现代企业人力资源管理信息化建设研究

郭小芳

【摘 要】积极转变企业的经营管理模式，重视人力资源管理信息化建设，是现代企业应对愈加激烈的市场竞争环境的重要选择和途径。因此，论文阐述了现代企业人力资源管理信息化的相关内涵，多方面剖析了现代企业人力资源管理信息化建设中存在的问题，重点探讨了现代企业人力资源管理信息化建设的有效途径，旨在为构建企业人力资源管理体系、推动企业的可持续性发展提供理论上的支撑。

【Abstract】Actively changing the mode of operation and management of enterprises and emphasizing the construction of human resource management information are important choices and ways for modern enterprises to cope with an increasingly fierce market competition environment. Therefore， this paper expounds the related connotation of modern enterprise human resource management informatization， analyzes the existing problems in the modern enterprise human resource management informatization construction in many ways， and focuses on the effective way of modern enterprise human resource management information construction， aiming at providing theoretical support for the construction of enterprise human resource management system and promoting the sustainable development of enterprises.

【关键词】人力资源管理；信息化；建设

【Keywords】human resource management； informationization； construction

【中图分类号】F272 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）12-0005-02

1 引言

“以人为本”是现代企业经营管理的理念和创新，人力资源管理是践行这一理念的必然选择。因此推动现代企业人力资源信息化建设是具有深刻的现实意义的，不仅帮助企业实现了内部资源的優化和共享，也大大调动了企业员工的工作积极性，同时给企业人事决策提供必要的依据。但是我们必须看到的是在现代企业人力资源管理信息化建设中存在诸如人才短缺等现实问题，这就需要企业加大改革创新的力度，采取切实可行的措施加以努力。

2 现代企业人力资源管理信息化的相关内涵

人力资源管理信息化的基本内涵就是将信息技术与人力资源管理进行有效结合，借助先进的硬件设备和软件构建信息管理系统，来综合管理企业人事档案等基础资料，并对所有职工的个人信息进行搜集、整理、归档、保存，建立完善的数据库，方便后期管理；对于各种职工薪酬、人事信息还可以通过建立网络技术管理平台进行高效管理，管理者可以通过平台进行快速、准确的搜索操作，大大提高了人力资源管理效率[1]。

人力资源作为企业发展的支柱和保障，具有较大的发展空间。人才作为企业发展的流动性较大的元素，本身不仅具有可开发性和塑造性，而且具有流动性和相对复杂性。因此，企业如果能够建立起与自身发展相适应的平台，那么企业就会提高无形的市场竞争力。

3 现代企业人力资源管理信息化建设中存在的问题

3.1 企业领导重视程度不够，人力资源管理方式相对落后

中小型企业在我国市场经济中普遍存在，且发展速度和规模参差不齐。因此，企业中普遍存在领导对人力资源管理信息化建设重视程度不够的现象。这主要表现在以下两个方面：第一，沿用传统的人力资源管理方法，比如纸质管理法，虽然这是必不可少的员工信息存储环节，但是企业内部对计算机等现代科技的运用后劲仍然不足。第二，在进行人力资源管理的时候仅仅只是重视员工入职前期的信息填写，对于在后期员工的升迁和提拔时很少会用到，并且员工的简历等信息管理混乱。

3.2 信息化建设人才短缺，平台开发后劲不足

虽然我国的计算机技术已经广泛应用于各行各业，但是在企业人力资源管理方面应用的还是不尽如人意。首先是企业原有的人力资源管理部门的有些工作人员并不熟悉计算机知识，对于新型的管理平台的使用率较低。并且企业在人才的培养方面重视程度不够，在日常的人才开发中没有制定相应的制度，也并没有积极组织相关的工作人员进行培训，因此无法在短期内实现人力资源管理的信息化建设[2]。信息化技术人员的缺乏也导致相关管理平台开发速度的减慢，只有通过外出学习来吸收其他企业的信息化管理平台。

3.3 建设中的信息安全保障存在漏洞

致力于现代企业人力资源管理信息化建设，其中比较重要的就是要对企业员工的信息进行数据分析和管理。我们要知道企业员工信息的泄露是危害性较大的，同行业竞争者可以很清楚地知道你公司的人员配置和人员技能水平，甚至于通过猎头公司“挖墙脚”，这就会导致严重的人才流失。不仅不利于企业内部良好工作竞争环境的构建，而且对公司的长远发展也是不利的。

