物资采购计划管理对生产及采购成本的影响研究

孙佳

摘要 在企业正常生产以及运营过程中需要大量物资投入，加强物资采购管理，降低物资采购成本是任何一家企业都面临的重要管理工作。在企业管理工作开展中，提升对物资采购的管理，可以有效地降低成本，提升企业经济效益的最大化。尤其是针对小批量产品、客户个}生定制化较多的生产运营模式，物资采购计划的管理重要性更加明显。因此，在现阶段的企业经营管理过程中物资分析以及探讨是工作中的热点问题。

关键词 物资采购 计划管理 生产及采购成本

随着市场竞争的不断加剧，物资采购对于保持企业核心竞争力起着越来越重要的作用。物资采购工作不仅是一项生产前的准备工作，还是开元节流的一项重要工作。因此，为了降低成本，增加利润以及提高市场竞争力，企业必须制定出正确的采购策略。

一、物资采购管理概述

所谓物资采购管理，指的是企业对在日常生产经营当中所需要的各种资源，例如主要的原材料、相关辅助材料、电器设备以及燃料等的选择或是购买所进行的计划定制与组织控制。简单来说，就是企业因为生产任务或经营活动所需要的各种资源，然后从供应商那里根据成本最小化与利益最大化原则购入适量的资源所进行的采购活动，以确保企业的资源供需以及日常生产。

二、企业物资采购计划管理的重要性

（一）企业物资采购计划管理有利于企业生产资源的优化配置

科学合理的物资采购计划管理具有对企业生产资料统筹规划的能力。加强物资采购计划管理，可以解决企业面临的需要什么物资、需要多少以及如何购买等多方面的问题，解决这一系列问题的过程就是企业生产资源优化配置的过程，从而更好的实现企业生产效益的最大化，提高企业的经济效益。

（二）企业物资采购计划管理能够监督企业的物资采购行为

计划管理可以在企业物资采购管理中发挥监督职能，从而实现对物资采购活动全面管理。物资采购计划管理发挥监督职能主要是通过以下三个方面来实现：一是相关的财务软件。企业可以通过财务软件（如E R P）来制定物资采购计划，大幅度提高采购工作的效率，降低采购工作的成本。二是通过采购步骤发挥监督职能。一个完整的采购活动主要包括三个环节，即合同的签订、订单的执行、以及物资入库。而通过计划管理可以分别对这三个环节进行过程监督，从而保证物资采购计划管理活动的科学性、合理性。三是计划管理可以通过信息共享制度增加计划管理过程中透明度及信息及时有效地上传下达。

（三）企业物资采购计划管理有利于调节企业的库存

库存保管开支是企业经营费用开支的一个重要组成部分，因此加强对库存的管理具有重要意义。库存不宜过少，也不宜过多，过少有可能影响企业生产活动的连续性，而过多则会造成物资的浪费，占有企业大量的流动资金，影响其它经营活动的顺利开展，而企业加强物资采购计划管理，提高物资采购计划管理的水平，则可以将企业的库存保持在一个合理的范围。

三、强化物资采购计划管理的相关措施

（一）制定科学合理的企业物资采购计划

科学合理的物资采购计划，可以提升对物资的整体管理。企业在进行相关物资采购工作的时候，要制定一个详尽的采购计划，明确的采购计划可以明确具体采购方向。在计划制定过程中，要综合企业现有物资库存实际状况，明确企业今后生产计划及销售预测。进而对需采购物资品种、价格以及具体到货时间进行明确，同时要保障相关采购资金可以在特定的范圍之内进行浮动，避免资金不到位状况出现。

（二）加强物资采购管理

要对物资采购的相关过程进行系统的管理，构建一个完善的物资采购计划，需明确具体管理制度，明确相关人员责任与义务，避免出现职责划分不清，出现问题互相推诿的情况，保障采购计划有效开展与实施。

（三）增强相关采购人员自身的整体业务水平

企业物资采购并不是简单的购买行为，有着较强的专业性。采购人员在工作过程中要熟悉具体的工作流程，要提升工作人员自身的综合素质以及业务能力。对此相关采购人员要掌握与企业相契合的采购模式，了解企业相关采购制度，对企业的采购质量体系等进行综合考量。在实践中严格遵守相关准则；及时了解市场状态，加强其对于相关采购物资的鉴别能力；在相关物资的采购过程中，要保障物资质量的优质、价格的合理以及物资的及时性，要全方面多角度地控制整体整体的采购成本。提升整体物资采购人员的职业素养，进而优化工作人员自身的采购能力，增强物资采购工作的整体质量以及效率。

四、结语

要提升企业对物资管理的重视，通过制定合理的物资采购计划，加强物资采购管理，提升采购物资的整体质量，进而在源头上对企业物资采购成本进行控制。同时，企业要不断地提升企业采购人员自身的专业技能，保障其具有专业的物资采购以及判断能力，进而提升企业采购工作的整体质量以及效率，为企业日常工作的有效开展以及长足发展奠定基础。endprint