数字档案馆建设的探讨

倪菲

摘 要：近年来，在时代进步及经济飞速发展的带动下，档案事业也有了较好的发展，逐渐从传统档案管理模式向数字化档案馆建设方向转型。数字档案馆的出现使得档案馆工作模式及服务类型发生了根本性的改变，而且档案信息的共享空间越来越广阔，档案信息资源的价值日益凸显。但我国数字档案馆建设水平与发达国家相比仍存在一定的差距，且建设过程中呈现的问题也日益凸显。本文围绕数字档案馆建设中存在的主要问题进行了详细探讨，并针对问题提出几点建议。

关键词：数字档案馆；建设；存在问题；信息资源

近年来，在经济迅猛发展的带动下，我国科学技术水平显著提高，计算机、通信及信息等技术也有了较好的发展，人们已步入到以计算机为基础的现化代信息时代中，信息资源已发展成为国家的核心资源。随着信息化进程的日益加快，一些先进的现代化技术运用越来越广泛，不仅改变了人们生活及生产方式提高了生活质量，而且为人类生活及工业生产提供了新的发展方向。档案馆是信息管理的重要组成部分，更是信息资源的重要载体，其必然会受到信息化的冲击与洗礼。在这一背景下，数字档案馆概念油然而生，如何构建数字档案馆已成为业界关注的重点。

1 数字档案馆相关概述

数字档案馆实质就是一种新型的档案管理模式。数字档案馆以计算机网络为基础，以先进的通、信技术、存储技术、数据库技术为支撑，建立信息管理系统或档案网站，并通过系统或网站，对档案信息资源进行网络化、科学化及数字化的处理，从而使档案信息资源的开发率、利用率及共享率大大提升。总的来说数字档案馆建设共包含三大部分。其一，档案资源的数字化处理。运用先进的数字化处理技术将馆藏档案资料转变为与时俱进的数字化档案信息资源，这是数字档案馆建设的重要基础。其二，构建大容量、强性能的数字档案存储系统，这是数字档案馆建设的关键，也是实现资源共享及信息服务的重要前提。其三，构建高效的信息传输网络，只有网络得以保障才能确实发挥数字档案信息资源的作用，使广大用户随心所欲的获取档案信息。

2 数字档案馆建设中存在的主要问题

2.1 基础理论较为滞后

成熟的基础理论是促进数字档案馆可持续发展的重要前提。然而，我国在这方面并未做到位，基础理论较为滞后，数字档案馆建设仍缺乏成熟理论的指导。其一，专家学者在新类型档案及新载体特性等方面的研究较少。随着科学技术的不断发展与进步，一些新型的电子文件、电子图纸及多媒体文化等不断涌现，使档案的载体形式发生了根本性改变。这些新型档案的特性如何，如何实现有效保管是当前迫切需要研究的问题，然而我国在这方面的研究较少。其二，数字档案馆建设缺乏成熟理论作为指导。当前，许多专家及学子主要把精力放在中外数字档案建设对比及建设问题等方面，多依靠实践推进，理论研究较为缺乏，导致数字档案馆建设缺乏理论支撑，停滞不前。除此之外，在数字档案馆建设标准及模式等方面研究也较少。这样一来，使得理论无法发挥其对实践的指导作用。

2.2 缺乏高质量技术人才

随着时代的不断发展及科技的不断进步，对数字档案馆建设工作队伍也提出了越来越高的要求。数字档案馆是新时期先进信息技术发展下来的产物，其与传统档案馆相比，技术性更强，更具有开放性，更能体现人性化的服务理念与现代化的服务水准。所以，数字档案馆更强调人的作用，更强调技术人员的技术水平及综合素养。纵观数字档案馆建设及运行现状不难发现，我国仍未建立高效的、高质量的工作队伍，无论是在技术方面还是管理能力及服务意识方面都难以与时代接轨，难以满足档案事业发展需求。人才的缺乏是制约数字档案馆建设与发展的重要因素之一。

2.3 信息安全问题较为突出

如今，我们已步入快速发展的信息时代中，信息数量与日俱增，但信息长期保存技术的发展却较为滞后，无法与信息的增长速度相适应。如何存储数字信息，使数字信息的使用寿命延长，是数字档案馆建设中急需解决的难题。数字信息要通过计算机软件才能体现其价值，而软件随着技术的发展不断更新换代，只要信息依赖的存储环境发生变化，那么信息的安全將受到严重威胁。另外，网络病毒也是导致数字档案馆信息安全问题突出的另一因素。有网络的地方就存在病毒攻击的危险，数字档案馆的网络系统一旦无法正常运行，那么将对其带来严重的负面影响，从而影响其建设。除此之外，数字档案馆建设信息资源建设匮乏及缺乏统一规划与标准等问题也较为突出。

3 数字档案馆建设的几点建议

3.1 加强数字档案馆标准建设

标准能统一规划建设行为，能为档案馆建设提供有效的指导，能使档案馆建设走向规范化轨道。数字档案馆建设标准包括了技术标准及组织标准两大内容，应从这两方面入手，但必须注意以下两个问题。其一，技术会随着时代变化而不断创新，所以技术标准建设必须密切关注与时俱进的先进技术及相关技术的发展动态。其二，档案馆建设的组织标准能为其活动提供依据，因此必须充分考虑其特殊性，既要满足档案事业现代化发展需求，又要与传统档案管理相联系。另外，加强数字档案馆建设标准可从国际通用性标准入手，多借鉴、多采用。

3.2 加强数字档案信息资源建设

信息资源开发、整合、利用、实现信息资源共享是建设数字档案馆的初衷，那么加强信息资源建设可一定程度上提高其社会地位及核心竞争力。当前我国数字档案馆信息资源的主要获取方式仍较单一，主要通过以下两方面来收集：其一，传统档案经数字化处理后产生的数字档案信息；其二，通过网络从其它档案机构信息资源库中收集的数字信息。随着信息时代的不断推进，信息量越来越大，人们对档案信息的需求也随着提高。因此，档案馆除了收集以上两类信息资源外，还可从互联网中获取网络信息资源，来丰富馆藏。除此之外，各地区数字档案馆要充分发挥地区优势及资源优势，开发特色专题，加大信息资源的开发力度，加强信息资源建设。

3.3 加强档案人才队伍建设

档案工作队伍质量与数字档案馆的建设质量有着直接的关系，人才是提高数字档案馆建设质量的关键。首先，提高入职门槛，尽量引进高素质、高技术水平的人才到数字档案馆建设中来。其次，加强培训，使每位工作者的综合素质、服务意识及技能水平全面提高，以适应档案事业发展需求。

3.4 加强信息安全建设

保证数字档案信息安全是实现档案信息资源共享的重要前提。因此，必须建立档案安全保障体系，来保证数字信息安全。首先，完善制度，规范操作。例如完善责任制度、安全管理制度及运行维护制度等，使每个工作流程都严重按制度进行，确保档案信息数据安全。其次，引进先进的安全防护技术，确保数字信息资源的存储安全、传输安全及使用安全。如技术人员设置访问控制、建立网络防火墙、信息加密及安装病毒软件等来保障信息系统安全运行。

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