物联网技术在高校档案管理中的应用

摘要：随着科技的进步，高校逐渐加强对档案的管理工作，为学生营造安全、规范的校园环境。档案管理工作的完成是学生能够顺利完成学业的基础，高校也应当秉承着严谨的态度完成方案管理工作，目前将物联网技术用于高校档案管理中，既能提高档案管理的效率，也能建立完整的信息体系，较好的实现科技与管理的融合。为促进物联网技术在高校档案管理中的应用，我国需要对物联网技术在高校档案管理中的应用进行研究，发现目前档案管理存在的问题，并采取措施提高档案管理的效率。

关键词：物联网技术 高校档案 档案管理

引言

物联网技术具有信息传输准确、信息处理效率高的优势，因此，我国在很多领域都在应用物联网技术，主要是通过建构信息体系收集和整理信息，维持各个行业的发展。物联网技术的应用不仅可以提升信息传输的效率，提高信息传输的准确性，更能对数据进行整理，有利于行业内部进行总结和信息汇总，因此物联网技术的应用可以为我国行业内部处理信息提供帮助。[1]

一、物联网技术的优势

1.完整的系统框架

物联网技术可以将档案体系分为感知层面、网络层面和应用层面，这层面分别负责对信息的收集、传递和分析工作，都能提高信息的处理效率，并保障信息处理过程的信息完整性。因为物联网技术有完整的系统框架，使物联网技术充分应用于各个行业。高校档案管理可以利用互联网技术构建完整的学生信息系统，通过分析和整理学生信息，学校能对学生的整体水平进行评估，加强学校对学生情况的关注和了解程度。[2]

2.多样的信息处理技术

物联网技术应用到众多的信息处理技术，包括信息识别技术、信息整合技术和信息分析技术等，信息识别技术主要实现信息的录入，确保系统内部信息的完整性，信息准和技术主要通过已有的计算机公式对信息数据进行计算和汇总，让学生通过档案信息了解学生的总体情况，信息分析技术能结合学校的发展规划，对特殊的学生信息进行标注，这样学校能总结出学生工作的开展重心。[3]

二、物联网技术应用于高校档案管理存在的问题

1.高校档案信息的安全管理问题

随着计算机技术的提升，使用高科技技术处理信息的现象屡见不鲜，但在使用科学技术对信息进行管理的同时，存在信息管理不安全的状况。比如高校教务系统易受到黑客的攻击，这不能保证高校教务系统信息的准确性和保密性，此时学生的信息可能遭遇泄露。因此，高校在使用物联网技术实现高校档案管理时，需要严格执行安全管理制度。

2.安全管理资金的投入问题

先进的物联网技术需要投入大量资金，所以高校在使用互联网技术时，需要对高校内部的资金体系进行管理，确保有充足的资金投入高效的档案管理中，这样能保证物联网技术的顺利使用。同时，高校将物联网技术应用于档案管理中，存在一定的局限性，高校在确定使用物联网技术时，需要参考多种案例，保证档案管理的合理性与全面性。

三、物联网技术应用在高校档案管理中的优化策略

1.提高高校档案管理人员的综合素质

光管理工作来说，掌握管理工作的难度本身不小，况且只需要在加入物联网技术的前提下，实施高校档案管理工作，对管理工作人员而言，是一个不小的挑战，随着物联网技术的不断发展，高校档案管理工作需要更多有实力的人来完成，管理工作人员不仅需要掌握基本的管理技能，也需要熟悉与物联网技术技术有关的知识、掌握基础的互联网技能。管理人员在实施管理工作的同时，一定要认识到高校档案管理的有序是建立在物联网技术基础上的，为了使档案管理技术不断精进，提高管理人员到综合素质是基本策略，在开展管理工作中，对管理人员缺乏的管理能力或物联网技术掌控能力进行培养，使管理人员的管理思想能与时俱进，实现提升管理效率的目标。

2.制定规范的档案管理标准

在高校档案管理过程中，运用物联网技术属于管理方式的创新，为了在创新的过程中掌握技术创新，必须要强制规范化管理。制定一个规范的档案管理标准，能够在加入物联网技术的过程中，找准管理路线，在本职工作上达到较好的管理效果。另外，在管理过程中运用到的物联网技术，与互联网技术同是管理工作的必需元素，在加入到管理工作中时，必须探究两者的技术规范，通过制定技术标准可以达到两个效果，一个是使技术接触到规范化的管理，一个是提高技术的运行效果，在对物联网技术进行管理的同时，也增强了档案管理的管理力度，提高了档案管理的规范性。[4]

3.加强档案的安全管理

使用物联网技术和互联网技术的好处是可以完成运输工作，所有的信息都可以通过技术传播，但管理者往往忽略了传播这一问题，在信息传播的过程中，很有可能会将多余的档案信息泄露，这多余的答案信息中，很有可能包含绝密档案信息，从档案的安全性考虑，加强档案的安全管理也是运用物联网技术的基本要求。在加强档案安全管理的过程中，一定要考虑到内外两方面，对内，档案选择储存到系统中，系统中应该有负责保护信息的防火墙，为系统选择合适的防火墙，能够从根本上避免档案信息的被盗，提高档案信息的安全性，对外，在进行档案管理时，用监控技术辅助管理，对一些保密系数低的档案可以用监控技术对其进行加密处理，浏览档案需要单独的解密过程，这一举措大大提高了档案的安全性能。

结语

物联网技术和互联网技术的发展，给社会发展增加了更多可能性，将物联网技术运用在高校档案管理工作中，促进了档案管理的发展，为档案管理增加了更多的可能性。但目前，我国由于在技术发展的过程中，还存在一些运用上的问题，导致高校档案管理工作遇到发展瓶颈，探究出科学的档案管理方式，同时为高校档案管理发展和物联网技术发展提供方法，以达到发挥出物联网技术最高管理水平的作用。

参考文献

[1]张黎黎.基于云计算的高校科研档案管理模式探析[J].物联网技术，2015，5（12）：75-76+79.

[2]滕月鹏.物联网技术在高校实体档案管理工作中的运用[J].传播与版权，2015（06）：103-104.

[3]戴翠萍，高鵬.利用4G技术推动高校档案管理应用体系初探[J].兰台世界，2014（32）：22-23.

[4]时彦艳，刘良.物联网技术实现高校学生档案动态化管理[J].电脑与信息技术，2013，21（03）：53-55.

作者简介

杨磊（1985.2.13-），汉族，内蒙古呼和浩特人，硕士，现有职称：馆员，研究方向：档案管理。