高职院校收费方式的探讨

彭红洁

摘 要 高职院校学费收入是其办学经费的最主要来源，随着国家政策的不断发展，收费也不断增长，在日益增长的收费工作中，其复杂性也越发增大。学生的缴费方式多种多样，本文作者通过对各种缴费方式优缺点进行分析，总结出适合高职院校实际需要的收费方式，目的是提高高职院校收费的信息化程度，不断提高收费工作的管理效率。

关键词 高职院校 收费方式 批量代扣

中图分类号：G647 文献标识码：A

每年秋季收费的高峰期，学生缴费时间集中，极具时间性，收费难度大，矛盾突出。目前，高职采取了安装收费软件系统，与财政对接收费系统，方式各异，各有其优缺点。我们在此基础上进行对比，因地制宜选用合适的收费方式。

1各种收费方式的优缺点

1.1现金收费方式

这种收费方式是学生将现金交到财务部门，银行工作人员或出纳收取现金，核查无误后，财务人员开出大中专电脑票据。

优点：此方法直观，与银行对账工作简单，无需电子对账和银行划款。

缺点：每年秋季收费高峰期排队拥挤，收费效率低。

1.2 POS刷卡交费方式

POS刷卡交费方式是通过POS机进行刷卡交费，分有线和无线刷卡两种。

优点：学生将应交学费足额存入中国境内各种银行卡，均可刷卡缴费，无刷卡手续费。无线刷卡不受时间地域限制随时随地收费，适合多校区的高职院校。

缺点：学生缴费排队时间长，收费过度慢，有时网络繁忙或信号不好刷卡失败。

1.3银行汇款方式

银行汇款交费方式是学校财务在校园网上公布单位账号、开户行，学生到银行柜台办理的汇款交费方式。

优点：可避免现金收取的风险。

缺点：到账滞后不及时到账，影响学生注册报名，会计记账工作量大。家长代汇时导致不名汇款长期挂账，对账工作很麻烦。

1.4批量代扣方式

分为银行批量代扣和直缴财政专户的批量代扣。

1.4.1银行批量代扣

高职高专院校在秋季收费之前与合作银行签定《委托收费协议书》。在秋季收费之前将录取学生的姓名、身份证号提供给合作银行，银行部门根据这些信息为学生办理银行卡或存折，并随“录取通知书”一起邮寄给学生。应将高于应收学费拾元的金额存入银行卡号或存折上，在规定扣款的时间银行将其扣款，并与财务部門核对并配合，银行将批扣成功的名单及扣款单据反馈给财务部门，财务部门将其打印成大中专电脑收费票据，在学生注册报到时发给学生。

在银行批扣过程中，由于学生姓名有误、身份证号有误造成批扣不成功的学生可以到财务部门刷卡交费或POS刷卡交费。

1.4.2收费直缴财政

由代理银行与院校签字代扣协议，并统一发放银行卡，根据财政部门和院校提供的学生收费信息，通过收费软件将学生银行卡中款项按规定时间批量扣取，并直接缴入财政专户的方法。取消非税收入过渡账户。

目前，各地财政非税部门推进收费直缴财政的改革，推行以“批量代扣”为主，缴费直抵财政的收费方式。

其步骤：随着全面落实收支两条线，非税电子代征缴的改革，在各地高职中积极推广，批量代扣直缴财政工作，与银行批量代扣不同之处，在于缴款直接抵达财政非税。例如：山东省财政厅大力推广“批量代扣”直缴财政专户的改革。

优点：POS刷卡收费是一种快捷方便的收费方式，能最大限度满足高职院校的收费工作，避免其他几种收费方式的不足，能高效的完成收费工作。

其一，避免现金的安全性差，避免POS排队和依赖信号网络问题。

其二，方便学生，学生不需到银行柜台办理缴费，加快了学生到校报名的注册速度。

其三，对于银行扣款的结果有一份扣款明细，可以随银行进账单单笔入账，能方便财务与银行对账。

1.5网上缴费

网上银行缴费，是高职院校设立的收费网站，链接到缴款平台交费方式。

优点：学生足不出户在家就可以办理，即时到账方便，效率高。

缺点：不安全，安全风险大，对于无安全意识马虎的学生安全风险更大。

2高职院校要结合自身发展采取收费方式

综上所述，高职院校的收费方式多种多样，目前，我们认为批量代扣为主，其他方式为辅，方便学生临时缴费、零星缴费，结合高职院校学生及家庭的特点，笔者认为：

一是加大推广宣传力度，解除学生及家长顾虑，让其放心地缴费，安全缴费。

可以在校园内推进宣传漫画，进教室、进校园与学生面对面沟通，加强安全防范宣传。

二是加强学生信息初始化核对，确保准确无误，提高银行批量代扣的准确率。

财务部门针对招生部门和各院系上报的学生信息，要仔细核对保证信息无误，如果出错有误的情况及时与学生联系。

如学生不慎遗失银行卡号，要求学生及时到银行补办银行卡并及时反馈财务部门，例如：某高职院校将学生奖、助学金的发放也采用此交费银行卡，提高使用效率。

三是加强高职院校各部门的配合。

银行批量代扣是一项复杂、长期的收费工作，财务部门依赖于招生及各教学院系的大力配合支持，各部门要切实配合，加强合作，加强组织协调。

四是加强财务核对工作，杜绝重复批扣现象。

财务部门与银行、财政部门加大沟通核对工作，及时对账，杜绝重复批扣现象发生，提高准确度。

笔者认为，财务部门既要重视收费的服务性，方便学生，更要重要财务收费的准确，及时对账，及时反馈沟通工作，两者缺一不可。

3总结

为了高职院校持续不断的发展，财务部门要因地制宜，与时俱进，本着“服务学生”的宗旨，才能把高校的收费工作管理上台阶，提高工作效率。endprint