试论加强图书馆档案及文件资料管理的措施分析

刘军征

摘 要：做好图书馆档案及文件资料管理，对实现图书馆的可持续发展具有十分重要的现实意义。面对数字信息技术飞速发展的时代条件，作为图书馆珍贵的文献资源，如何巧妙地实现纸质资源与电子资源双轨制管理的发展，创新图书馆工作的服务层次，提升管理水平，这将成为加强图书馆档案及文件资料管理工作的有效策略和努力方向。

关键词：图书馆 档案 文件资料 管理 策略

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）11-00-01

一、提高对图书馆档案及文件资料管理工作的重视程度

首先，要从思想上认识到档案管理工作对整个图书馆事业开展的重要含义。在详细工作中，图书馆能够安排一些小活动，其主题方向首先要环绕档案及文件材料管理的含义。只要加强教育、宣扬，才能进一步凸显出档案管理的重要性，让管理者在工作中“小心翼翼”。其次，在工作中，领导应加大对档案及文件材料管理工作的注重程度：榜首，要加大宣扬档案管理部门的工作，然后调动起档案管理部门的工作积极性；第二，增加投入，领导应结合图书馆档案管理的实际情况，设置相应的专门机构、人员，并依据实际情况建造相应的信息化、数字化、网络化的档案管理体系。

二、完善图书馆档案及文件材料管理工作的规章制度

俗话说：“不以规矩，不成方圆”。从工作特点出发，图书馆档案及文件材料管理工作具有较强的专业性、较大的复杂性。由于其工作特点决定了图书馆档案及文件材料管理工作需求做到分门别类和细致保管。要做到管理工作的高效、正常、有序的工作，就有必要加强管理制度的建造，制定、施行相应的档案及文件材料管理制度，以此来束缚一切的管理工作者。

三、凸显并发挥档案及文件材料的社会价值，并完善图书馆的基础设备

网络时代，图书馆档案及文件材料的管理工作，需求与图书馆的日常工作协调一致，彼此呼应。因而，管理工作要注重布局，落实人性化的效劳，遵循以人文本的管理工作的理念。对部分可向社会揭露的档案，要发挥档案自身的价值。为便利读者的借阅、检索、查询：桌椅的安顿应当合理，不该过于拥堵；要注重光线问题，光线不宜过强或过暗；还要注重通风条件，保证空气的流转；在合适的当地摆放盆栽，美化阅览环境。图书馆在很大程度上扮演着“材料库”的重要人物，许多市民、教师、学生来到图书馆，是期望能够快速的检索、查询到自己所需的书本、材料、文献。为此，图书馆在布局上有必要做到“便利性”。

四、构建信息化档案及文件材料的管理体系

其一，降低成本。运用信息化管理档案，可极大的降低工作成本。比较以往需求很大空间、大量纸张、许多材料管理柜组成的档案材料库，现在只需求虚拟的网络空间即可贮存。其二，提高效率。运用信息系统的高端化、智能化能极大的便利检索工作，提高工作效率。其三，保证完整性。信息化档案管理能够运用技能手法对档案材料进行整理、存储、批改，比较于着手实际操作，具有很高的完整性、规范性。建造信息化档案管理体系，可总结为以下4个过程：榜首是对档案及文件材料进行有序的整理；第二是构建数据库；第三是构建信息网络；第四是开发档案及文件材料的大数据。

五、充分档案及文件材料的数字化资源

针对现在的局势，图书馆档案管理工作需求有所转变，一言以蔽之，要充分、拓宽、丰厚档案及文件材料的数字化资源。以内容丰厚、信息精確、品种完全的数字化阅览资源来满意群众的阅览需求。要完结数字资源的建造，首先，图书馆要为读者供给硬件支撑，供给有线或无线局域网的衔接；其次，要不断扩大、补充、整理数字化信息的材料，达到品种丰厚、信息完全、真实可信的杰出状况；最终，将一些优异的数字化资源，经过超链接的方式，推荐给读者。

六、提高档案及文件材料管理人员的本质

先进的管理理念、完善的管理制度、高效的管理方法及完全的管理设备，这一切固然是管理工作顺利开展的重要保证。然而，脱离人才这一核心，以上这些优胜的条件也就没有存在的实际含义，或难以发挥出其应有的工作成效。因而，人才培育是要害。在图书馆档案及文件材料管理工作，要进行人才培育，首先，要强化专业技能训练。档案管理是一项专业性较强且颇具复杂性的工作，因而对管理人员的专业才能培育也就显得十分重要。其次，要注重互联网技能。我国的档案管理工作要做到久远开展，有必要要与时俱进的提高互联网技能的运用才能。如延聘高校的档案管理专家，来进行理论知识的解说、教授，经过专家解说，能够及时把握互联网技能管理的手法、经历；安排职工参与省、市档案局的专业训练，经过训练，培育工作人员先进的管理理念及对互联网技能的运用；图书馆还能够安排职工进行交流活动，完善职工的知识结构、计算机操作技能等。

结语

图书馆档案及文件资料的管理是图书馆管理工作的核心。不仅记录着图书馆的工作内容及事业发展，也是由图书馆积累、具有保存价值的历史资料，更成为考核评估图书馆工作人员业务技能的重要参照，也是图书馆内部各项工作和馆外社会活动顺利展开的基础保障与有利条件。因此，必须引起领导层对图书馆档案及文件资料管理工作的重视，做好图书馆档案文件资料的数字化管理和服务层次的创新，强化图书馆资源循环利用的有效性。

参考文献

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