高职院校大事记编撰与学校文化建设的思考

王琴

摘 要 本文探讨了高职院校通过开发各类专题大事记产品促进学校文化建设的可行性，论述了基于大事记编撰工作开发学校文化产品的思路和方法。

关键词 高职院校 大事记 学校文化建设

中图分类号：G250.7 文献标识码：A

高校大事记是按照时间顺序简明准确地记载对学校发展有重大意义和重要影响的事件和活动的资料书和工具书。近年来，随着国家对职业教育重视程度不断提高，职业院校在改革教育教学模式、创新人才培养方式、拓展交流合作等方面做出了许多新的尝试，也逐步积累了丰富的经验，职业院校大事记的记录领域、范围和记录内容也相应地更加充实和多样。但是，作为高校档案的基础性工作，编撰大事记的主要目的不仅仅在于记，更在于用。因此，高职院校档案工作人员可以利用档案管理的资源优势，创新开发基于大事记编撰的各类产品，服务学校发展主业，服务职业教育需要，对促进学校文化建设发挥更加积极的作用。

1利用大事记编撰开发学校文化产品的优势

资源优势。高职院校大事记编撰工作通常由党政办公室或综合档案室负责，工作人员在编撰大事记过程中不仅需要从学校整体发展的角度掌握年度工作重点和要点，而且需要全面掌握各职能部门和院系的工作创新点和闪亮点，特别是对跨部门、跨年度的工作内容能够系统梳理，整体把握重点工作特色工作的完整信息。对于学校重要工作重要活动的理解站位高、信息掌握全，是大事记编撰给档案工作人员带来的独特的资源优势。

人员优势。在学校大事记编撰的过程中，工作人员对学校教学科研、人才培养等方面信息进行搜集的能力不断增强，同时站位于学校改革发展的角度对信息进行筛选，能够确保所选择信息的真实性、客观性和重要性。由他们负责开发相关学校文化产品既能够发挥他们的专业优势，又能够发挥他们熟悉学校环境和教职工特点的自身优势，使相关文化产品更贴近师生需求，突出学校特色。

产品优势。基于大事记编撰的学校文化产品不同于其他产品的优势在于信息客观简洁，风格统一，便于灵活组合发挥作用。各类大事记类产品的开发由大事记编撰工作人员承担，避免了由学校不同部门参与编撰而导致的内容重复、风格杂乱等问题，同时，也能够实现对一些跨年度完成的活动进行整体展示，便于根据需要形成不同系列、随时更新内容的规模化和体系化的产品。大事记编撰要求客观真实，简洁明确，这也决定了相关专题产品的特点是关键信息集中呈现，内容以说明性文字为主，没有修饰类内容或者对于事件意义影响等的论述分析，便于学校师生直观获取核心信息。

2基于大事记编撰的学校文化产品开发的思路

高职院校通过对大事记编撰资料开发形成各类学校文化产品，服务学校文化建设，可以尝试从以下角度进行。

（1）编撰校史校貌专题大事记。很多高职院校在成长发展过程中都经历过院校合并或调整，站在历史的今天回头审视职业院校发展更迭的历史，每个职校的改革进程都是曲折艰难的，蕴含着几代人的奋斗，也从不同阶段、不同角度诠释着学校的精神文化内涵。通过对学校发展历程中重大事件、重要活动、特色创新和关键转折点等资料的梳理和整合，从展示学校成立、发展、合并、调整等历史沿革情况和改革创新实践路径、实践效果等角度形成高职院校校史校貌专题大事记，可以全面展示学校在职业教育道路上的发展变化，有效地突出学校开展职业教育的思路和特色。这类专题大事记产品既可以作为学校的宣传材料，也可以作为教职工和学生的学习材料，对于加深教职工和学生对学校的了解，培养师生的爱校荣校情感具有简便而实用的价值。

（2）编撰教师科研成果大事记。教师的科研成果是反映学校综合实力的重要指标，也是高职院校大事记必须收录的内容之一，但是这项内容通常分散收录在每年的大事记之中，只有科研部门和关注到大事记的部分干部、教师能够了解一二，传递的信息量和参考价值很受局限。大事记编撰部门可以发挥资源整合的优势，编撰学校十年、十五年、二十年的师生科研成果专题大事记，特别是在职业教育领域的科研创新成果。这类专题大事记产品通过对学校科研工作数据的整合，综合反映出较长时间跨度内学校在科研方面侧重点的变化、科研成果的类型和科研整体水平的发展情况，信息覆盖面广，有效信息含量高，能够帮助师生对学校科研水平的发展和现状形成直观感性的认识，也可以为师生深入开展职业教育创新改革提供资讯参考，还可以成为对学校科研成果、科研实力的宣传介绍，培养师生对学校科研实力的认同感和自豪感。

