试论如何加强电力物资管理提高企业经济效益

2018-01-15 09:52程充
智富时代 2018年11期
关键词:企业经济效益物资管理电力

程充

【摘 要】电力行业对国家经济发展具有很大程度的现实意义,必须对其加强重视,在此过程中,需要进一步改进电力物资管理。本文首先分析电力企业建设过程中物资管理意义,然后以此为基础,具体探究如何进行物资管理,分别从物资预算,采购环节,验收环节,仓库保管环节,信息化管理五个方面展开具体论述,希望能够使相关工作人员再进行具体工作时具有更为全面的理论依据。

【关键词】电力;物资管理;企业经济效益

在国家经济发展过程中,电力企业为其中影响支柱产业,需要科学管理相关物资,确保相关工作进行的有效性,同时避免发生物资闲置现象,最大程度发挥物资价值,实现企业经济效益的有效提升。为了对其具有更为全面的认知,特此展开本次研究。

一、电力物资管理意义

电力企业发展的主要目的在于不断增值国有资本,物资管理工作是企业资产重要,组成部分,如果电力企业能够有效管理相关物资,能够确保物资剩余价值得到持续发挥,同时间企业经济效益的有效增加,进一步满足资本增值需求。同时,有效管理电力物资,能够使其流动速度得到一定程度的加快,确保相关产品能够更为迅速的转化为流动性资产,进一步满足资金周转需求。最后,有效管理电力物资,能够确保最大程度降低出现物资实际数量与领用物资不符的可能性,进而使企业经营成本大大降低。

二、经济效益提升策略

(一)加强电力物资预算

在国家现代化发展过程中,电力企业在进行生产经营过程中需要在一定程度应用财务会计核算机制,有效控制企业运营成本。在进行物资管理工作时,相关工作人员可以通过财务管理制度预算物资采购过程中所需成本,通过改进物资预算工作能够实现物资管理水平的有效提升。在进行具体工作时,电力企业需要进行物资采购机制的有效设计,进行管理机制的合理构建,确保电力物资具有更高的利用率,进而控制资源浪费,在一定程度内减少企业运营成本。从物资采购,企业生产,查询营销以及财务管理等方面跟踪监督各项指标,确保其严格性和持续性,最大程度保障企业运行信息有效性。

(二)加强采购环节管理

在针对采购环节进行物资管理过程中,不仅需要有效控制物资采购管理,同时还需要进一步管理供货商。在进行物资采购管理过程中,相关工作人员需要对招标管理制度严格执行,确保招标程序和平标程序的规范化。如果采购物资为施工项目较为集中的大宗物资或主要,需要通过总部集中招标方式进行采购,从而使采购价格有效降低。如果项目施工与总部距离较远,同时采购成本较大,则可以直接由施工项目部进行招标采购相关工作。在采购少量辅助材料过程中,通过对质量,价格和服务进行有效对比选择供货商,在保障电力物资质量的前提下,控制资金成本[1]。相关工作人员在进行具体工作过程中,需要对报价和招标过程进行详细记录,同时进行完整保存。如果选择使用比价方式和竞价方式进行采购,则需要逐步完善比价原始档案。与此同时,在进行招标作业时需要有相关部门进行严格监督,避免存在不良现象或违纪行为。在进行供货商管理过程中,选择供货商之前,必须对其供货能力,产品质量,商业信誉,服务水平等各项工作进行全面考虑,在通过相关部门审批后,进行供应商选择。除此之外,还需要合理控制采购资金,通过进行分级管理,可以使各部门人员对于自身工作职责具有更为明确的认知。同时保证不同部门人员之间工作的协调性,确保工作过程实现上下联动,针对不同部门所需物展开层层分级,对物资采购资金进行合理调配,确保采购资金应用的有效性,避免出现资金浪费。除此之外,相关部门还需要应用书面形式记录资金使用情况,并将其上交至监管部门,确保监管部门能够基于资金,具体应用状况明确物资采购过程,从而对物资采购资金进行合理分配,全面保障,物资管理工作。

