通信建设工程项目采购管理分析

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1. 中国联合网络通信有限公司兴安盟分公司 2. 中国移动通信集团内蒙古有限公司兴安盟分公司

通信建设工程项目采购管理分析

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1. 中国联合网络通信有限公司兴安盟分公司 2. 中国移动通信集团内蒙古有限公司兴安盟分公司

随着市场经济的推行和科技的发展，社会逐渐进入到信息化时代。随之而来的是通信产业的发展和壮大，通信企业之间的竞争也愈演愈烈。各个通信企业均以降低通信建设工程的生产成本为主要手段，以保证利润的持续增长。对通信建设工程项目进行采购管理可以在一定程度上降低生产成本，进而保持良好的效益。本文阐述对通信建设工程实施采购管理的重要性，分析通信建设工程项目采购管理的现状及问题，继而提出解决通信建设工程项目采购管理问题的策略，以期促进通信产业的长足发展。

通信 建设工程 采购管理 对策

通信建设工程项目涵盖通信建设项目和技术改造项目，包括长途通信光缆工程、微波通信工程、地球站通信工程、移动通信工程、长途电信通信工程、市话通信工程等。具有采购金额巨大、采购种类多、采购批量小、采购供应链不集中和物品供应周期短等多方面的特点。由于通信建设项目的产品更新换代较快和采购金额巨大，使得运用传统模式的采购方式呈现出一定程度的缺陷和不足，因此针对通信建设工程项目的特点进行现代化的采购管理具有非凡的意义。

1 通信建设工程项目采购管理的重要性

传统采购主要有询价采购、比价采购、招标采购等方式，运用传统方式的采购管理，往往会出现供应商的管理混乱、采购部门不能很好的协调等弊端。基于通信建设项目的采购金额大、采购种类多、采购批量小、采购供应链不集中和物品供应周期短等特点，传统的采购管理显然不能满足信息化时代背景下的通信建设项目。而现代采购管理可以适应通信建设工程的项目特点，主要采用供应商战略合作采购和电子采购等手段，可以有效的提升采购的质量和效率。通信建设工程项目运用现代采购管理可以让通信企业以最低的生产成本保证利润增长；运用现代采购管理可以对供应链进行集中管理，协调供应商之间的关系；运用现代采购管理可以促进采购部门的协调能力，使采购部门更好的服务于通信建设工程项目；运用现代采购管理可以保证供应商及时供货，使物资能适时适量的采购。因此运用现代采购管理对于通信建设工程项目具有非常重要的意义。

2 通信建设工程项目采购管理现状及问题

2.1 供应商评估体系不完善

由于通信产业的物资采购种类繁杂，使得通信产业面对数量庞大的供应商。通信企业面对众多的供应商，对供应商的选择具有随意性，仅仅靠其它企业的推荐或对供应商的主观印象来进行选择的现象也时有发生；对相关供应商选择的标准考察主要包括供应商的生产规模、产品质量、产品价格、交货周期等方面，没有制定科学、合理、全面、综合的供应商评价体系。而对供应商的评估方面，对供应商进行简单的评价和评估，其评价和评估往往受主观意识的影响较大，而未结合客观方面的因素对供应商进行综合评估，对供应商的评估依然有一定的片面性和主观性，不能全面、客观的对供应商的资质和物资进行科学、合理的评估，不能建立健全供应商评估体系，不能保证良好的竞争环境。

2.2 供应商物资信息匮乏

通信企业的采购管理部门与其它部门的沟通和交流不够，使得其它部门缺少对供应物资信息的了解和掌握，从而不利于各个部门工作的开展和进行。如在物资采购过程中，只有采购部门能与供应商进行信息往来；采购部门接触的供应商仅仅负责物资的销售，采购部门所了解的仅仅是订货信息和收货信息；对采购物资的技术要求等方面了解不全面，因此造成采购物资信息的匮乏，从而不利于对采购物资信息进行全面的掌握，亦影响通信建设工程项目的进度和效率。

2.3 采购部门内部协调能力薄弱

通信企业的采购部门职能具有一定的局限性，每个分部门都针对专门的物资进行采购管理，缺少对全面采购物资的管理。如采购部门都有专门对应的采购物资，各个部门由于对应的物资种类不同，致使采购部门的各个分部门专业悬殊，每个负责人仅针对单一物资进行采购；单一的采购部门不能完全满足每个部门的专业要求，包括通信基站、配套设施等这些在生产领域成系统的业务；采购部门在采购种类较多的情况下很难系统的结合起来，只能是各个部门负责单一物资的采购，对其它领域的采购物资工作知之甚少，使采购工作杂乱无章；采购部门的工作缺少协调性和统一管理，使物资的采购质量参差不齐，采购周期长短不一，进而影响通信建设工程项目的整体进度和整体质量。

3 通信建设工程项目采购管理问题的解决策略

3.1 优化供应商管理，建立健全供应商评估体系

对供应商的管理进行优化，建立健全供应商评估体系，主要体现在对供应商的选择和对供应商的评估两个方面。对供应商的选择秉持客观、全面的原则，对供应商的选择要根据对供应商的资质评价，进而选择生产规模适当、质量保障和供货及时的供应商；对供应商的选择要坚持公平和公开的原则，对供应商的选择要根据客观的综合评价，而不能根据主观意识进行选择；对供应商的选择要坚持就近原则，对供应商进行选择要以降低生产成本为目标，选择国内和本土范围内的供应商，以降低采购的成本。对供应商进行初步选择后，要对供应商的质量指标、交货指标、供货能力指标、经济指标和合作指标等方面进行综合评估，即对供应商的产品质量、交货周期、生产能力、产品价格和售后服务等进行综合评估，建立健全完善的供应商评估体系。

3.2 优化库存管理，实现物资信息共享

为了实现物资信息的共享，采购部门要加强与供应商的沟通和交流，同时要建立适时的库存管理系统，使企业内部可以实现物资信息的共享。通信建设项目采购种类繁杂，有必要建立库存管理系统，以便对供应商的物资信息进行统一管理，也可以实现信息共享。结合现代的电脑技术和数据技术建立物资管理平台，运用信息传递体现物料信息的快速共享，使物料信息能及时、准确的反馈到采购部门；物料管理系统还应包括物料需求计划、物料入库管理、物料出库管理、物流配送、库存物资统计等。这样不仅加强与供应商的交流和沟通，而且能使物资信息实现共享，为通信建设项目提供及时、准确的物资信息。

3.3 优化采购管理，提升部门协调能力

为了提升采购部门的协调和沟通能力，要规范采购部门的职能，扩大采购部门的业务范围。第一，将采购部门的采购物资信息进行集中管理，加强采购部门之间的沟通和交流，缩小物资领域的差异，使每个采购负责人都能全面的了解和掌握全面的物资信息，而不仅仅对单一物资进行了解和采购；第二，优化采购流程，根据实际情况取消或简化采购审批程序。这样通过采购流程的优化和规范采购部门职能，可以有效的促进采购部门之间及相关部门的沟通和交流，进而提升部门的协调能力。

在信息化时代背景下，通过对通信建设工程项目现有采购管理现状的分析，根据现代采购模式，提出相应的采购管理措施，可以有效的促进通信企业的采购效率和采购质量，亦在一定程度上降低了采购物资的成本，促进通信产业的利润持续增长，使通信建设工程项目得以有序进行，促进通信产业的发展。

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