（3）编撰学生获奖专题大事记。与教师科研成果专题大事记类似，编撰学生专业技能获奖专题大事记也是展示职业院校人才培养特色与成果的有效途径。自2008年以来，全国职业院校技能大赛的覆盖面、赛项类别、参赛人数、赛事级别和大赛水平都在不断提高，知名度和影响力不断扩大，成为评价高职院校人才培养能力和水平的刚性指标。各校一批批知识扎实、技术娴熟优秀学生摘得大奖，极大鼓舞了高职生传承工匠精神、打造出彩人生的青春热情。通过编撰高职院校近十年来在市级、国家级各领域技能竞赛获奖情况的专题大事记，可以充分展示学校职业人才培养的发展脉络、培养特色和培养水平，是对高职院校人才培养实效的客观说明，也是学生了解学校人才培养水平、选择职业发展道路的独特教育材料。

（4）编撰学校年度特色活动专题大事记。职业院校在发展过程中也进行了很多创新尝试，这些涉及学校体制机制、教育教学等方面的创新改革基本都需要三至五年的周期才能完成，在编撰职业院校大事记的同时，可以将这些重大改革和创新活动形成特色活动专题大事记，突出学校重点工作的成效，帮助师生对学校的改革发展产生深刻的感性认识。以北京电子科技职业学院为例，学校2010至2013年承担了国家级高等职业教育综合改革试验区建设项目，2015年至今承担了北京市高端技术技能人才贯通培养项目，2016年承办了首都高校第54届学生田径运动会和戴姆勒中国职业教育十周年系列活动。相关宣传部门对这些活动会有一些新闻报道，但是从编撰特色活动大事记的角度可以从不同侧面对跨年度活动和重大活动进行各方面信息的综合汇集，帮助师生形成对活动开展情况、开展过程、所得收获等方面的全面认识，其感染力和影响力也会更加直接有效。

（5）编撰学校年度思想教育专题大事记。自2016年全国高校思想政治工作会议召开以来，高校围绕“立德树人”这一中心环节积极探索，深入开展了各种形式的教育活动，职业院校在着力培养学生的“社会主义核心价值观”“工匠精神”等方面也展示了各自的特色。

3几点说明

基于大事记编撰的学校文化产品的开发除了具有保存档案资料的作用之外，更重要的是发挥其信息共享、特色展示、宣传教育和文化交流的功能，因此，在编撰方面需要注意以下几点。

信息及时有效。各类专题大事记产品无论是跨年度内容还是特色内容，都要以服务学校建设发展中心工作为目标，选取年度重要工作和特色活动，通过微信平台、校园网、宣传册等途径及时快速推出和发布，提高与学校师生关注热点的契合度，达到良好的信息传播和宣传教育的效果。

内容客观准确。各类专题大事记产品要严格遵循大事记突出特色、言简意明的编撰要求，对于专题内容的阐释通过从各个侧面客观平实罗列事实的方法来实现，注重提供各类专题相关的基础信息和基本数据，避免个人主观的理解、评价和分析，为各部门参考使用做好基础性工作。

形式图文并茂。各类专题大事记产品是记录和宣传学校文化的特殊载体，在形式上要有别于一般大事记以文字为主的特点，应多选择一些反映各类活动进展情况的图片，既可以通过丰富的图片信息有效地对文字内容进行补充说明，也避免了单纯文字堆积使人产生枯燥平淡的效果，图文并茂的形式更符合数字化时代各类受众对信息的接受习惯。

基金项目：本文为北京电子科技职业学院校级课题《高职院校年鉴编撰工作研究》结题成果，项目编号：YYR2016058。

参考文献

[1] 馬薇薇.高校大事记编写规则探析[J].办公室业务，2016（10）.

[2] 王宁，基于大事记的高校学生思想引领工作机制研究[A].新教育时代[C].2015.

[3] 冯宇.《春秋》对高校大事记编写的启示[J].兰台世界，2015（29）.endprint