如何做好新时期医院档案编研工作

孙祖莹

摘 要 档案编研是档案工作的重要组成部分， 随着信息化进程与医疗卫生事业的发展以及人们对医院档案利用需求的加强，医院档案编研显得越来越重要。本文从医院档案编研的重要性入手，通过分析医院档案编研的现状，提出了做好新时期医院档案编研工作的若干建议。

关键词 医院 档案编研 合作编研

中图分类号：R197.3 文献标识码：A

医院档案是医院十分重要的信息资源，其价值不可估量，如何开发利用医院档案为社会和医院工作服务，是新时期医院档案工作的重要课题。档案编研作为开发医院档案信息资源的重要形式，已日益为人们所重视。当前，随着信息化进程与医疗卫生事业的发展以及人们对医院档案利用需求的加强， 医院档案编研显得越来越重要。作为医院的档案工作者，应重视对这一课题的研究和探索。

1新时期医院档案编研的重要性与现状分析

档案编研是档案工作的重要组成部分，它是指通过揭示、开发潜在的档案信息，加工生成编研产品，以不同于档案原件的形式，向用户提供服务的一项专业工作。目前，档案编研工作越来越受到档案部门的推崇，被认为是深化档案工作的新举措。医院档案编研是医院档案工作的重要环节，加强档案编研是医院档案工作发展的必然结果，其意义表现在：首先，医院档案编研工作是医院档案工作从封闭走向开放的需要。长期以来，医院档案管理一直处于一个相对封闭的环境，具有一定程度的保密性和不可公开性，收集、保管档案是档案工作的主要任务，档案一般只供内部使用，档案的开发利用和社会服务被弱化。随着时代的发展，社会对医院档案利用的需求与日俱增，医院档案工作必须适应时代发展要求走向开放。而医院档案工作要走出去，就必须加强编研工作，通过编研将医院室藏档案信息向社会输出。其次，医院档案编研工作是发挥档案效益的必要途径。档案工作的任务是为利用者准确快速地提供档案信息，以满足其需要。开展档案编研工作，要根据医院及各方面的需要，对档案信息进行筛选、综合、加工编排，变被动服务为主动服务，有计划、有步骤地为利用者提供编研成果，从而提高档案利用率，有效地发挥档案的价值。

从目前医院档案编研工作的开展情况看，一些医院在这方面取得了一定成绩，但总体而言，医院档案编研工作尚存在诸多不足，需要努力改进。这些问题主要是：一是医院对档案编研工作缺乏足够的重视。虽说一些医院领导认识到档案编研工作的重要性，但受困于实际情况，重视程度不够，在人员配备、条件保障等方面投入不足，也缺少系统规划，基本上是档案工作人员自发地开展工作，不利于编研工作的可持续发展。二是档案编研范围窄，实用性不强。从选题看，许多医院档案室的编研工作思路狭窄，仅限于医院组织机构沿革、医院工作大事記、医院情况介绍等，与当前医院的中心工作联系不紧密。这样选编出的所谓“成果”内容滞后、保守，利用价值不高，往往被束之高阁。三是重“编”轻“研”。不少医院编研工作还处于初级阶段，只编不研或编多研少的现象较为突出，有些虽然编研的种类不少、数量较多，但在质量上缺乏一定的深度，学术性不强。四是联合编研方式没有形成。多数医院局限于本单位独立编研，很少与其他医院和社会合作，资源浪费大，编研成果差。

2做好新时期医院档案编研工作的建议

（1）医院要重视档案编研工作。档案编研需要耗费大量人力、物力、财力以及时间，目前大多数医院由于档案室人员少、经费不足，编研工作更需要领导的重视与支持。领导应主动参与其中，以利于统一规划、协调各方面力量，同时，要有意识地选拔精通业务、责任心强、勇于创新的人员从事档案编研工作。

（2）进一步丰富医院档案室藏，改善室藏结构。这是加强医院档案编研工作的基础，不但要重视医院档案室藏数量，更要重视室藏质量。医院档案部门要树立“大档案”观念，改变医院档案品种单一的情况。要积极“走出去”，对与本院有关的相关档案资料，都加以收集，尽量做到齐全完整。同时，医院档案部门还要对收集到的档案资料，在仔细甄别鉴定后，将有价值的医院档案按照档案分类法，进行科学编目，为档案编研提供便捷的条件。

（3）注重档案编研题材与内容的创新。要改革以往编研题材单一、内容陈旧、脱离现实、缺乏深度等弊端，重视档案编研题材与内容的创新。医院可根据目前中心工作的需要确定编研计划，拟定编研材料的题目。在此过程中，可由医院档案部门密切关注信息需求的动向，编制出近期工作规划，也可以建立项目审批制度，由医院领导或业务部门审查把关，或者请编研成果的使用部门出题目、提要求，以保证编研工作的针对性和成果的实用价值。在内容方面，要做到既“编”又“研”，除了对档案资料进行汇编外，更重要的是对信息资源进行开发、编辑和评价，提高编研深度。

（4）走合作编研发展之路。合作编研已成为解决医院档案部门编研智力、资源、经费问题的一条捷径，在这方面，利用网络无边界的跨时空特性，可以促使医院进行更大范围和更深层次的档案信息整合，增强医院档案合作编研工作的活力，吸引更广泛的社会参与和关注，从而促使档案编研工作高效运转，编研成果质高量多，满足利用者对资源广度与深度的系统研究要求。医院档案编研工作要改变过去各自为政的档案编研状况，树立合作编研理念，采取医院档案部门之间合作、医院与社会各界合作、医院与个人合作等多种合作方式，提高编研实效。

参考文献

[1] 韩静.关于加强医院档案编研工作的思考[J].北京档案，2012（04）.

[2] 郝飞.医院档案编研工作现状与对策研究[J].中国煤炭工业医学杂志，2016（05）.endprint