关于加强新形势下档案管理工作的思考

摘 要：档案管理工作在社会的发展过程中起着重要作用，它拥有每个单位中的重要信息资源，拥有科学研究与考察价值，档案管理工作的重要性可见一斑。在这个信息化高速发展的时代，如何运用科学的方法做好档案管理工作、创新工作思维、提高档案的利用价值，是档案管理人员应深入研究的问题。本文针对档案管理工作中存在不足，并找到适合的突破口对档案管理工作进行改革创新，以此开创档案管理的新局面。

关键词：档案管理；改革创新；解决对策

1 当前档案管理工作发展现状

（一）加强档案服務方式的转变

因为档案资料数量的日渐增长，广泛应用与不同领域，因此，人们对档案管理工作提出了更高要求。面对这样形势，相关部门应转变传统管理方式，加强完善服务功能，将档案的服务效果做到最大，并提高档案管理的常态化、动态化与可持续化，加快更新档案资料数据的速度，以此保证档案的权威性与可靠性。

（二）加大档案管理资金投入

档案数量的增加对档案载体的管理提出了全新的要求，档案相关保管条件也上升了一个新的水准，以此，为档案管理注入大量资金，保证档案库房的改建与扩建力度，档案馆藏容量得到扩大。除此之外，对于不同类型的档案馆舍进行分类建造，配备专业的数字化档案建设与相关软件建设，档案管理程序被统一规范，提高档案管理时效性的同时促进档案管理工作的现有作用。

（三）档案管理工作不断加强

因为《档案法》的颁布与宣传力度的增强，通过知识竞赛、网站宣传、演讲比赛等各种方式，提高相关工作人员的档案管理意识。不同单位内建立健全档案管理工作机构，管理人员明确划分自身职责，保证档案管理工作的规范化与合理化，完善相关制度的作用是为了使档案管理工作有法可依，违法必究。

2 档案管理工作中存在的问题

（一）现代化程度较差

伴随着信息技术的不断发展，无纸化办公条件以逐步得到实现，并得到广泛普及与运用。档案管理工作也跟着时代的发展而改变，提高自身的信息化水平。但因外界各方面因素的影响，导致很多单位都尚未实现现代化的档案管理，依旧采用传统的管理方式，使档案管理工作无法跟进现代化发展趋势，这档案管理工作带来了许多消极影响。首先使档案管理成本大大增加，其次是严重浪费空间资源，档案管理内容尚未得到扩充，在一定程度上还增加了人力资源方面的需求，降低了档案管理工作效率，为今后的查阅带来许多不便。

（二）缺乏相关专业人才

档案管理工作与单位的顺利发展息息相关，提高档案管理工作的重要前提就是大量引进高素质档案管理人才。尽管当前很多部门都设置了专门的档案室，但在专业人才配备方面还是略有欠缺，尤其是信息化水平较高的专业人才方面。甚至有些单位尚未设置专门的管理人员，由兼职人员负责。这样的档案管理人员缺乏相关专业知识与工作经验，对档案管理工作的要求不明确，没有给予档案管理信息化建设应有的重视。尽管有些单位引入了专业人才，但因自身经验的缺乏没有真正意识到档案管理工作的意义，难以根据具体情况进行完善与创新。

（三）对档案管理工作重视不够

国家与相关部门在最近几年大力提倡重视档案管理工作，要求全社会给予其高度重视。但在某些单位与企业中，没有给予档案管理工作应有的重视，档案管理工作具有一定隐形性，属于一种后台式工作，导致相关工作人员对其忽略，错误的认为档案管理工作的质量并不会为经济效益带来影响，其他经济活动也不会因此而出现问题，档案管理工作的重要性逐渐被人们遗忘。需要它时就加强对其管理，不需要时就是抛弃在一遍，使得档案管理工作处于一种可有可无的地位。领导者与相关工作人员没有意识到档案管理工作为单位带来的经济利益，降低了档案管理工作的质量。

3 改进档案管理工作的思考

（一）提高档案管理人员专业素养

无论是传统的手工管理档案，还是现代的计算机管理档案，都有一个共性，就是对档案管理人员有很高的要求。因为档案管理工作人员的自身素养与档案管理质量的好与坏有直接关系，想要提高档案管理质量，就必须提高工作人员的专业素养。业务性强、操作性强是档案管理工作的特点，看似简单的工作操作起来十分繁琐，因此档案人员的工作要具有稳定性，不宜频繁变动。

（二）应用现代化技术管理档案

技术的进步使大部分单位都广泛运用云计算技术、计算机技术，各单位大力推进馆藏档案数字化工作，使档案管理工作逐渐步入数字化管理。现代化的档案管理不能单纯的注重仪器设备，还应保证工作人员掌握现代化管理技术。相关单位应根据实际情况，选择现代化档案管理技术，保证档案工作软件设备的齐全化。最后，建构档案管理网站，建立数字化档案信息资源远程服务平台。

（三）做好档案资源的建设工作

提高档案管理工作质量的重要方式之一就是做好资源的建设工作，对于档案管理人员而言，信息收集与调整属于一项基础环节。假如档案资料缺乏真实性，会直接影响到工作的质量。加大档案资料的征集工作，是做好档案资源的建设工作的关键，还能为下一步工作奠定坚实的基础。相关部门加强档案管理基础建设力度，改善档案管理工作的环境，为今后发展提供保障。

4 结语

总而言之，做好档案管理工作，是发挥档案价值的基础。增强档案管理工作的重视力度，对档案管理工作作出适当调整，相关工作人员转变传统的思维方式，合理运用现代化信息手段，提高档案管理利用水平，创新服务机制，以此提高档案管理工作的质量与效率，使档案管理工作全面服务于经济社会发展。

参考文献

[1]跨界融合模式创新驱动档案信息化建设探讨——以智慧城市档案管理云平台体系建设为例[J]. 刘永，赵旺，任妍. 档案管理. 2017（03）

[2]新常态下档案工作顺势而为的思考——陕办发〔2015〕5号文件《关于新形势下加强档案工作的实施意见》学习体会[J]. 王建领. 陕西档案. 2015（03）

[3]浅议数字时代档案管理的变革与创新[J]. 李晓晨. 科技展望. 2017（24）

作者简介

宋海燕（1974-），女，朝鲜族，吉林省延吉市，馆员，中级，大学本科，延边广播电视台，研究方向：档案。endprint