以检察文化建设扎实推进检察档案管理利用工作

高 明

本溪市南芬区人民检察院，辽宁 本溪 117000

党的十八大以来，全国各级检察机关坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以高度的文化自觉和文化自信，大力实施文化育检工程。按照“建设过硬检察队伍、提升检察机关司法公信力”检察文化建设总体要求，大力加强检察文化建设，为推动检察队伍建设和检察工作发展做出了重要贡献。除了在队伍建设、检察业务工作方面取得了突出的成就，同时在检察工作保障方面也起到了带动作用，检察工作保障人员文化素质和综合能力有效提高，以对检察系统档案管理保障工作为研究目标，针对档案管理的调研显示，检察文化示范引领作用已经渗透于每一项工作之中。

一、高度重视，不断加强基础设施和档案业务建设

在针对检务保障工作建设的时候，首先是要不断加强重视性，形成敬业奉献的工作作风，不能因为不是业务岗位、不是重要岗位就产生了懈怠的工作风格。在检察文化建设过程中，注意每一个环节都拥有其独特价值的工作重要性，同时，为了匹配这种思想建设，设施建设也应该同时进行。为适应新时期档案工作需要，积极加快档案管理现代化步伐，提高档案工作效率和服务水平，可建设档案室密集架、恒温恒湿设备、空调机、防磁柜等管理设备和高配置电脑、刻录机、扫描仪等办公设备，不断增强档案责任意识、更新完善档案室硬件设施，确保档案资料安全完整、保管妥善。为切实提高档案管理水平，保持档案队伍的稳定性，应定期开展档案业务知识培训，提高干警和档案人员的意识。在原有干警兼职档案人员的基础上，返聘有档案管理经验的优秀人才，从事日常档案收集、整理工作，共同推进检察档案管理科学、有序发展。

二、严格把关，质量效率并重多节点狠抓档案管理

为进一步提升档案管理整体工作水平，积极加快档案管理现代化步伐。应在档案管理方面检察文化建设着重于高度重视档案业务管理规范化建设，以严格执行业务规范为重点，狠抓细节，提高归档完整率、齐全率和合格率。一是严把进库档案质量关，在认真履行档案交接手续的基础上，坚持做到归档不规范的不接收、缺卷少文不齐全的不接收，确保具有永久和长期保存价值的档案接收进库。二是科学分类，准确划分保管期限和保管实际，从组卷、案卷标题拟定、编号、装订到案卷排列均达到科学、规范、美观的要求，各类档案案卷严格按照省特级标准进行规范化、标准化整理，并通过定期备份、异质备份等措施保障档案数据安全。三是积极实现纸质文件与电子文档同步，确保案卷质量和材料完整齐全，应全面完成电子档案数据库建设，为检察档案线上操作、便捷查阅提供基础。

三、高效利用，内外发力双向发挥检察档案服务作用

在检察文化建设中着重加强服务为民思想，也应体现于检务保障工作之中。如档案材料保存的各类文书档案、诉讼档案、检察技术档案、会计档案、科技档案、基建档案，应成为检察工作资料的利用中心和储存基地。为高效开发利用档案储备，发挥资源优势。对内，积极服务检察工作，不再将检察档案束之高阁，通过档案借阅审批数字化管理，实现档案借阅申请、审核、审批、归还等程序网上操作，快速浏览、打印所需资料，既能使档案借阅更加方便快捷，又能有效解决传统纸质档案查阅周期长等弊端，提高查阅速度和工作效率，为检察工作提供了方便快捷的档案服务。对外，不再将检察档案作为内部闲置“死材料”，积极服务地区工作大局，强化与有关部门的联系，盘活资源，配合相关部门在人员选聘、人才推荐等工作中的查询审查工作，发现备查人选有违法犯罪记录的及时通报有关部门，为单位和社会提供优质、高效、规范、便捷的档案利用服务，为地区良好政治风气养成贡献力量。真正将检察文化建设渗透于检察工作的每一个部分，使每一部分检察工作更具有长远发展的可能与积淀。