电力企业物资集约化管理分析

2017-12-20 22:46倪萍
科学与财富 2017年29期
关键词:集约化物资电力企业

倪萍

摘要:在电网规模不断扩大,发电质量稳步提升的同时,电网物资的管理目前面临着严峻的考验,本人根据多年工作经验,同时结合现有研究理论,论述了电力物资集约化管理的意义,并且对于目前我国部分电力企业物资集约化管理存在的问题进行探讨,并提出相关解决措施。

关键字:电力企业;物资集约化管理;问题;解决措施

引言

电网经营企业肩负保证电力安全可靠供应、实现电力资源优化配置、促进社会经济发展的重要使命。随着我国经济的飞速发展以及电力体制改革的不断深化,我国电力企业的规模在不断扩大。在电网发展质量稳步提高的同时,电网的运营也面临着来自各方面的挑战,其中电网物资集约化管理便面临着严峻的考验。

1物资管理的概念介绍

物资管理是通过用料申请计划、采购、仓储、运输、保管、领用等活动,解决物资供需之间存在的时间、空间、品种、数量、规格以及价格和质量等方面的矛盾,它的职能在于衔接好生产中的各个环节,确保生产的顺利进行,总之,物资管理是企业管理中必不可少的一环。随着市场竞争的日益激烈,通过降低材料和人工的消耗成本、扩大产品的销售市场这些途径对提高利润都是有一定限度的,因此还应把注意力集中到在成本中占有相当比例的物料成本和物资管理费用上,因而物资管理在企业生产经营中具有重要作用。这就同时要求物资管理理念有一些新的突破。

2电力物资集约化管理的重要意义

物资管理是电力企业管理系统中的一项子系统,从电力企业管理系统的分层看,物资管理处于企业的中间层。在电力企业物资管理中,虽然中心的数据是物流,但它体现的更多的是一种管理的过程。在物资流通朝着市场化方向发展的新形势下,电力企业的物资管理仍然是构成企业生产资料合理配置的重要物质基础和保障。电力物资集约化管理的重要意义有以下两点:第一,物资集约化管理是提高电力企业生产建设经营效益的重要手段。加强物资集约管理,降低物资和能源的损耗,减少储备资金的占用,充分利用物资资源,发挥物资管理的重要作用,从而使企业获得最佳的经济效益;第二,在市场经济体制下,物资集约化管理在电力企业生产建设中的作用更大,要求更高。随着经济体制的改革,物资流通体制由计划管理转向市场化运作,不仅需要保证物资供应,满足生产需要,而且要求企业的物资部门面向市场,参与竞争,同时担负起本企业经营和服务的双重职能,企业对于物资供应的要求不仅是质量好、价格便宜、交货及时,而且要适应市场的变化,因而对物资集约化管理的要求更高。

3我国供电公司物资集约化管理存在问题

3.1需求计划不完善,管理不细致

突出表现在:一是计划管理前期工作不细,临时性、紧急性的计划采购屡见不鲜,对生产建设项目动态跟踪脱节,且重复发生;二是计划编制随意性大,准确性不高,漏报、错报现象时有发生;三是对技术规范书审查把关不严,设计出手质量不高,需求单位要求过高;四是交货期设置过短,造成有效竞争不足和工程成本上升,整体上对物资集约化管理的效率、效能影响较大。

3.2标准化不足、信息化程度较弱

当前公司电网建设项目在设计、设备选型等缺乏统一标准,设备及材料存在品种多、型号杂、接口不匹配、尺寸不标准、技术不统一等问题,严重影响集中规模招标效率和效果。物资信息化工作涉及项目管理、财务、生产等多部门、多业务,目前整体基础薄弱,难以适应物资集约化管理的需要,必须下大气力进行基础建设和功能提升。

3.3管理人员综合素养有待加强

部分物资人员对国家电网公司深化物资集约化管理目的意义和深刻内涵缺乏正确的认识,片面认为深化物资集约化管理仅仅是招标采购权力,认识上存在一定差距,工作上存在畏难情绪。部分人员业务素质与现代物资管理的理念、知识、方法和要求不相适应。

