市场经济条件下的国有企业物资管理研究

文/尚川为 梁在，中国石油长庆油田分公司第七采油厂

1 国有企业进行物资管理的意义和作用

1.1 保障物资能顺利供应

企业的物资管理，能够使得市场和生产消费进行连接，其受到生产的影响，同时也会对生产形成影响。对于国有企业来说，只有建立了科学合理的物资管理体系，才能减少储备资金的占用。企业对物资管理进行完善，可以使得物资更加集中，防止产生多头采购、分散储备的问题。同时，企业在管理物资的过程中，根据生产和使用的需要来购买合格的物资，使得物资能够得到顺利供应，保障生产更好的进行，也促使资金流动更加灵活。

1.2 加速物资的流动

物资物动的时间，对生产总过程产生了一定的影响，同时也对资金利用程度产生了影响。如果物资流动时间太快，那么就会减少生产总时间。在一定的时间段内，资金周转的次数也会增多，使得企业获得更多效益。而制定出科学合理的物资管理计划，科学合理的进行物资管理，能够加速物资的流动，促使物资以最短的时间到达使用部门的手中，最终提高物资使用效率和企业生产效率。

1.3 减少成本和费用

物资管理过程中产生的费用，可分为两个部分，一部分是物资作业成本，其包括了物资的加工、运输、存储费用。这些成本和费用是必不可少的，其能够使得物资更好的被使用，最终为企业创造价值。然而只有为实现物资的使用价值而产生的存储、运输，才能创造一定的价值。但如果是违反了物资管理的不合理流动，比如积压和存储等，则不会为企业创造价值。另外一部分属于物资管理产生的成本，其包含了和采购过程相关的各种管理费用。尽管这类成本非常重要，却不会为企业创造价值，其属于流通成本。因此必须要尽量减少这一类成本。通过提高物资管理的效率，降低物资的积压和库存，制定出科学合理的采购计划，能够减少一定的成本和费用。

2 市场经济条件下国有企业物资管理存在的问题

2.1 对物资管理缺乏正确的认识

对于物资管理，很多企业的管理者和工作人员都缺乏正确的认识，甚至认为其不重要。尽管目前我国的经济得到了一定的发展，国有企业也在不断升级，改变了物资管理方式。但因为企业自身对物资管理的认识不够深入，没有执行国家政策。而且管理人员的意识非常薄弱，甚至受到过去的计划经济的影响，坚持使用陈旧的管理方式。所以，这也导致企业自身的物资管理非常落后，甚至影响了企业的建设和发展。

2.2 没有制定关于物资管理的计划

管理计划和方案可以对管理工作起到指导作用，所以必须在事前进行一定的筹划，制定出科学合理的计划和方案，根据企业自身拥有的物资进行合理的安排。但从目前看来，很多国有企业都没有做好这项工作。不但没有对物资采购进行严格把关，同时也没有对引进的物资进行清理和盘点。物资管理和其他工作是相互联系、相互制约的，如果没有足够的物资作为基础保障，那么企业的经营、管理也无法维持下去。一些企业虽然制定了物资管理计划，但是计划和方案并不合理，采购回来的物资也无法满足生产的需要，最终导致了物资积存或者短缺。积存过多的物资，会使得企业的资金无法周转，储备资金过多，最终影响企业的发展。而短缺的物资，则无法保证生产和使用的需要。所以，制定合理的物资管理计划非常重要。

2.3 物资采购人员的能力不够

在如今的国有企业当中，很多都采用的是传统的计划经济管理物资采购计划，这种方式是由国家统一进行管理和安排的，难以适应市场变化。因为企业需要根据客户的要求来进行生产，采购时合同签订的规格、数量、交货日期等，都可能受到影响。因此采购人员必须具备一定的能力和素质，才能适应工作的需要。但是很多物资采购人员都不了解物资和材料的性能、质量、规格，不了解国家法律法规，而且容易为了牟利而产生违法违规的行为。最终给企业带来了一些经济损失，这不利于企业的发展。

