基于大数据思维的“业财融合”管理会计体系应用探究

2018-01-15 09:52陈贇
智富时代 2018年11期
关键词:大数据思维业财融合管理会计

陈贇

【摘 要】在大数据时代的背景下,传统管理会计体系并不能适应企业发展的需求,管理会计体系也必须要顺应时代潮流不断更新和完善,所以“业财融合”管理会计思想也开始渗透,“业财融合”的管理会计体系也应运而生。本文就首先介绍了大数据思维的“业财融合”管理会计体系,和传统的管理会计进行了比较,进而说明了“业财融合”管理会计体系改革的必要性,同时也分析了现阶段基于大数据思维“业财融合”管理会计体系存在的不足,并相应地提出了一些建议。希望本文可以为企业的可持续发展提供一些参考。

【关键词】大数据思维;业财融合;管理会计

一、大数据思维的“业财融合”管理会计体系介绍

(一)关于“业财融合”的介绍

“业财融合”指的是融合企业的业务部分及财务部分,从业务的实际情况出发制定出可行性的评估报告,并结合财务管理的预测来推动企业的发展,进而为提高企业的市场竞争优势创造条件。其中,财务部门主要负责整理分析业务部门提供的数据信息,为企业业务发展提供保障。“业财融合”的主要内容包括配置资源、分析财务、管控风险这三个方面。在“业財融合”管理模式下,分析财务时就更加注重整合财务和业务信息,所以就必须要保持业务部和财务部的良好沟通和合作,这样才能保证数据信息的准确性;在“业财融合”背景下配置资源和客户及企业自身的价值有这密切的联系,因为客户是企业持续发展业务活动的重要条件,所以企业除了要保障自身的价值,还要满足客户的需求;“业财融合”背景下的管控风险主要是在企业的业务部和财务部的共同努力下,对企业的风险进行提前的预估,并使之尽量减少对企业的影响。

(二)基于大数据思维“业财融合”管理会计体系的相关介绍

企业在大数据背景下的主要商业模式是通过免费的业务或个性化的定制服务来提高产品和服务的销量。所以企业的管理会计信息都是在大数据管理系统上获得的,形成了以单个客户或单笔业务作业的成本管理体系。管理会计体系需要处理海量的数据和信息,所以必须要通过“业财融合”和大数据思维重构业务系统,以实现数据对接和信息共享。

二、“业财融合”管理会计和传统观念里会计的对比

(一)传统管理会计存在小数据的惯性思维

很多进行批量生产的工厂,工厂代企业生产加工需要的产品,其总成本中有直接材料、间接材料、直接人工等,把总成本加和平均到每件产品上,主要利用了平均成本的思想。小型加工企业需要的数据计算量小、容易统计,但是在大数据时代,产品的数量巨大、客户的需求也有千差万别,收益计算起来就变得复杂起来,传统管理会计并不能很好地胜任。

(二)传统管理会计以标准成本为核心

标准成本指的是通过最优的生产条件,以现有设备和规模所能获得的最低成本,是平均标准的成本,属于平均数的相关概念。标准成本是传统管理会计的核心,通过盈亏平衡分析和预算管理等方式有效地节约了人力和物力,是实现企业利润最大化的重要决策依据。但是随着互联网的发展,营销成本和服务体验的成本比重在增加,标准成本强调的以产品成本为核心的思想出现了问题。

(三)传统管理会计缺乏联系

在传统的管理会计中,作业成本法、平衡记分卡、预算管理等模块是互相独立的,财务管理和业务系统也是分离的,这样的模式虽然可以在一定程度上强化公司管理。但是随着互联网经济的发展,如果想要准确地核算大数据的服务和产品的成本,就必须要遵守发生业务的逻辑即以业务驱动财务、业财融合,实现精细化的管理来提供信息,传统的管理会计是无法实现的。

三、基于大数据思维“业财融合”管理会计体系存在的不足

(一)企业没有建立起自己的数据库

基于大数据的时代背景,企业的“业财融合”的管理会计体系离不开数据,是建立在分析和利用数据的基础上的,但是很多企业十分重视财务管理,忽视了数据业务活动的价值,并没有建立起自己的数据库。这样一来企业搜集的用于会计管理的数据,在进行综合运用时,很难满足企业的需求,影响企业“业财融合”管理会计体系的实现。

(二)业务部门和财务部门缺乏有效的沟通

“业财融合”的管理会计体系是建立在企业内部的财务部门和业务部门的合作沟通的基础之上的,反之,如果这两个部门没有有效的沟通和联系,企业内部的管理构架就会失去平衡,也就不能实现“业财融合”。现如今,很多企业内部的财务部门和业务部门就缺乏有效的沟通,企业的业务目标和财务目标没有保持一致,这就导致了企业“业财融合”管理会计体系的实现和开展。

四、实现“业财融合”的相关策略

(一)建立起企业自有的数据库

基于大数据思维的“业财融合”管理会计体系是以数据为基础的,但是很多企业的数据比较碎片化,比较零散,影响了数据发挥价值,所以企业要坚持“业财融合”的理念,建立起企业自有的数据库,并不断整理、搜集、扩充数据,不断完善数据库。

(二)加强企业内部业务部门和财务部门的沟通联系

首先,如果企业内部业务部门和财务部门之间出现了冲突,财务人员应当了解清楚企业的业务内容,并为业务部门讲解清楚财务部门的工作性质和工作内容,以互相理解,消除误会。第二,可以建立起部门的考核制度,比如,把财务部门参与的业务决策、业务部门给财务部门提出的建议纳入对财务部门和业务部门的考核内容,并建立起这两个部门的反馈沟通机制。最后,还可以建立起相关的规章制度,为沟通创造渠道,减少沟通障碍。两个部门还可以建立QQ、微信群,在群里两个部门的员工可以及时沟通。

(三)建立起“业财融合”的专业团队

建立起“业财融合”的专业团队是基于大数据思维的“业财融合”管理会计体系的重要前提。“业财融合”的专业团队包括业务人员、财务人员、相关的运营人员,这些成员充分发挥自身的专业优势进行合作,分析产品的效益和成本、预算风险、完成决策。但是在专业团队中,必须要注意,员工必须要明确自己的岗位和责任,以保证团队的稳定运行。

(四)对管理会计体系进行转型升级

转型升级包括:同步共享财务部门和业务部门的信息,减少信息资源的浪费,提高工作的效率;财务部门的工作人员要注意提高分析、预测、决策的能力,提高使用大数据技术的能力,以实现精细化的成本管理;管理会计要充分发挥控制和监督的功能,全流程监控企业的业务活动,并实时监督计划的落实、预算的执行等环节。

五、结语

基于大数据思维的“业财融合”管理会计体系的应用是实现企业转型的必经之路,可以降低财务风险对企业的影响,提高财务管理的水平和经营管理的效益。可以通过建立起自有的数据库、加强企业内部业务部门和财务部门的沟通联系、建立起“业财融合”的专业团队、对管理会计体系进行转型升级等方式推动企业的持续健康发展。企业的业务人员和财务人员都要积极配合“业财融合”管理会计体系的需要,为“业财融合”管理会计体系的应用提供支持。

【参考文献】

[1] 周莉 . 引入跨级管理理念,促进业财融合 [J]. 管理会计,2015(10).

[2] 马贵兰.基于大数据思维的“业财 融合”管理会计体系应用[J].财会月刊, 2015(32).

[3] 马海燕 . 互联网 + 时代业财融合的思考 [J]. 财经界,2017(03).

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