3.4配送系统不完善、响应缓慢

目前的配送体系还存在许多问题,如配送节点缺乏规划,配送节点布局不合理,各节点物资储存量不合理等,这些问题制约了配送网络体系的高效运行,不能满足整个物资管理体系的快速响应要求。

4供电公司物资集约化管理问题解决措施

4.1高度集中管理电力物资

电力物资的高度集中管理意味着除极少数日常备件可在各市县供电公司少量仓储之外,其余物资全部由省公司统一采购、集中仓储,各地市区县原则上不再配备仓库,有物资需求后实时报送总部,由总部统一协调采购、配送事宜。通过集中采购提高对物资需求的可控性,通过集中仓储有效降低仓储成本,通過实时采购减少物资的资金占用,通过撤销各地市区县的仓库减少仓储管理人员的人工成本等。

4.2完善仓储及配送体系建设

一是科学规划、适度超前。适应公司建设运维实际,正确把握集中与分散、正常与应急抢险对物资需求关系的影响,适度考虑近、远期发展需要,发挥利用社会资源,优化配送方式,构建符合公司实际、快捷高效的配送网络体系;二是整合资源、降低库存成本。适应检修和应急管理需要,合理运用定额储备、供应商协议储备和工程物资动态周转相结合储备模式,构建“虚拟仓库”和“实体仓库”相结合、灵活高效的应急储备体系,实现库存“可视化”管控和动态平衡利库,满足基建、运行和应急抢险物资供应需要。

4.3深化物资管理标准化、信息化建设

全面推进物资标准化管理,一是积极推进招标采购、生产制造、监造、抽检验收等标准制定,年内形成以适应公司物资集约化管理、上下一体的物资标准体系;二是强化标准执行的“硬约束”。各相关单位、部门要严格执行采购标准,在规划设计、招标采购、工程验收等各环节,要严格把关、严格考核,强化对采购标准的执行与监督;三是加强培训,提高执行效果。动态修订和完善标准,保持标准的先进性、适用性。

4.4推进物资全面计划管理

提高物资需求计划的及时性、准确性和全面性,是确保公司供应链顺畅高效的关键。加强公司的物资计划管理,一是建立全员物资计划管理机制。突出公司项目管理单位计划编制的责任主体,以及地市公司物流分中心计划编制组织协调、汇总职能充分发挥公司职能部门管控作用,准确把握工程建设里程碑计划和实施进度,合理考虑制造周期,实现物资需求与保障供应的紧密衔接;二是坚持超前谋划、年度预测、月度滚动调整的管控模式,不断增强计划的前瞻性;三是加强指导监督,建立物资采购标准应用保证机制,严格执行采购标准和通用设计成果应用,从源头上提高计划编制效率。

4.5加强管理人员的各项培训

一是要强化岗位锻炼,建立物资业务管理主备岗制度和定期轮岗工作机制,交叉学习、使各业务岗位人员充分了解和熟悉整个物资供应链上下流程交接的内容及要求,促进大家提高全局意识和综合业务能力;二是要坚持廉洁教育,经常性组织开展思想交流和反腐倡廉警示教育活动,大力推进物资队伍诚实守信作风建设;三是要加强业务培训,建立长效的教育培训工作机制,定期组织开展系统性、针对性的专业培训和技能竞赛;四是科学制定考核指标体系,严格考核,提高执行力,确保物资集约化管理各项措施、要求落实到位。

结束语

综上所述,电力企业实施集约化物资管理能够有效帮助企业提升综合竞争力,因此,我们需要全面掌握集约化管理存在的问题,并进行有效的改进,高度集中管理电力物资,完善仓储及配送体系建设,深化物资管理标准化、信息化建设,推进物资全面计划管理,加强管理人员的各项培训。

参考文献

[1]邹丽金.电力企业物资集中采购与配送管理的有效途径[J].企业改革与管理,2017,(14):15.

[2]杨少魁,郭建涛.分析电力企业如何强化物资仓储管理[J].经营管理者,2017,(17):148.endprint

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