(三)加强验收环节管理

在进行电力物资管理过程中,物资验收也是其中一项重要工作,只有确保有效验收,才能完成整个采购过程,严格验收物资,能够在一定程度内降低经济损失,更为有效的保障工程质量。在进行具体工作过程中,必须严格,基于收货文件进行到貨检验,通常采用重复检验,采样抽取检验等方法进行具体工作,对物资质量进行更大程度的保障。再发现物资质量不合格时,验收人员有权对其拒收,同时还需要通知采购人员。在进行验收作业时,不仅需要对物质的质量和数量进行检验,同时还需要进一步检验物资品种和规格,确保验收工作的准确性和及时性。如果不能在规定时间内完成入库验收,则会使企业受到一定程度的损失,在进行验收作业时,相关人员需要对物资进行全面检查,确保准确无误。一般而言,需要直接将物资运输至物料部门,避免进行二次运输,节省运输费,在此过程中,仓库保管员需要和用料部门人员进行有效合作,确保物资准确无误之后才可以进入仓库。

(四)加强仓库保管环节管理

在进行电力企业发展过程中,物资保管在很大程度上影响企业经济效益,强化管理仓储保管,能够确保在应用物资过程中减少价值损失,事件企业经济效益的有效提升。在进行物资仓储保管工作之前,需要严格控制物资采购,确保库存的适量性。在物质进入仓储环境之后,需要对其进行分类摆放,同时定期盘查库存物资,在电脑系统内及时录入和更新库存物资,确保其他部门能够对其物资库存情况具有更为明确的了解,从而保证物资采购工作进行的合理性,如果库存紧张,则采购部门需要进行立即采购。与此同时,相关工作人员在进行物资存储过程中,还需要基于物资使用状况选择科学的保管方法,确保物资利用高效性,尽量减少企业损失,实现资金成本的有效降低。与此同时,千万工作人员还需要使用计算机实时记录和清算仓储物资,确保物资信息的准确性,最大程度保障管理工作的有效性。

(五)加强信息化管理建设

对于电力企业而言,物资管理通常具有较为广泛的工作范围,因此很难做到一步到位,必须针对其购置,运用,储藏等过程制定全面工作计划。在进行物资管理过程中,物资的采购,验收,存储等各项工作之间具有很大的紧密型,任何一个环节出现问题,都会在一定程度上影响企业整体效益,而对其物资供应链造成很大程度的不良影响。在新时代发展过程中,电力企业必须进一步研发信息管理系统,同时加大资金投入,确保能够利用信息化控制整个物资管理,保证最大程度应用信息资源[2]。在针对电力企业构建信息管理系统过程中需要进行相关经验的不断总结,竟然不断改进企业管控策略。在实现信息化管理之后,并可以通过利用电脑进行物资管理。一方面能够实现物资管理效率的有效提升,同时也可以确保物资管理工作具有更高的精细化和现代化。与此同时,信息化手段的合理应用还可以确保信息渠道可靠性,为决策人员提供更为全面的理论依据,进而实现物资管理水平的有效提升。

三、结束语

总而言之,通过加强电力物资预算,加强采购环节管理,加强验收环节管理,加强仓库保管环节管理,加强信息化管理建设能够确保电力物资管理工作的进一步强化,从而实现企业经济效益的有效提升,在一定程度内推进我国电力行业发展,为国家经济建设发展奠定坚实的基础,使其在未来国际竞争中占据更高优势。

【参考文献】

[1]王利群.关于如何加强物资管理提高企业经济效益的思考[J].现代经济信息,2017(6):109-109.

[2]芦媛,曾平,王蕾.试论以提高企业经济效益为目标的综合计划集约管理[J].中国高新技术企业,2016(30):191-192.

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