2.4 库存管理做的不到位

管理人员没有及时的了解库存的动态，这就影响了物资采购计划的编制。不仅如此，财务人员也没有和库管人员沟通，更没有核对库存状况，导致帐、物、卡三者不一致。而且企业没有针对物资管理的现状制定出库存管理制度，使得工作人员无章可循，降低了物资库存管理的水平。最后，工作人员甚至没有做好物资的保管工作，对于一些需要特殊管理的材料、设备，必须做好定期的保养和维护，甚至要单独建账。但很多企业都没有做到这一点，即便进行了规划和管理，也非常不到位。

3 市场经济条件下的国有企业物资管理措施

3.1 构建的科学合理的物资管理决策

3.1.1 对采购资金进行控制，做好物资采购计划的编制

物资管理中，资金是非常重要的一个部分。首先要做好物资采购的预算工作，在企业整体预算的基础上，完成一定的目标。只有完成了采购计划的编制，才能促使采购工作更好的完成。同时在制定物资采购计划的时候，必须要做好这几点：

第一，对年度采购计划进行制定，而且将其列入到企业的年度计划当中。在通过了企业财务部门、管理部门的审核以后，方可执行计划。第二，在执行物资采购计划的时候，必须按照《年度采购计划》的情况，制定出月采购计划。同时还要防止出现遗漏，使得项目能够顺利进行。第三，对物资预算计划进行严格执行。一般情况下，临时采购的项目不能进行批准，严禁工作人员私自进行采购。在制定了预算计划以后，还要做好合同管理的工作。

3.1.2 对采购进行验收和把关

国有企业还需要对所采购的物资进行验收和把关，从而保障所采购的物资的质量。第一，企业要建立科学合理的物资供应资料，对物资使用状况进行记录，提高物资使用的效率。第二，企业需要按照自身的生产情况，对所需要的物资规格、品种、数量进行分类。同时也要对物资供应商进行研究和筛选，选择出合格的供应商。第三，在引进物资后，还要做好库存管理工作，强化物资的入库验收工作，促使企业物资中的账、物、卡更加一致，防止物资产生遗漏、损坏的现象。

3.2 建立科学合理的监督制度

企业在对物资进行采购的过程中，还要做好监督工作。从编制采购计划到使用和管理物资，必须进行全面的监督。详细的控制和监督机制如下：

第一，管理者要建立监督队伍，财务部门、采购部门、审计部门等部门的人员，要共同加入这个监督队伍。对物资计划制定、财务拨款、审核、质量检验等进行全面的监督。主要针对物资管理中的事项进行审核和监督，比如选择物资供应商，制定合同，审核采购资金和价格、完成招投标工作等。第二，建立物资管理部门自身的监察机构。选择和采购业务不相关的工作人员，使其参与到其中来，从而对物资管理工作进行全面的监察。总体来说，监察人员的监察工作包括了这些内容：相关制度的落实情况、财务和价格、采购计划的执行情况、采购质量的把关等等。

3.3 和第三方物流进行合作

所谓的第三方物流，指的是“合同的物流”。其能够对企业的物流运输、存储进行协调，从而使得物资加快流转率。快速的第三方物流，可以减少企业的物资库存量，减少企业的成本。为此，国有企业需要将物流管理分离出去，加强和第三方物流的合作。一些企业只有少量的时间用在加工生产方面，大量的时间则花在了物资的运输、存储方面，因此不利于自身的发展。通过和第三方物流进行合作，可以提升企业资金的周转速度，使得物资的周转效率更高，减少企业的物流成本。

4 总结与体会

在如今的市场环境下，加强国有企业的物资管理，能够保障物资的质量，提升企业的经济效益。而且物资也属于企业的生产和经营的基础，所以企业必须在现代化的市场环境下，做好物资管理的工作，从而促使企业能够跟上时代的步伐，最终实现效益的最大化。

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