创新管理手段构建企业保密工作新平台

张友玲

摘 要：保密工作是企业维护自身权益和保证市场竞争力的必要措施，尤其是在信息化时代，无论是企业日常办公还是机要信息的存储，都需要依靠信息设备和网络来完成，在切实提高办公效率的同时，也容易出现信息泄露问题，保密工作面临更加严峻的形势。因此，企业一方面要加强对保密工作的重视，另一方面又要通过创新管理手段，构建保密工作新平台，切实提高保密工作效率，保障企业核心技术安全，维持企业自身的竞争优势。

关键词：保密工作；管理手段；现状分析；优化措施

面对日趋激烈的市场竞争，谁占据了保密工作的制高点，谁就可以在技术上保持领先优势，从而实现核心竞争力的提升，实现企业的可持续发展。目前来看，许多企业还是将工作中心放于技术研发、人才引进、设备革新等方面，对于保密工作缺乏足够的重视。文章首先概述了当前企业保密工作的显著，随后基于企业管理角度，分别从人力资源管理、建立保密管理制度、开展法制宣传教育等方面，提出了构建保密工作新平台的几点措施。

1 企业保密工作的现状分析

在企业发展的不同时期，保密工作的对象、采用的手段以及保密工作环境等均有较大差异。例如，早期企业保密文件主要以纸质形式存储，而进入信息化时代，这些保密文件更多的是以电子档案的形式存储在计算机中。虽然保密工作的外部环境发生了很大变化，但是部分企业由于重视不足，因此在保密工作中仍然存在诸多问题。

1.1 保密工作的滞后性

企业保密工作的主动创新意识不强，部分企业管理者存在侥幸心理，过高的看待企业当前的保密能力。等到企业核心技术或商业机密被窃取、泄露后，才组织人员进行损失评估，然后再着手创新保密技术。这种“被动式”的保密工作创新模式，往往会给企业带来严重的经济损失。

1.2 专项投入相对匮乏

保密工作的创新具有专业性、复杂性的特点，要想构建起保密工作新平台，除了需要给予充足的资金支持外，还需要投入必要的人力资源和时间。对于一些资金相对紧张或是对保密工作重视不足的企业来说，很难拿出足够的资源支持保密工作的创新开展。例如，部分企业管理者随着口头上支持創建保密工作新平台，但是并未在实际行动上给予支持，甚至没有成立专业化的保密人员队伍，保密工作的创新情况也难以得到开展。

1.3 缺乏配套的创新管理制度

考虑到保密工作的重要性，为了确保保密工作新平台能够切实发挥时效，除了给予一定的资源支持外，完善的管理制度也不可或缺。通过创新管理制度，能够明确保密人员的责任意识，并且对工作人员的履职情况做出客观评价，这也是衡量保密工作质量以及员工奖惩的重要参考。但是目前来看，多数企业并未及时创新管理手段，保密工作中相互推诿的现象时有发生。

2 基于管理创新构建保密工作新平台的措施

2.1 创新人力资源管理手段

企业保密工作的对象主要是机要文件、核心技术等，而决定保密工作开展质量的核心要素则是保密工作人员以及其他涉密人员。因此，创新人力资源管理也成为构建保密工作新平台的前提基础。尤其是在信息化时代，人的主观能动性对工作产生的影响更加突出，强化人力资源管理显得十分必要。

2.1.1 企业领导干部要树立保密意识。作为企业管理人员，往往掌握或了解更多的保密信息，这就要求企业领导干部必须能够以身作则，严守企业机密，发挥榜样带头作用。同时，也要针对企业领导干部建立专门的管理制度，强化本位意识，切实履行保密工作责任。

2.1.2 重视保密人员的教育培训。作为直接参与保密工作的人员，一方面是要开展岗位责任意识教育，切实认识到保密工作对于企业发展所产生的深刻影响，进而做好本职工作；另一方面又要开展保密管理知识教育，学会使用新技术、新手段强化保密管理质量，例如现阶段多数企业都推行“无纸化办公”，保密人员要学会利用信息技术对涉密文件进行加密等。

2.2 建立健全保密管理制度

内容完善、落实到位的保密管理制度是一把“尺子”，能够衡量企业领导、保密人员各项保密工作的开展情况，并且起到了督促、强化的作用，对于保密管理手段的创新和保密工作平台的构建都起到了支持作用。因此，企业必须要结合自身实际情况，尽快建立健全保密管理制度，同时在最短时间内进行推广使用，为保密工作的高质量开展提供参考。

2.2.1保密管理制度要动态改进。保密管理是一项动态性的工作，随着企业工作的开展，原有的保密文件或保密方案会逐渐被新的所代替。作为保密人员，必须要树立动态管理意识，确保保密管理规定能够与企业当前工作相适应。

2.2.2 确保管理制度得到落实。通过开展宣传教育，让企业内部保密人员、涉密人员都能够意识到保密工作的重要性，同时明确违法保密规定的处罚措施，确保保密制度发挥实效。

2.2.3建立自上而下的保密管理责任制。由企业领导带头，各保密人员积极参与，创建保密工作新平台，落实保密管理新制度。最终经过企业内部全员的努力，实现保密工作的高质量开展。

2.3 量子通信技术在保密管理中的应用

当前，互联网等新技术领域已成为窃密与反窃密的重要战场，窃密手段日益多样，窃密渠道更加隐蔽。量子通信系统，按其所传输的信息是经典还是量子而分为两类。前者主要用于量子密钥的传输，后者则可用于量子隐形传态和量子纠缠的分发。所谓隐形传送指的是脱离实物的一种“完全”的信息传送。从物理学角度，可以这样来想象隐形传送的过程：先提取原物的所有信息，然后将这些信息传送到接收地点，接收者依据这些信息，选取与构成原物完全相同的基本单元，制造出原物完美的复制品，达到保密管理的效果。

3 企业保密工作的发展趋势

就目前的发展形势来看，企业保密工作在今后一段时间内将会呈现出信息化和智能化发展趋势，新的保密工作中对于高新技术的应用比例将会有所提升。因此，企业需要不断进行管理手段的创新，重视新技术、新设备在保密工作中的应用，通过构建保密工作新平台，推动保密工作实现持续发展。

4 结语

在激烈的市场竞争环境下，保密与窃密的斗争日趋复杂，保密工作面临着新形势、新挑战、新任务。企业各级领导干部、保密工作人员和涉密人员一定要以高度负责的工作态度，更加饱满的工作热情，扎实有效的工作措施，不断提高保密工作科学化水平，努力开创企业保密工作的新局面。

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