建筑企业应收账款管理的重要性

2018-01-02 18:35蹇昱婷
中国经贸 2018年23期
关键词:应收账款建筑企业风险

蹇昱婷

【摘 要】应收账款是企业生产经营活动中必要的资产组成部分,直接影响企业财务状况和正常经营活动。建筑企业为了提升自身的核心竞争力,忽视了应收账款风险分析与管控的重要性,对于应收账款疏于管理,逾期应收账款回收力度不够,使得应收账款风险增加,直接阻碍了企业的正常运作与发展。本文针对建筑企业的特点,对应收账款管理存在的问题进行浅析,探讨解决之道。

【关键词】建筑企业;应收账款;管理;风险

一、建筑企业应收账款的特点

应收账款是企业生产经营活动中必要的资产组成部分,属于流动资产,直接影响企业财务状况和正常经营活动。近年来,随着我国市场经济的高速发展,大力兴建基础设施,建筑市场趋于饱和。建筑行业客户集中度高,具有较强的议价能力,在建筑合同签订中处于主导地位,企业为了提高市场份额,保障盈利水平,提升自身的综合竞争力,普遍存在垫资开展工程项目的行为,大大增加了企业的运营成本,导致应收账款占用率居高不下。

建筑企业的特点使得应收账款存在,具有一定的必然性。建筑企业应收账款账龄长、呆账和坏账多、回收成本高,导致企业应收账款周转率低,流动资金周转不畅,直接影响到采购、生产、销售环节的购买能力,制约其经济发展,为企业带来财务危机。但建筑企业对于应收账款管理意识淡薄且没有健全的管理制度支撑,使得流动资金紧张,应收账款风险增加,直接阻碍了企业的正常运营与发展。所以,通过分析应收账款管理过程中存在的主要问题,寻找有效的解决之道,才能提高企业应收账款周转率,降低坏账风险,保障企业的稳定发展。

二、建筑企業应收账款管理存在的问题

1.建筑企业应收账款管理意识淡薄

建筑企业对应收账款管理意识淡薄,往往将自身规模的扩张、发展与技术研究创新放在首位,对应收账款的规范管理不够重视,且管理模式较为松散。实务中可能出现向供、需双方垫资的情况,使得企业资金紧张、周转不畅,增加了应收账款的回收风险和运营成本,使得企业财务状况陷入恶性循环,制约了企业的持续发展。管理者过于重视营销环节,推崇签单至上思想,忽略了应收账款风险控制问题。企业通常欠缺足够的风险识别能力,尚未建立统一的信用管理标准,未对应收账款风险进行分析及管控,为自身的运营埋下了风险隐患,直接应影响企业应收账款的变现能力,使资金周转能力变弱,阻碍了企业健康、稳定的发展。

2.建筑企业缺乏健全的应收账款管理制度

建筑企业缺乏健全的应收账款管理制度,将不能科学、有效的进行应收账款管理,特别在应收账款额度方面,仅凭借业务人员自身经验和主观意识来判断客户应收账款额度过于片面,后期将加大应收账款的清收难度,由此可见,企业应收账款额度分析、评测体系搭建尤为重要。大多数建筑企业都存在应收账款逾期时间长、账龄结构不合理等问题,但没有针对这些问题进行专门的分析,企业很难掌握应收账款的真实情况,不能及时清理应收账款,难以挽回其损失并且加大坏账几率。

3.建筑企业应收账款清收力度不够

一些建筑企业管理者对应收账款回收问题不够重视,未将其纳入业绩考核指标,且责任主体划分不明确,对发生坏账损失追责力度不够,导致大量应收账款不能及时收回。各部门沟通不畅,也是造成应收账款不能及时收回的原因之一。应收账款发生逾期未通报相关部门,造成工作脱节,相关责任部门及个人对客户所欠应收账款金额、逾期情况、账龄等情况不了解,是导致逾期应收账款不能及时收回,造成呆账、坏账的出现的主要因素之一。

三、加强建筑企业应收账款管理措施

1.增强风险管理意识,建立完善的风险管理体系

建筑企业盲目的提高应收账款投资金额,不仅增加了企业的经营风险,还加大了坏账成本、融资成本等财务成本。管理者应充分认识垫资给企业经营带来的危害,加强风险管理意识,建立完善的、全面的风险管理体系。应收账款风险管理体系建设主要体现在企业信用管理方面,建立一套切实有效的信用风险评估系统,有助于加快应收账款周转速度,使应收账款发生逾期收回或坏账损失的风险降至最低。合同签订前,科学、系统地对客户经营状况、资信水平、偿债能力进行调查及评估,权衡垫资风险与执行合同盈利间的利弊,避免因应收账款回收不及时引起的资金链断裂情况发生。与客户签订合同时,明确双方权利及义务,约定客户未按合同条款付款应承担的责任;与供应商签订合同时,支付条件应注明与客户同步付款,避免同时向上、下游两方垫资的情况发生,合理匹配企业往来账款,降低应收账款逾期风险,减少资金压力。完善的应收账款风险管理体系,有助于进一步规范应收账款管理,增强应收账款风险防范,促进企业实现发展目标。

