企业会计内控制度的完善策略研究

2017-12-14 22:02陈学铭
现代营销·学苑版 2017年10期
关键词:执行力管理制度信息安全

陈学铭

摘要:企业会计内控制度在企业管理中占据很重要的位置。但是在实际企业的经营管理中,会计内控制度并没有获得理想的效果,这样的结果受多方面因素影响。本文通过研究目前会计制度的问题和漏洞,提出了几点关于会计制度建立和完善的措施。

关键词:执行力;管理制度;信息安全

会计内控制度是企业内部控制制度的重要组成部分。内控制度的良好执行能够保证企业财产安全和信息安全。会计信息的安全保障能够避免企业内部的不规范行为,能够减少这种风险。科学、合理的制度能够维护企业的稳定。在此过程中要注意执行力和监管力度。执行力能够使内控制度更加高效的执行,监督管理能够保证相关制度的正确实施。

1.企业会计内控制度存在的漏洞

1.1缺乏科学性

有的企业虽然也建立了会计内部控制制度,但是其制度缺乏科学性,不符合实际工作,不仅不能帮助企业进行有效管理,而且容易给企业工作造成不必要的阻碍。企业的内控制度一般倾向于事后控制。当不规范行为发生时,企业才会重视内控制度,才会惩罚这种行为。这样的内控制度形同摆设,并没有起到应有的效果,对员工没有约束力。企业对于资金的控制较为重视,对于企业员工的职业能力等重视程度不够。会计工作是一份非常复杂、围绕资金进行的工作。资金的健康运转与会计人员密切相关。工作中的大多事宜需要会计人员进行判断和决定。因此,企业应该添加会计人员的内控制度。

1.2内控制度的监督不到位

企业的内控制度需要相关人员进行监督和执行,然而,在实际实施过程中,监督工作不到位,员工没有严格按照制度行事,忽略内控制度的力量。执行力度较小与内控制度的好坏相关性很大,好的内控制度能够约束员工行为,制止他们的不规范操作。不好的内控制度起不到震慑作用。企业设立的奖惩制度不实际,不够科学,不能激起员工的工作热情。

1.3审计制度不够完善

内部审计是对内部会计控制工作的监督。企业管理不能够靠员工的自觉性,必须设立不同的部门互相监督和管理。内部监控能够消除一些违规违法行为,对相关人员起到一个警示作用。有的企业虽建立了审计制度,但是企业管理者并没有高度重视,这给了相关工作人员可乘之机。由于制度的不完善,他们很可能会做出有损企业的行为。这种行为日积月累,最后可能会造成大危机。因此,企业审计机构的建立能够对会计工作进行监督,避免出现不规范的行为,对企业的健康经营造成伤害。

2.企业会计内控制度的完善措施

2.1加强内部会计控制

会计的内部控制影响因素有四方面,分别是控制环境、控制制度、执行力度和工作监督。控制环境是指为企业营造一种友好的工作氛围;控制制度是指明确员工职责和工作范围,为员工确定工作内容和形式;执行力度是指企业对内部会计的控制的程度;工作监督是指企业的审计工作的力度,保证企业资金的健康运转。这四部分中,控制制度最为重要,其他三者只有在控制制度完善合理的情况下,才能发挥出最大的效果。

首先,企业要核对每笔资金流动,确保资金转出的合理性。另外,企业要对员工的工作内容和工作职责进行明确规定,消除模糊制度。科学、合理、奖惩分明的控制制度能够约束工作人员的个人行为,促进员工更加高效工作。在进行工作分配时要遵守公平公正的原则。最后,企业要对会计目录记录进行严格控制,记录和核对分隔开来。

2.2会计信息系统的控制

当今时代是一个互联网世界,是信息化高速发展的社会。计算机技术的不断更新和完善推动了这一进程。内部会计控制这一工作可以结合计算机系统进行。企业管理者将计算机技术和工作内容相结合,一方面可以减少工作失误,另一方面,计算机技术的广泛使用可以节约时间和人力成本。企业的会计信息运用计算机系统对其进行安全保障。首先,要限制企业内部资料的访问权限,禁止普通员工浏览会计信息,这一访问权限的设置能够为信息安全设立第一道保护屏障。其次,还要设置安全保障系统,比如说设置密码时,不是简单的数字相加,采用数字和字母相结合的形式。最后,还要注意黑客和网络病毒的袭击,为企业的网络设置防火墙。企业还要定期对系统进行维护和升级,保障企业会计信息的安全。

2.3完善企业内部控制制度

会计内部控制是企业控制中的一部分。因此,想要做好企业会计内部控制工作,企业必须有较好的内部控制制度。内部管理制度能够促进员工更加有效的工作。管理制度首先要具备合理和科学性,其次,企业员工要严格按照制度进行,不可以藐视和忽略管理制度。管理制度实施过程中,企业要提高重视程度,严格制止制度所不允许的行为。加大管理制度的执行力能够帮助企业更好地管理员工,减少不规范行为,还能使其在竞争中立于不败之地。

2.4 提高会计从业人员的职业素质

企业之间的竞争实际上是人才的竞争。优秀的员工能够为公司的建设添砖加瓦,不断推动公司发展。因此,重视会计人员的职业素質和能力非常重要。企业可以定期进行培训,或者将员工送至其他地方进行研究学习;还可以邀请专家进行讲座,积极鼓励员工跟专家进行交流。企业内部可以设置奖励制度,给予获得某种技能的员工一定的资金奖励,为员工营造一种积极求知、不断学习的工作范围。最后,企业要增加求职者的面试难度,为企业选择优秀的、有潜力的人才。

小结

企业的会计内部控制制度的良好执行,不仅有利于员工工作,提高他们的工作效率和热情,还能约束员工行为,有利于企业的正常运行。会计内控制度的建立非常有必要。企业还可以运用计算机技术进行企业信息管理,加强会计信息安全。完善企业内部控制管理制度可以促进会计内控制度的有效执行。最后,企业要注重会计人员的职业能力和素质培养。

参考文献:

[1]王强.完善企业会计内控制度的对策[J].商业会计,2016(10):68-70.

[2]李秀梅.完善企业会计内控制度的对策[J].黑龙江科技信息,2015(30):286-287.endprint

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