谈人事人才档案管理中的问题与对策

车永利

摘 要：人才信息和人事信息的重要载体就是人事档案管理，人事档案管理肩负着人才信息主要来源的重任。伴随着我国经济的高速发展，各个企业求贤若渴，急需大量人才的引进，而人才的引进需要企业人事管理制度的不断改革。只有优秀的人事人才档案管理方案才能对人才资源进行彻底的开发。现如今我国多数企业已经将人事人才档案管理纳入了企业管理的重点，由此可见人事人才档案管理在我国企业中起到的作用不容小觑。

关键词：人事档案管理；人才档案管理；问题研究；对策

人事人才档案管理不仅是单一的信息整理归纳，而且是对人才的个人工作经历和社会实践的系统记录，通过人事人才档案可以详尽而真实的反应人才的自身素质，从思想品德建设成果乃至业务能力，从社会关系到成长过程的方方面面[1]。人事人才档案是求职时用人单位所需的基本资料，影响着企业对求职者的第一印象，是求职者投入工作前的敲门砖。自从我国实行各类保险统筹后，参加过养老保险等社会保险的记录必须都通过人事人才档案进行详尽的记录[2]。所以人事人才档案管理在我国企业和个人方面有单一性和不可替代性。但我国如今大多数单位对人事人才档案的管理不够重视，缺乏基本的严肃态度和严谨精神，由此导致人事人才的档案在管理过程中出现了诸多问题[3]。本文从人事人才档案管理中存在的问题、人事人才档案管理中问题的相应对策、对未来人事人才档案管理问题的思考三个大方面入手，力求解决人事人才档案管理中出现的問题，并予以读者参考。

1 人事人才档案管理中存在的问题

1.1 单位领导对人事人才档案管理问题不够重视

虽然我国经济发展速度不断加快，人均生产总值也在不断上升，但对比发达国家常年来具备较高规范的企业管理仍有一段距离。我国多数企业的单位领导存在着对人事人才档案管理工作不够重视的情况，这些领导通常是甩手掌柜，并不亲自参与档案管理工作，下属说什么就是什么，单纯的认为档案管理工作只是一项存储保管类工作，未能详尽的了解人事人才档案管理工作的重要性和必要性[3]。这就导致人事人才档案管理的开展中出现诸多漏洞，当需要用到档案时发现效率低下缺乏计划性，没有详尽的安排，工作无法顺利展开。

1.2 单位缺乏对人事人才档案管理工作硬件和软件上的投入

人事人才档案管理工作并不仅是一项简单的储存工作，其对工作环境的要求很高，需要有优良的档案室和舒适的工作环境[4]。很多用人单位觉得人事人才档案管理工作不是单位发展的必要因素，因此在档案室建设上节约成本偷工减料，认为档案室的硬件并不重要，且档案管理工作并不是提供给企业经济效益的直接工作，因此社会上甚至还存在个别单位连档案室都没有的情况，或是档案室过于简陋虫蚁遍生的情况。现在是科技时代信息时代，很多企业未能注重信息化的应用和渗透，档案管理工作还是简单的纸质工作，因此拉低了工作的效率，为工作带来了诸多不便。

2 人事人才档案管理中问题的相应对策

2.1 加强对人事人才档案管理工作的重视

如果想要提升人事人才档案管理工作在我国用人单位中的重视程度，首先就要上级领导将档案管理工作重视起来，严格按照国家规定的《干部档案工作条例》的制度与规定去做。规定中指出要在库房中设有必要的灭火设备，除湿设备以及空调。在对库房管理的过程中，应当注意对库房的防火工作、防潮工作、防虫工作、防盗工作等，还要做到将库房、档案阅读室以及办公室这三室分开[5]。除此之外各级领导还要加大对档案管理人员自身素质的监督和提升，要保证档案管理人员的工作积极性和工作的认真严谨态度，定期对档案管理工作人员展开人才培养工作和工作考核活动，让档案管理人员从心底认识到人事人才档案管理工作的重要性，并且以严肃的态度对待以后的工作。

2.2 加强对人事人才档案管理的信息化建设

我国已经迈入信息化时代，在各类科技电子产品层出不穷的今天，人事人才档案管理工作也应该紧跟时代的脚步，投入新型的先进手段和处于世界前列的科学管理方法，加强对单位人事人才档案管理的信息化建设和电子化人事人才档案的管理[6]。因此就需要增加对高科技高水平人才的引进，这样才能事半功倍的提升人事档案管理的建设速度和建设水平，将人事人才档案管理工作的工作效率提到世界平均水平之上，为以后的工作需要提供基础和便利。

3 对未来人事人才档案管理问题的思考

未来的人事人才档案管理将逐渐走向信息化和科技化，这就需要具备高科技素质的人才加紧对更简便的人事人才档案管理软件的开发工作，保证人事人才档案管理能够顺利的走向科技化和智能化。在智能化的今天，电子信息丢失和泄露已经成为了不可忽视的问题，这也需要人事人才档案管理人员加强对电子信息安全性的重视，避免因为单位人员的电子信息泄露而造成不必要的损失和产生风险问题。合理利用资源也是资源节约型环境友好型社会的要求，过往的纸质资料不应该浪费，应该做到存留信息中纸质和电子信息并存，这样才能保证信息的完整性和准确性。

4 总结

我国经济的飞速发展是企业的机遇同时也是企业管理的另一大挑战，人事人才档案管理应该注意我国高速发展的科技和不断变化的时事政策，紧跟社会变化的步伐和浪潮，做好自身的工作达到国家的规定和要求，为企业的用人和发展提供有力的保障。

参考文献

[1]苑雪青.浅谈人事档案管理工作中的问题及对策[J].决策与信息旬刊，2015（4）：99-99.

[2]张洁.浅析人事档案管理中存在的问题及对策[J].建材发展导向，2016，14（9）：81-82.

[3]程念兵.浅析事业单位人事档案管理中存在的问题及对策[J].时代报告：学术版，2015（2）：16-16.

[4]沈全保.浅析事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].人力资源管理，2015（8）：139-140.

[5]陈筱玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].经济视野，2015（2）：94-95.

[6]龙增翼.浅谈事业单位人事档案管理存在的问题及解决对策[J].新丝路旬刊，2016（14）：72-72.endprint