大数据时代下，“互联网+”党校档案管理研究

熊炜

摘 要 党校是党委的一个重要的工作部门，党校档案管理工作的好坏直接关系到党委的形象和资料保存安全，更关系到党校事业的持续健康发展。在大数据时代，党校档案信息化如何插上“互联网+”这个翅膀，实现档案信息的精准推送，必须更新观念、创新手段、增加投入、完善设施，从而全面提升党校档案现代化管理水平。

关键词 档案管理 大数据 互联网+

中图分类号：G42 文献标识码：A

档案管理工作的特点十分明显，具有机密性和专业性等特点。党校档案管理工作是党校发展重要的见证，记载着党校发展的历史，是党校在未来发展道路上重要的借鉴资料。

在大数据时代，“互联网+”是行业融合发展的重要手段，也是传统行业信息化提质的重要抓手，这为党校档案管理创新提供料前有未有的契机，让档案管理插上“互联网”翅膀，是党校档案管理创新提质的必然选择。

1推进“互联网+”档案管理现代化建设的主要瓶颈

（1）党校对档案管理现代化的推进力度有待加强。在档案管理信息化的进程中，党校推进力度不够突出表现在以下几方面：一是党校档案管理理念落后。在大数据时代，传统的数据分析技术，在可以承受的范围内无法处理的数据集。处理大数据，从中提炼出有价值的信息，最终辅助领导者决策是大数据的一个重要价值。

档案就是一种重要的数据，分析、研究档案，对党校的未来发展起到指导、预测作用，是大数据时代的基本要求。但是，当前党校的档案管理，仅仅局限在档案的收集、分类、整理以及电子化，挖掘、分析档案的意识淡薄。二是重视程度不够。党校的工作重心往往聚焦教学、科研、咨询等方面，对党校信息化建设重视不够。在一般人看来，将其简单的理解为人事档案的转交、整理以及归纳等方面的工作，在实际管理的过程中缺乏必要的系统性和完整性，同时在区分文书档案和各种类型档案的时候也不够明确，这样人们在观念和行为方面都会出现混淆。特别是对于管理人员来说，由于思想理念上没有及时的转变，导致档案管理的网络化程度比较低，资源利用率较低，进而难以有效的发挥出方案的有效价值。

（2）档案管理人员信息化素养有待提升。首先，档案管理工作者作为档案管理的行为主体，基本没有专设岗位，大多是兼职管理。既没有系统的档案学管理知识，也缺乏信息化素养，仅仅凭经验在管理，导致信息推送不精准、发挥作用不明显。其次，作为非盈利性质的服务机构，档案部门欠缺合理的激励机制，一些档案管理人员主动服务意识不强，档案用户的需求得不到有效满足。第三，党校档案管理信息化管理标准缺乏规范性和统一性，导致党校档案管理工作质量和效率不高，在“四型一流”党校建设中，明显拖了后退。

（3）档案文献资料收集不全。在党校进行科研和教学时， 档案管理人员应该对需要进行归档的资料进行收集， 这一项工作是十分重要的。如果没有了文件资料的收集，也就没有了档案， 而资料收集得是否完全也直接对档案工作的管理起着重要影响， 即文件资料收集不全， 就会使之后的整理工作无法顺利进行， 以及档案在利用的过程中起不到实际的效果， 这会使档案的管理工作大打折扣。 所以， 学会利用信息化，运用“互联网+”对档案管理信息化全面提质是十分必要的。

（4）党校档案管理信息化面临安全挑战。档案管理制度的核心，一是为了快速查询、应用，二是为了确保档案安全。计算机系统和网络本身存在安全缺陷，不仅硬件资源易受自然灾害和人为的破坏，且软件资源和数据信息也易受到病毒的侵扰和毁坏。加之以前古籍资料保管不力，出现过偷盗案件，部门安全联动保卫措施不力、安全意识薄弱。

2推进“互联网+”档案管理现代化建设的实现路径

2.1切实转变管理人员的传统思想观念

党校档案管理人员中，年龄相对比较大，因此受到传统思想观念和管理模式的严重影响，导致在实际工作的过程中存在较多问题，由于没有及时的做到思想解放、观念转变以及与时俱进，会在一定程度上降低档案资料使用率。如果想改变这一现象的话，除了帮助管理人员及时转变传统的思想观念外，通过思想灌输和引导，提高管理人员的重视程度，并学习相关先进的操作技能，提高高校档案管理的信息化、智能化以及网络化程度。

