探究如何在实践中砺练办文提高办文办会质量

眭忠

【摘 要】当前阶段，政府机构办文办会工作质量参差不齐，工作内容不够真实，工作报告质量低，对当地的发展没有立竿见影的效果，因此政府机构应加强办文办会工作质量的建设和发展，提供各地区政府机构办文办会的工作质量。

【关键词】办文办会；质量提高；实践探索

办文办会工作的质量体现在两个方面，第一，办文办会工作的真实度，办文办会工作的汇报和规划是否是结合当地情况的得到的，是当地的真实情况；第二，办文办会工作的内容在人民群众的影响，人民群众对办文办会工作是否支持，办文办会工作是否是以人民群众为主体，工作内容人民群众能够理解，能够明白，工作内容不宜太过高深。在实践中砺练办文，提高办文办会质量对于更好的开展工作具有重要的现实意义。

一、办文办会工作概述

对政府机构而言，办文办会首先要做到的是办事要快捷，办文又精确，半会要细致，通俗而言，办文办会就是做事要细致谨慎。作为政府机构，最重要的是为广大群众提供优质化的服务，因此，对于政府机构而言办文办会是最主要的工作。政府机构的半文半会工作最重要的是密切联系广大群众落实实际情况进行过去几年的总结和对未来的规划，通过会议里讨论来得出未来几年的详细规划，然后得以实施。

（一）办文办会工作的内容

办文办会工作的主要内容可以分为两个部分。第一是针对于往年计划实施情况来进行总结汇报。第二，根据过去几年计划实施来对未来有一个更加详细的规划。

政府机构分领导人应该对过去几年发生的重大事件进行详细的总结和汇报，通过过去几年计划实施情况分析当地发展的弊端和他的优点。在会议上提出自己对当地未来几年发展的见解和规划要充分利用到优质资源，降低发展过程中存在的问题。政府机构在会议中，把会议内容整理成相应的会议提纲和规划文案。

（二）办文办会工作的意义

办文办会工作最大的意义在于在会议过程中对过去几年发生的事件进行汇报讨论，通过详细分析得到过去几年在发展过程中遇到的问题和麻烦，在未来几年发展的时候尽量避免这方面的问题的出现，利用优质资源来促进发展。

二、在实践中提高办文办会质量的策略

政府机构在办文办会工作中要以人民群众是主要载体和核心。政府应当明白他们服务的群体是广大的人民群众，所以应当以人民群众为办文办会的核心，要做到深入了解人民群众的想法和疾苦，元朗人民群众从内心承认我们的办文办会工作做的足够好跟周到。只有走到人民群众的心里那工作就是成功的。所以工作的内容要密切联系人民群众，让人民群众能够参与到办文办会工作中，只有这样子得出来的结果才是人民想要的结果。

（一）重视办文办会的质量建设

政府机构办文办会工作质量不够，但是对于办文办会质量的管理和重视度不够，部分地方政府对办文办会的理解就只是举办会议总结报告即可，不需要太多的步骤，能够在会议中的到成果就好。因此，政府机构应当重视办文办会工作的质量建设。针对相关的办文办会人员政府机构要进行定期培训和考核，针对考核和培训不合格的工作人员要采取相应的处理措施，全方面增加工作人员的能力。政府机构也要定期举行一些证明合作的活动来增加从业人员和当地群众的亲切度，让人民群众融入办文办会的工作，也能够体现出对办文办会工作的重视度。

（二）提高办文办会的工作效率

当前政府机构在办文办会工作中存在最大的弊端就是工作效率不高。在办文办会工作中，明明只需要一天就能解决的会议，却是拖了两天，当天就能够写出的文案，却拖了两天才能够拿出相应的解决办法。当然，办文办会的工作效率不高，直接影响办文办会的工作质量。因此，在办文办会工作中相关人员的工作效率必须提高。

针对半文半会的工作效率底的问题，首先应该加强办文办会工作的体制管理，对于工作拖延，不积极的相关人员一人处以相应的处罚，对于能够超时完成任务的人员给予相应的奖励。要通过完善的管理体制增加相关人员的工作激情，从而提高工作效率；其次，政府机构要多次在会议上强调工作效率的问题，对于工作效率高的人员在会议上提出口头奖励。

（三）创新办文办会工作方法

创新是永远不变的话题，同样也是办文办会工作中的一个重要的方式。每年的办文办会工作都是同样的，同样的会议，同样的文案同样的汇报，同样的解决。参与人员会对办文办会工作，会有产生疲惫感，他们的激情度会慢慢的下降，无论是办文办会在质量还是工作效率都会有所降低。对于办文办会存在着极大的阻碍，因此，政府机构应当重视，办文办会工作中的创新。

當然，办会工作人员可以从以些热点新闻和最新广告策略的一些想法来吸取相应办文办会的创新点，以达到提高会工作质量的目的。

（四）加强自身学习不断增强办文办会能力

自学是永远不会退化的能力，也是一个永远在强调的问题。对政府机构人员而言更应该强调，因为政府从业人员必须迎合当前环境和发展，需要要不断的强化自身能力，不断的自我学习，以不断的提升办文办会的工作能力。可以吸取举办成功的办文办会的案例中的优点，汲取宝贵的经验，通过自学来融入到当地的环境中，举办出属于自己创新的办文办会工作。同时办公办会工作人员应该增加自己的工作能力和自己的文化底蕴，争取在办文办会工作中不拖团队后腿，在谈到未来建设问题时可以侃侃而谈，而不是草草了事。

三、结束语

因为互联网时代的来临，许多的领导的传统管理思维与时代不接轨，在办文办会工作中，干部不敢随意发言，也不敢做出太大的改动。所以，领导需要克服的是“本领慌”的难题，走出与时代不接轨的难题，不断的自我强化学习，才能够突破限制，带着办文办会人员步入正轨，做出创新突破。

参考文献：

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