数字化建设中亦存在着一些棘手的问题,亟待重视。

高素质复合型的专业人才匮乏。不论是哪一行业,人才都是其发展的支撑,图书馆数字化建设同样不例外,具备专业知识,能够熟练操作和运用网络技术、数字化处理等,是对数字化图书馆工作人员的基础要求。但现实中,虽然图书馆数字化建设正如火如荼的开展,但仍有部分图书馆没有认识到人才的重要性,在建设中缺乏对馆员进行系统、专业的培训,部分馆员连最初级的信息技术操作都无法完成,更别说对一系列数字化技术设备的操作,以及数据库的管理,导致图书馆数字文献收集、管理、开发等多个环节都无法得到有效整合和实际运用,从而严重影响了图书馆数字化建设的进程。

(二)尚未建立健全的建设管理机制。网络化、信息化、数字化是新时代的产物,因而管理方式也应与时俱进,有所改进,但仍有部分图书馆内部管理体制未能走出以往的僵化思维,仍然套用缺乏科学性和规范性的管理体制,没有将高效、有序的管理思维融入管理实践,即便开展图书馆数字化建设多年,但仍未能构建完成、系统的数字化资源基础数据架构,甚至还有的连专业分类、书目编排等都宛如一团麻木,整体建设进度相当缓慢,不仅造成了一定程度上的资源浪费,同时还对图书馆数字化建设与发展造成了负面影响。

3 推动数字化图书馆数字化建设发展的策略

(一)革新观念,健全相应管理机制。图书馆作为公共文化服务体系中的前沿阵地,重要程度不言而喻。而图书馆数字化建设作为顺应时代发展和受众需求变化的必然产物,在其建设过程中必须及时纠正错误认知,从思想上、行为上加大对图书馆数字化建设的重视,构建与发展实际和需求现状相契合的图书馆管理机制。具体地说,首先,要带着前瞻性的思路,根据现阶段建设实际,结合走访友馆的调研结果,制定本馆的数字化建设方案和具体措施;其次,要重视对图书馆专业人才的引入和培养,完善图书馆用人机制,定期开展馆员进行专业知识培训,使之及时掌握图书情报前沿资讯;同时,积极开展信息技术实践活动,切实提高馆员的信息技术的操作技术水平。

(二)加大投入力度,注重馆藏文献的知识产权保护。图书馆数字化建设是一项长期性工作,因而需要大量人力物力支持,如计算机网络铺排,图书资源信息构建,数据资源库的采集以及相关设施的购置等,但部分图书馆并没有对其给予应有的重视,导致相关建设措施一拖再拖,久拖不决。对此,各图书馆应基于前期科学、全面的评估结论,给予图书馆数字化建设充裕的支持和投入。除上述外,还有一个重要问题,即网络环境下的图书馆馆藏资源知识产权的保护。图书馆数字化建设重点是信息资源数据库的构建,而这其中,信息资源的数据采集工作极易触碰知识产权保护法律底线,必须予以高度重视。对此,笔者建议在信息资源数据采集工作中,必须先行取得著作权所有人对著作版权的授权。这些授权并不一定需要收费,取决于著作权人的意愿。但不论如何,作为文化传播重地,图书馆都应当以身作则,遵循法律对知识产权的保护规定,严格遵照《知识产权保护法》界定的“法定许可”范围进行信息资源数据库的建设,以最大限度保障图书馆的合法权益。

4 结语

科学技术的进步,带动了社会生产、经济活动的飞速发展。数字化技术作为时代的产物,自推出到应用,很快便得到社会各行业产业的青睐。利用互联网技术对图书馆信息作数字化处理,已成为时下各大图书馆转型升级工作的重点环节,一系列与图书馆数字化建设相关的措施和制度也相继落实,不仅极大程度提高了图书馆文献储存数量,同时在数字化操作模式应用下,还使得图书馆工作实现了动态化管理,工作效率得到了显著提升。但由于发展时间较短,数字化图书馆在建设过程中仍然存在一些阻碍,亟待图书馆从业人员引以重视并及时解决,共同促进图书情报事业有序发展。

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