“互联网+”背景下的企业全面预算管理研究

2018-01-15 09:52李娟白玉
智富时代 2018年11期
关键词:互联网+互联网

李娟 白玉

【摘 要】在当前“互联网+”的背景下,全面预算管理早已成为现代企业管理体系中最为重要的组成部分之一,它发挥的作用将会影响到企业经营项目的整个环节。本文对“互联网”背景下的企业全面预算管理中存在的问题展开了详细分析,并在此基础上提出了具体预算管理对策,从而可以保证企业全面预算管理的顺利实施。

【关键词】“互联网+”企业全面预算管理研究

一、引言

当前,企业之间的竞争逐渐激烈,为了进一步促进企业的健康发展,让企业在当前的竞争环境中保持更好的经济地位,就必须要强化企业的内部控制。企业内部控制在企业的实际发展过程中,不仅可以帮助企业提升竞争实力,还可以帮助企业更好地进行内部管理,提升企业实际经营效率。预算管理作为内部控制当中的重要成分,对于企业经营管理有着重要影响。随着企业管理理论的深入发展和“互联网+”的出现,在企业全面预算管理中也引入了相关理论,构成了一种全新的企业预算管理模式,不单单针对财务方面,更加侧重于企业的战略发展目标,使得企业内部管理能力有了很大的提高,还给企业诸多工作的开展提供了有利基础。

二、“互联网+”背景下的企业全面预算中存在的问题

(一)预算编制中的问题

预算编制是企业开始全面预算管理工作的起点,同时也是企业内部管理控制的重要部分。预算编制的不齐全会直接影响企业资源的合理配置,甚至会影响企业的经营计划和战略目标的进一步实施。在传统的预算编制过程中,存在诸多问题,如工作量大、工作难度大,而且没有固定的工作周期,因为预算编制是由企业规模的大小来决定的,再加上企业内部各个部门不能及时配合,从而使得预算编制过程中不能及时收集到有效的信息和数据。

(二)预算执行中的问题

在预算执行过程中,企业管理者面对的是复杂多变的市场环境,与预算编制的环境明显不同是极为常见的,一些社会学家认为这是传统的预算管理制度中一直存在的问题,即预算编制的情况与实际情况的不匹配。尤其是竞争相对激烈的企业,往往会产生更多方面的不确定因素,因为预算执行可能会受到生产原料价格、技术水平、成品质量、经营手段、公众舆论等诸多因素的制约。在当前社会经济飞速发展的前提下下,经营手段、产品销售价格、技术水平等都有可能随时发生很大的变化,而传统的预算执行方法根本无法准确预测出这些问题,很容易造成实际经营建设与市场经济相脱离的现象,进而影响了企业在市场中占据的优势地位。

(三)预算评价中的问题

预算评价是整个预算管理环节的结尾部分,企业在年终的预算考核评价时,或多或少都会牵扯到一些标准问题。事实上,企业管理人员为了维护自身利益,在进行预算评价时,往往会低估项目利润、高估成本支出,由此造成了严重的“预算松弛”的现象。社会上对“预算松弛”持“有害论”和“有益论”两种意见,持“有害论”的学者认为企业要根据预算目标的执行程度来进行总结评价,在对员工实行绩效奖励机制时,对于倾向“预算松弛”的员工而言,即使他们提出虚假预算目标,也有可能会受到奖励,而对于那些不主张“预算松弛”的员工而言,付出再多的努力也未必能得到奖励。持“有益论”的学者认为“预算松弛”能为企业提供更有利的资源保障,也可以帮助员工更加从容地应对风险。

