“互联网+”时代医院档案管理信息化建设策略

文/焦佳

医院档案管理是医院管理的重要组成部分，特别是随着信息化时代的到来，对医院档案管理提出了新的更高要求。但我国大多数医院都是重医疗轻管理，医院的工作既细琐又繁重，导致档案管理工作一直没有得到重视。“互联网+”时代，医院档案管理的信息化建设应采取以下策略。

一、更新管理理念，提高信息化管理认知

医院档案管理工作的重点是实现观念创新，在此基础上实现管理创新。在实际管理中心首先需要积极发扬创新意识，改善传统档案管理理念，明确认识到信息化、社会化发展进程中档案管理的创新必要性。其次在医院档案管理中也需要充分认识到主体是人，需要构建以人为本的管理理念，完善与激发档案管理人员的主体意识，并积极提升自身修养，从而提升档案管理人员的综合素质。这不但有助于实现档案管理目标，同时也能够提升档案管理价值。要实现对档案的信息化管理，首先要培养档案管理人员的信息化意识。对信息的重要性进行把握，积极掌握档案信息化管理方法。另外也需要加大档案信息化管理资金投入，为信息化发展提供资金保障。加强信息化的宣传力度，增进人们对信息化的了解，不断扩大信息化群众基础，调动全员信息化工作的积极性，将信息化建设放到和医疗、科研同等重要的位置上。

“互联网+”时代的到来，给医院档案管理工作带来了难得的发展机遇和挑战。在医院档案信息化发展进程中，需结合自身的实际条件和特色，发现管理中的薄弱环节，提高信息化管理认知，完善信息化管理制度，构建合理的信息化管理队伍，加大资金投入，运用智能化管理手段,提升信息化管理水平

二、建立科学管理标准，完善信息化管理制度

由于档案管理制度的缺失，导致了档案管理的混乱。医院可以借助信息技术，结合医院现有条件，制定中长期管理标准，根据《档案法》等相关法律法规进一步完善医院档案管理相关制度，实现管理制度及相关法规的有效落实。为了保证档案管理的效率和质量，更好地满足档案使用者的需求，我们对档案管理人员的职责要进一步明确，确保档案管理工作有效运转。同时，各部门之间要相互协作，在医院领导的支持下，形成自上而下的执行模式，从而提高档案管理的信息化水平，提升运行效率。

三、运用智能化管理手段，提升信息化管理水平

目前在医院档案管理中，一方面受到经济条件的影响，另一方面受到具体环境的影响，导致在信息化管理实现路径中存在一定局限性。传统的医院档案管理模式不但会出现大量的物资浪费，同时在管理过程中也容易出现错误，导致存档资料不完整。在档案管理中，数字技术的介入使档案管理工作实际操作起来方便很多。所以在档案管理中一定要运用智能化管理手段，建立档案条目自动化检索，并不断对医院档案管理设备及相关技术进行更新，促进医院档案管理实现自动化。现代化管理手段的应用，可以有效实现医院工作和档案管理工作的有效结合，为提升档案资源有效利用奠定基础。同时医院档案信息管理系统的完善，也有助于实现医院管理和资源共享等的统一，实现档案管理的优质化发展。

四、加大资金投入力度，提高信息化管理可靠性

由于前期资金投入不足，导致很多医院没有相应的信息化管理设备，硬软件配套不到位的情况严重制约档案管理的信息化水平。由于纸质档案不便于保存、维护，并且占用资源较多，因此要加快档案管理信息化的建设速度。将珍贵且不便于保存的纸质档案尽量转化为电子档案，数据信息可以通过信息化的网络实现查阅借阅。制定合理的规划方案，将资金投入重点放置在硬件设备的购置上。在运用信息化技术成果管理医院档案的过程中，要关注计算机的运行安全，定期进行系统维护，对于一些涉及患者隐私和医院科研项目的涉密文件要及时备份并进行安全管理。在信息化过程中，可以适当设置应用权限，如指纹认证、声控识别等权限设置，防止资料的丢失，确保信息的可靠性。

五、提升综合素养，建立优秀的档案管理团队

随着信息时代的发展，医院对档案管理人员的综合素质也有新的要求，针对这一情况，档案管理人员可以定期进行培训及学习，学习内容包括相关教育政策及信息化管理技术等方面，从而不断提高工作人员知识水平和管理能力，同时也能够进一步提升信息化操作技能，有助于综合发展。医院档案管理实现信息化。必须要有一支专业的信息化团队及逆行管理。高素质的人才队伍是信息化建设的保障，引进优秀的专业人才实现对管理平台的高效安全管理。在人员选拔中，将医学基础知识、计算机操作技能和档案管理知识作为综合考量，确保信息化管理的专业度。同时，对该岗位人员实施定期职位培训，学习先进的信息化手段和档案管理理论，以便更好地适应岗位职责。另外，在实际操作过程中，也需要依照档案管理人员的特点及个人能力，制定相应的激励措施，给予管理人员的个性特点为其提供良好环境，以此构建多层次复合型专业人才队伍。

六、做好档案开发利用，提高档案信息应用价值

在信息技术发展进程中，还需要进一步加大医院档案信息开发利用，提高档案信息利用价值。传统档案管理只是简单地进行档案整理及保存，对于档案本身并没有进行深入研究，档案信息也就长期处于静止状态，因此需要加大资源开发，实现资源信息的动态发展。在资源筛查及提炼过程中，还需要不断进行数据及资料总结，以此促进档案管理创新。在档案管理中，构建完善的查询系统及科学检索体系，为广大用户提供信息检索服务，从而提高服务质量，发挥档案信息的应用价值。

医院想要更好地开展档案管理工作，需要结合医院自身的实际条件和特色，发现管理中的薄弱环节，并对此提出针对性的改良意见，为医院档案管理信息化打下坚实基础，使医院在信息技术的支持下，档案管理工作更加快捷地实施。提高医院的现代化管理水平和服务水平，为公众提供方便快捷、高效的现代化档案管理服务。在医院档案信息化发展进程中，必须与当前时代发展需求相结合，从而构建合理的信息化管理队伍，并加大资金投入，构建完善的信息化管理标准，确保档案管理质量及信息安全。