来华留学生档案追踪机制的构建与价值讨论

陈艳宁

摘 要：本文在研究中以来华留学生档案追踪机制为核心，分析来华留学生档案具体内容，明确来华留学生档案追踪机制的价值，提出来华留学生档案追踪机制的构建途径，形成价值资源，并为相关研究人员提供一定的借鉴和帮助。

关键词：来华留学生；档案追踪；追踪机制；价值

由于世界经济一体化进程的发展，我国综合国力逐渐加强，无论是国际地位还是高等教育国际化水平都得到提高和进步，再加上我国对来华留学生政策的调整，促进来华留学生教育的发展。来华留学生数量的不断增加，给高校来华留学生管理工作增加难度，要求高校要加强学生档案管理工作，构建来华留学生档案追踪机制，对学生档案进行拓展和延伸，形成动态化来华留学生档案资料体系，形成重要信息资源，应用到高校各个管理工作中，进而促进高校的健康可持续发展。对此，在这样的环境背景下，探究来华留学生档案追踪机制的构建与价值讨论具有非常重要的现实意义。

1 来华留学生档案具体内容

在档案载体方面，来华留学生档案有纸质档案、电子档案之分，纸质档案中主要记录了来华留学生的入学申请表、个人证件资料、外国来华人员签证申请表、最高学历复印件和成绩单、学籍审批与申请、汉语水平考试成绩以及学校要求的相关资料；而电子档案则主要以来华留学生管理信息系统为核心，囊括来华留学生基本信息、班级信息、证件照、奖惩信息、保险健康、选课活动、离校信息等信息资源，形成整体的数据库，便于查询和管理。在形成主体方面，来华留学生档案内容一方面是相关教育部门形成的档案，包括招生信息、教学信息、管理信息等相关内容；另一方面则是来华留学生形成的档案，包括学习信息、工作信息、生活信息等相关内容。

2 来华留学生档案追踪机制的的价值

（一）为中外交流提供条件

一来华留学生档案是在长期过程中发展的，在全球经济一体化的时代背景下，由于来华留学生数量逐渐增多，使得普通高等学校档案管理中增加来华留学档案管理列项，而来华留学生档案追踪机制，使得来华留学生档案管理机制趋于制度化和完善化，在一定程度上可作为来华留学生档案管理机制的补充，提高来华留学生档案管理工作的规范性和制度性，提高管理水平。

（二）滿足档案管理需求

随着高等教育规模的逐渐扩大，特别是世界范围内“汉语热”现象出现，使得来华留学生数量逐年递增，使得来华留学生人员结构呈多元化方向发展，在身份上，包括国家重要领导人亲属、专家子女、公司职员或是商人后代等；若在学习层次方面，来华留学生包括与学历和非学历，学历层次较大，上到博士研究生，下到本科生；从职业上看，来华留学生不仅仅全是学生，还包括学者、商人、职员等。正是由于来华留学生群体背景和社会活动逐渐复杂化，并对我国社会影响具备潜在性特点，客观要求高校要对来华留学生档案开展追踪工作。

（三）服务学生管理工作

来华留学生档案追踪是对现有档案内容的补充，这是一种非常有价值的信息资源，服务于来华留学生管理工作。一方面来华留学生档案追踪数据可以为本校来华留学生招生、管理、师资队伍安排、培训留校等方面工作提供信息依据；另一方面则是展现出来华留学生教育成果，促进本校对外交流。

3 来华留学生档案追踪机制的构建

（一）拓展追踪方式

考虑到来华留学生档案的特殊性，在进行来华留学生档案追踪的过程中，要拓展档案追踪方式，应对来华留学生自身特点开展针对性档案追踪，进而提高来华留学生档案追踪机制的有效性。其具体措施为以下几方面：第一，可以借助外事交往、进修工作和出国考察等人员，了解和调查来华留学生回国生活与具体工作情况，并将这些追踪资料进行整理和分析，发挥出来华留学生档案追踪资源的价值。第二，可以借助驻外领事馆收集来华留学生毕业后的从业方向，加强和驻外领事馆的沟通和交流，实现信息共享，进而实现对来华留学生的档案追踪。第三，可以借助报刊杂志、电视网络、来访来函等方式进行来华留学生信息的收集。第四，高校可以定期举行校友联谊会等活动邀请毕业优秀来华留学生，通过对来华留学生校友信息的征集，了解实际情况，并纳入到来华留学生档案中，为本校来华留学生的管理工作提供依据。第五，可以借助任课教师和留学生干部对来华留学生的了解进行信息收集，进而构建完善的来华留学生档案追踪机制，发挥出留学生档案资源价值，服务于高校来华留学生管理工作。

（二）协调多方关系

为了实现对来华留学生档案追踪，要求高校要协调各方关系，提高信息收集渠道的高效性和通畅性。一般而言，来华留学生档案追踪周期长，过程复杂，信息来源分散性较大，可以涉及到多个部门、机构。高校要想提高来华留学生档案追踪效率，就要加大对信息搜集渠道的重视程度，加强留学生处国际教育学院、院系留学生教学管理部门、教研室以及外事办公室国际合作与交流处等相关部门之间的协调性，促进各个相关部门之间的沟通和信息共享，进而保证来华留学生档案追踪信息搜集渠道的有效性。同时，任课教师、管理人员或是班主任之间也要加强合作，明确来华留学生档案跟踪的重要性，开展分期资料收集和分阶段资料收集，进而提高来华留学生档案追踪资料的完整性和真实性。高校来华留学生管理负责人要在明确档案追踪目标的前提下 ，细分阶段姓工作目标，并将具体的档案追踪工作进行分解，落实到每一位员工身上，使得整个来华留学生档案追踪工作的有序开展，提高档案追踪效率和追踪效果，发挥出留学生档案资源价值，进而为来华留学生管理工作的提高奠定基础。

（三）短期语言追踪

长期留学生档案为来华留学生档案的主体内容，短期语言留学生具有学习周期短和招生频率高的特点，使得短期语言留学生档案严重缺失。一般而言，来华留学生档案划分为入学申请、在校学习以及毕业离校等阶段的档案信息，在来华留学生入学申请阶段中，其档案内容包括签证申请表、申请入学资料、入学录取通知书、相关证件照与签证复印件、居住信息、健康证明、联系方式以及拘留许可证等相关内容；在来华留学生在校学习阶段中，其档案内容包括课程安排、学习证明、培养方案、考试成绩、课程信息和学分、学历证明资料以及在校生活中形成的其他资料；在来华留学生毕业离校阶段中，其档案内容包括就业档案、校友档案等内容。同时，大多数短期语言留学生多为具有影响力的人物，要求高校要加强短期语言留学生档案跟踪工作，引入先进网络技术，构建完善来华留学生档案追踪系统，将各个分散的追踪信息进行整理和融合，并做好来华留学生档案资料的加密处理，提高资料信息的安全性，进而实现对来华留学生档案追踪的最终目的。

4 结束语

综上所述，为了提高我国来华留学生的综合管理水平，要求高校要明确来华留学生档案追踪的价值，并从拓展追踪方式、协调多方关系、短期语言追踪等方面入手，构建完善来华留学生档案追踪机制，发挥出留学生档案资源价值，服务于高校来华留学生管理工作。

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