2.2努力加强档案工作管理队伍建设

推进档案管理现代化建设，促进档案事业与互联网有机融合，首要的前提就是在建设一支专业性强的档案队伍基础上培养他们的互联网意识。保证档案管理工作在互联网背景下实现信息化建设，人是决定因素。档案管理是一项科学性很强的工作，因此，培养既懂档案管理保护的人，又具备软件开发、网络维护和应用能力的人，是档案管理在互联网背景下实现现代化建设的前提条件。建设一支档案管理专业素养高、互联网素养好的综合性人才队伍，专岗专人管理。这为构建机遇“互联网+”背景下的档案管理现代化提高了人才支撑。具体来说，可以做几方面的工作：一是专岗专人设置。不能采取过去那种随意制定一个人兼职管理，应该进行定岗定编。二是强化档案管理人员业务培训，内容涵盖档案学、信息化，强化其运用“互联网+”提升档案管理的能力和水平。二是创新人才引进机制，吸引网络应用能力较强的专业人士充实到档案管理队伍中来，使其用互联网思维来重新定位档案管理保护的发展方向和實现路径。

2.3着力构建科学合理的档案网络安全体系

档案管理部门和档案工作者要顺应网络化发展趋势，使档案事业能真正运用好网络平台，如可分别建立档案管理部门内部服务网和社会大众服务网，通过不同网络形式和渠道发挥和体现档案的作用与价值，使网络平台能为档案管理保护及应用提供宣传和服务帮助。档案信息安全主要包括两方面的内容：一是防止档案信息的损毁和遗失；二是保密问题。为了防止信息损毁和遗失，应加强信息备份工作，而信息的保密工作则需要通过建立健全信息管理制度加以保证。在技术方面，数据加密、访问控制和身份认证等也是网络安全常用的有效手段。档案信息化建设最终的落实要靠人来执行，所以人是档案信息管理安全的第一道保护屏障。为此，要通过严谨周密的安全制度，使档案管理人员始终保持警惕性，确保信息系统安全。在“互联网+”背景下，档案管理部门与档案工作人员应顺应当前发展潮流，实现档案事业与互联网技术的有机融合。比如，档案管理部门可以针对内部与社会大众分别创建服务网，借助不同的途径与方式来实现档案的价值，使互联网技术可以有效宣传、服务于档案管理保护与应用。所以，我们应购置计算机等硬件设施，为档案管理工作提供足够的硬件保障；同时，还应加大软件开发力度，以更好地实现档案管理保护与应用，根据档案的内容和形式不同，有针对性地开发利用相关软件，满足不同的网络传输与软件资源的下载需求，创建实用性强且信息量庞大的档案网络体系。具体来说，可以从以下几个方面着手：一是提升网络平台的存储与收藏能力，为档案资源的数字化呈现提供空间支持。二是注重档案资源信息化处理水平的提升，使公众可以便捷有效地获取所需的档案资源。三是制定档案资源的网络化标准，实现档案资源的规范化管理。四是关注档案资源网络化运行安全，保障档案资源的安全。

3加强档案标准化建设

国家和各级档案管理部门对电子档案十分重视，已经制订了一系列的管理规范和标准。党校应根据自身的特点，尽快出台相关规范制度。党校档案馆要遵循国家标准，吸收国内好的行业标准和管理经验，借助高校信息部门的技术力量，通过多种渠道学习交流，制定出符合党校电子文件管理的规范和信息化的标准，使党校档案信息化建设更规范科学、共享性更强。为了提高党校档案管理的标准化程度，需要做好增量电子化和存量数字化工作，加强营造出良好的信息传播环境，加强相关管理设备和技术的更新优化，注重对高素质管理人员的培养。在档案传递、分发和借阅的过程中实现一站式管理，保证其规范性和有序性。同时还需要加强制定管理标准，保证所有管理步骤能够有章可循，全面实现网络化管理。

4结束语

党校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，随着“互联网+”教育理念的逐渐深入，“互联网+”档案管理也成为提升党校档案管理水平和促进智慧校园建设的重要思路，通过实现“互联网+”背景下的档案管理现代化建设，促进党校档案管理工作可持续发展与进步。endprint