2.建立健全应收账款管理制度,提高应收账款周转速度

加强建筑企业应收账款额度考评体系的建立,充分考察、评估客户所处行业的市场环境与特征,根据工程项目实际情况,参考企业应收账款风险管理体系提供的数据,结合企业自身资本结构,给予客户不同的应收账款额度。搭建完善的应收账款额度考评体系,严格按制度执行,能抑制逾期应收账款和呆账、坏账的发生,从而进一步确保应收账款的回收,降低应收账款风险。账龄是评估应收账款风险的重要依据,企业应完善应收账款账龄分析机制建设,定期进行账龄分析,对账龄长、金额大的应收账款重点关注,预估产生坏账损失对企业的影响,积极制定应对措施,避免为企业带来不必要的经济损失。配合应收账款账龄分析,企业应设置应收账款预警机制,根据合同约定的收付款条例,结合自身经营活动、现金流量等数据,设置应收账款红线,动态检测应收账款风险。严格控制应收账款金额,提高回收效率,加快应收账款周转速度。

3.加强各部门协同,增强应收账款回款管理

加强各部门间沟通,建立系统的催收流程。建筑企业应跨部门联动,明确工作职责,切实履行应收转款管理工作,确保往来清晰,账实相符。财务部应定期与客户、营销管理部进行对账,结合应收账款考评体系的评测结果,针对客户具体分析,并根据合同约定收款情况以及应收账款账龄分析数据向营销管理部发出逾期应收账款催收建议,同时抄送管理者。企业需明确每一笔应收账款相关责任人,落实目标责任,项目负责人对项目执行及货款回收工作承担主要责任,薪酬体系建设与项目收款情况相关联,以此来强化应收账款回收力度。在逾期应收账款发生时,加强与客户间的沟通协调,根据具体情况积极应对,或促成债务重组协议的签订,或采取法律手段维护自身权益,以达到减少逾期账款的产生的目的。通过法律手段催收会影响到双方的合作关系,不能实现双赢的目的,企业应积极采取各种措施,将合同回款视为合同执行的关键目标。一般来说,客户愿意通过债务重组的方式付清货款,企业应分析产生坏账的可能性,比较重组损失与坏账损失对企业的影响,权衡利弊,选择用风险可控、损失最小的方式推动应收账款的回收工作,达到双赢的目标。通过切实有效的应收账款回款管理,降低应收账款余额,降低资金占用成本,增强资金的流通,使企业运营富有活力。

4.盘活应收账款,做好坏账储备

当采取传统手段回收应收账款效果不理想时,可根据企业自身情况采用创新手段进行回收。在建筑企业实际业务开展过程中,可能出现客户将工程项目总包给建筑企业后,会附加一些条款,例如将部分分包工程指定给关联企业或合作方,由于客户拖欠应收账款导致企业暂停支付应付账款,形成三角债关系。此时,企业应综合评估款项收回的可能性,对于回款难度较大的应收账款,积极促成三方抵账协议签订,同时转移债权债务,达到清收的目的。或者可将债权看作一种资本,合理发挥其作用,利用银行“保理业务”,降低企业应收账款风险,降低坏账成本。企业一方面应努力减少呆账、坏账的产生,加快应收账款清理;另一方面应积极应对,做好专项坏账资金储备工作。按照企业生产经营所需的货币资金金额,设置一定比例的坏账准备金,专款专用,在回款情况不佳时,用于维持企业正常经营的开展,以备不时之需,确保企业资金链的安全,弥补坏账对其产生的影响,保障企业正常发展。

随着建筑市场的日趋饱和,建筑企业竞争愈发激烈。建筑行业面临着巨大压力,资金是企业的立足之本,企业应对应收账款管理给予高度重视与,以便增加资金的周转能力,提升企业核心竞争力。因此,企业应增强风险管理意识,完善应收账款管理制度,增强部门间协同,盘活应收账款,通过科学有效的方法提升企业应收账款管理水平,降低应收账款带来的风险,促进企业持续健康的发展。

参考文献:

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