“互联网+”时代的档案管理方式分析

李明洋

摘 要：互联网在各行各业的发展中都是极为重要的，“互联网+”是新时期社会发展的一种重要形式，档案事业在发展的过程中也可以使用“互联网+”的模式，通过“互联网+”档案管理的模式，能够有效的提高档案管理的水平，使得互联网技术能够被有效的利用，进一步的促进档案管理的水平，提高档案的使用效率。

关键词：“互联网+”；档案管理方式；分析

社会在不断的进步，科技在不断的发展，互联网技术水平也在不断的提高，互联网为社会的发展做出了巨大的贡献。因此现代社会在发展的过程中，逐渐的向着“互联网+”的方向进行转变，档案管理工作也使用了“互联网+”模式，进入到了“互联网+”时代，通过应用可以发现，“互联网+”模式，使得我国档案管理在进一步的完善，推动了档案发展的进程。

1 “互联网+”时代档案管理存在的问题

1.1 档案意识性薄弱

档案意识在档案管理的过程当中是极其重要的，从目前档案管理的现状来看，档案的意识还有待提高，“互联网+”模式是一种新型的档案管理模式，相关的领导必须要对其进行重视。而在档案管理的过程当中，首先就是档案意识上存在着一定的欠缺，在这样的情况下，就导致了相关的工作人员对于整个档案管理工作的认识程度不够，因此在档案管理的过程当中，没有认识到档案的重要性，有些人员甚至认为，档案工作是一个可有可无的工作。除此之外，相关的领导也忽视了档案工作的重要性，导致了在档案管理的过程当中，档案管理的意识淡薄，即使提出了“互联网+”管理模式，但是从档案管理的实际情况来看，并没有较大的进展。

1.2 档案管理队伍的建设不完善

“互联网+”时代的档案管理模式对于工作人员的业务素质有着较高的要求，但是目前档案管理人员普遍的存在着业务素质低下的问题，这主要是由于以下两个方面所导致的：（1）有许多的基层单位在人员配置的工程当中，并没有重视档案管理人员的业务素质和学历，这样就导致了相关人员的待遇也存在着较大的差距，不论是业务素质还是职业素质上都存在着诸多的问题。（2）有许多的档案管理人员都属于兼职人员，这样就导致了档案管理人员自身并不懂得什么叫做档案管理，没有认识到档案管理工作的重要性，而且这些工作人员大多是兼职人员，并没有进行专业的培训，有些专职管理人员与现代社会的思想无法接轨，缺乏培训的力度，无法顺利地使用现代化的档案管理设备。

1.3 基础设备薄弱

在“互联网+”时代进行档案管理的过程当中，相关的基础设备是无法满足档案管理要求的，硬件设施影响着档案管理的顺利进行，在这样的情况下，就必须要充分的保证基础设备能够满足“互联网+”时代的档案管理要求，加大经费的投入力度，但是在这一过程当中，有许多的单位或者是政府在经费上都存在着投入力度不足的现象，这样就导致了基础设备无法及时地继续更新，主要表现在档案在存放的过程当中并没有固定的场所，在档案柜中进行随意的摆放，没有相关的设备来对档案进行存放，硬件设备过于落后，与“互联网+”时代的档案管理格格不入，由于技术设备及其陈旧，这样就导致了“互联网+”时代的档案管理工作进展缓慢。

2 “互联网+”时代的档案管理方式

2.1 不断的推进人才培养策略

“互联网+”时代的档案管理对于人才有着较高的要求，人才是进行有效管理和技术推动的重要因素，尤其是在“互联网+”时代，人才变得更加的重要，人才是技术变革的核心。因此要想将档案管理工作做好，使档案管理工作顺利的进行变革，就必须要认识到人才的重要性，按照系统化的方式来对档案管理人才进行培养，根据相关的要求来对档案管理人员进行定期的培训，对比较权威的理论进行学习，这样就能够建立起一套全新的档案管理体系，使人们的意识形态发生改变，对于档案管理有着新的认识，在人才培养的过程当中，还要不断的更新相关的知识体系，使得自身的知识储备能够不断地更新满足档案管理的要求。除此之外，档案管理人才在培养的过程中，必须要与实践相结合，满足现代化的档案管理要求，尤其是在知识培训环节，不能够仅仅学习理论知识，必须要和相关的实践相结合，这样才能够真正的将知识应用到实际工作当中，真正的达到人才培养的目的。

2.2 完善档案信息素质教育

档案信息素质与实际的档案的完整性以及档案在管理过程中的规范化处理有较为直接的联系，并且这一特性在实际的档案管理工作流程中也是尤为关键的。而员工的信息素质很容易影响实际的档案管理工作，因此需要对员工在工作层面的信息素质修养进行进一步规范并强化。而其中最需要强化的就是员工对档案的主体性意识，以及员工在实际的档案获取环节的意识性教育，以此来对员工的档案信息保密处理意识进行较为集中的强化处理，同时还要进一步推动员工进行档案转化的熟练度以及档案传播过程中的严谨性，而这些作为档案信息素质的建设进程中至关重要的环节需要得到相应管理人员的高度重视。

2.3 制定合理的标准

现代化档案工作的核心是对计算机的应用以及对网络技术的全方位掌握，因此，网络技术的掌握对于“互联网+”时代的档案管理方式的革新来说有着较为重要的建设性意义，因此需要以科学化的手段来对相关的档案管理执行标准有一个较为细致的规划。而与此同时，这一规划性体系的构建也能够间接提升相关电子系统的实际运算速率，进而使相应的工作环节得到较为细致化地简化，而这对于相对而言无明显操作规律的档案管理环节来说，就显得尤为关键。因为计算机是无法进行具体管理控制的，即便可以，因运算程序的复杂也不会有很高的效率。只有加快档案现代化管理，实现档案工作的标准化才能适应越来越快的知识经济的发展要求。

上述的档案管理方式有利于全面提升我国的信息化水平，有利于使我国的档案管理模式更为成熟化，同时还有利于在此基础上进一步提升并完善相应的档案体系的构建，进而推动我国的档案事业不断发展与进步，以此来完善我国的整体档案管理体系，进一步的促进“互联网+”时代档案管理工作的顺利进行，使得档案事业的发展迈上一个新的台阶。

3 结论

总而言之，当下的数字化档案管理方式体系的构建是迎合当今“互联网+”时代潮流的一种表现，符合时代的发展规律，因此相应的体制应进一步囊括盡所有类型的载体，进而以这些载体为基础，建立较为稳定的一体化数据库，以全面提升档案管理的能力。

参考文献

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