4 现代企业人力资源管理信息化建设的有效途径endprint

4.1 领导重视人力资源管理信息化的建设

领导作为企业发展的引路人，直接决定企业的未来走向和市场定位，对于企业中的任何经营管理都担负着重要角色。因此在现代企业人力资源管理信息化建设中，领导者首先应该认识到这一建设对于企业整体发展的积极作用。领导者应该审视自己的能力，根据自身欠缺的实际不断学习。比如可以申报地方高校的管理类学习科目，也可以从网络上以及自己的竞争对手身上寻找值得自己学习的知识。然后在企业的日常经营管理中领导者要注意将自己所学的人力资源管理知识恰当地运用到实际工作中，带领职能部门制定出切实可行的人力资源管理信息化建设方案。

4.2 加强培训力度，培养专业信息化管理人才

培训是转变企业员工陈旧思想、提高自身知识和技能的重要手段，因此现代企业人力资源管理信息化建设中也需要加强培训的力度。在实施培训的时候应该注意以下几点：第一，加大培训的力度，可以根据企业人力资源管理工作人员自身的实际需要确定每年培训的时间和期数；第二，确定培训的内容，在培训之前要调查员工实际欠缺的知识，可以有针对性地进行培训，并且内容的设置上可以适当加入有意思的元素，帮助工作人员在最短的时间内吸收知识；第三，就是培训之后的考核环节，考核可以采取试卷知识考核，也可以采取实际工作中工作成效考核；第四，在培训教师的选择上，可以联系当地高校教学经验丰富的专家学者，也可以由其他企业成绩优异的前辈分享心得[3]。加强培训的力度对于现代企业人力资源管理信息化建设是十分有帮助的。

4.3 定期查找和修补信息化管理漏洞

在建设人力资源管理信息化平台的时候漏洞是难免的，但是企业应该正视这些漏洞。企业领导应该安排专业的信息化管理人才长期进行监管，在发现有信息泄露的时候及时进行系统修正，保证不会让内部工作人员的信息外流。同时企业要制定完善的信息安全监督管理制度，制度的制定最好是企业内部员工全员参与，这样在执行的时候就会有较小的阻礙。制度制定完成之后并不意味着定期查找和修补信息化管理漏洞的工作就可以松懈下来，反而是要更加重视和保质保量完成任务。

4.4 充分利用互联网技术，发挥人力资源管理信息化的最大效用

计算机技术的广泛使用，各行各业在市场经济发展中的竞争越来越激烈，对于人力资源的抢夺和管理以及运用也成为企业发展和进步的关键环节。“互联网+”成为企业发展的新理念，这就要求企业不管是在外部发展还是内部管理中都融入互联网这一先进手段。比如利用互联网在企业进行人力资源信息化管理的时候，可以建立起一个数据库，这个数据包含企业内部员工的所有信息，在企业内部员工晋升的时候就可以给领导者提供决策上的依据，同时实现员工信息的内部共享，最大限度发挥人力资源管理信息化的效用。

我国引入人力资源管理这一理念的时间还较短，我国企业在发展过程中虽然很快认识到科学的人力资源管理对于企业发展的重要作用，并且也在实际管理中积累了相当丰富的经验。但是随着社会市场经济的不断转型升级和人民整体素质的日益提升，企业人力资源管理的发展仍然与本来应该的成就有着相当大的差距。因此，我们必须意识到人力资源管理信息化建设的重要性，同时也要认识到在建设过程中存在企业领导重视程度不够，人力资源管理方式相对落后；信息化建设人才短缺，平台开发后劲不足；建设中的信息安全保障存在漏洞等现实问题，这就需要企业坚持“以人为本”的发展理念，依托计算机技术，不断吸收外部的丰富经验，完善人力资源管理信息化建设。

【参考文献】

【1】赵刚.浅谈现代企业人力资源管理信息化建设[J].东方企业文化，2013（16）：116.

【2】许峰.现代企业人力资源管理信息化建设问题的探讨[J]. 现代商业， 2016（11）：77-78.

【3】裴新明.物流企业人力资源管理信息化建设刍议——以广西北部湾经济区为例[J].中国商贸，2014（03）：69-71.endprint