三、“互联网+”背景下企业全面预算管理的对策

(一)建立全面预算管理的云平台

在“互联网+”的背景下,每一个业务环节都有可能是全面预算管理的输入项,而且企业员工也因此具备了一定的时空优势。在企业全面预算管理中,员工既是有效资源的提供者,也是合理资源的配置者,要在此基础上搭建起符合企业实际情况的全面预算管理云平台,并根据预算编制的不同组成将管理平台划分为多个模块,以分类的方式将企业经营发展过程中产生的所有数据统计到云平台中,有利于提高企业信息资源的可视化水平。在推进企业全面预算管理过程中,云平台的建立使得预算编制工作中收集数据和整理数据工作更加简便快捷。同时,企业管理者也可以根据云平台了解现阶段全面预算管理工作的实际进展,并对其中不完善的地方及时提出更改意见。

(二)实现企业预算执行的精准性

全面预算管理对企业所有经营活动发挥的作用是非常显著的,而且在当前“互联网+”的背景下,可以通过企业数据库的建立,按照职能、层次等条件设立权限,提高企业资源平台和实时数据的可视化程度。这样一来,企业在预算执行过程中。不同层次的管理者都能随时获取数据库中的实时数据,对企业的实际经营情况展开动态监督。另一方面,企业在定期提交预算执行报告时,对于出现的偏差情况,系统将自动与存储的数据进行合理分析,对于超出既定范围的数据系统会主动要求提出详细解释,不仅提高了企业预算执行过程中的精准性,更帮助企业管理者深入地了解了项目经营过程中存在的问题。预算执行报告也是企业年终考核的重要依据,所以要充分利用数据库平台具备的即时性、全面性优势,真正意义上实现动态预算,从而最大程度地提升了企业的预算管理质量和水平。

(三)建立企业考核评价体系

当前阶段企业管理存在的主要问题是借助一定的制度规章来对员工与管理者的行为进行限定,这样的管理方式会使员工的主观能动性被束缚,也会使企业内部缺少相关制度与目标的衔接。近几年,随着内控理论的逐渐发展,政府也提出了相关方面的要求,但是在实际的经营管理中,企业内控更偏重于外部需求,因此,企业应对其制度控制模式进行适当的调整。在实际的企业管理阶段,企业应该将内部环境与实际管理需求进行结合,不断创建新的制度规范,将预算管理当做内控的重要模式,实现企业合理化控制。新时代背景下,通过互联网技术的快速发展和预算管理人才的培养,有累积了一定数量的全面预算管理经验,企业资源配置也有了明显的进步,但值得注意的是,要建立起企业考核评价体系,该体系建立的主要目的是为了减少和避免“预算松弛”问题的发生,考核人员可以通过全面预算管理云平台调取所有预算的数据信息,来判断预算管理人员是否存在“预算松弛”现象,假如存在,则需要及时准确的找出发生原因,并能采取合理的解决措施,包括对相关预算管理人员的处理,从而可以降低“预算松弛”问题发生的频率。此外,考核评价体系,企业完全可以利用成熟的系统对整个过程展开全面的考核评价,不仅缩短了考核评价的周期,也使考核评价结果更加精准,更有利于系统化、精益化全面预算管理体系的构建。

四、结语

为了更好的进行现代化企业管理,企业不仅要进行一定的内部控制,还要进行全面的预算管理,只有将二者进行有效的融合应用,才能帮助企业全面提升经济效益,增强企业的核心竞争力,最终促进企业朝着更快更好地向前发展。企业要想在激烈的市场环境中占据有利地位就必须充分发挥“互联网+”的优势,“互联网+”背景下的企业全面预算管理模式更加具有活力,而且全面预算管理是“互联网+”背景下提高企业经营水平的必要途径,有利于建立起科学的全面预算管理体系,从而可以推动企业战略目标的发展。

【参考文献】

1.姚远. “互联网+”背景下企业全面预算管理研究[J]. 现代商业, 2018(15).

2. 彭凌. “互聯网+”模式下企业全面预算管理面临的机遇与挑战[J]. 当代会计, 2015(9):19-20.

3. 李文华. “互联网+”时代企业全面预算管理创新研究[J]. 纳税, 2017(35):154-154.

4. 李文华. 信息化下全面预算管理体系的创新研究[J]. 纳税, 2017(33):125-125.

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