信息系统在人事劳资管理中的应用分析

宋振恺

(中国人民银行忻州市中心支行，山西 忻州 034000)

在最近几年企业的发展中，市场竞争日趋激烈，企业对于人才的分配工作显得尤为重要。企业合理配置人才资源能够提高企业的生产效率，保持企业的稳定发展；但如果企业没有做好人力资源管理工作做好，就使得企业生产效率低，企业中的员工缺乏工作积极性，企业发展速度减慢，最终导致企业发展滞缓。所以可以看出人力资源管理工作在企业中发挥着一个重要的作用。虽然企业对这方面的工作有所重视，但是由于企业受到传统思想的影响，并没有结合企业实际情况对相关工作作出调整，使得人事工作发展停滞，在一定程度上影响了企业的发展。

一、企业在人事管理方面存在的问题

(一)企业将经济效益放在首位，忽视了人事管理工作

在中国社会经济中，许多企业在发展中，始终是将企业的经济效益放在第一位，而忽视了企业的人事管理工作。在日常工作中，企业并没有对人事工作做过多的要求和规范，这就使得企业各部门之间的问题逐渐凸显，这些问题阻碍了企业的正常发展。在人事管理工作中，如果其他部门不能够配合工作，就会使得人事工作的正常进行面临很多的问题。除此之外，由于企业并没有制定相关工作规范，使得人事管理工作人员没有权威，工作无规定可依，人事管理工作出现问题就会更多。

(二)企业对人事管理工作的重视程度不够，导致工作效率低下

随着技术的进步，很多技术手段运用到了人力资源管理工作中，但是由于在企业中，人力资源管理工作还未受到很高的重视，所以在工作中并未熟练运用信息系统，采取的还是比较传统的人工办公。再加上人事管理工作是比较繁杂的，纯人工办公比较容易出现失误，而且这方面的工作量较大，工作人员数量有限，就导致人事管理部门工作效率低下。

二、信息系统在人事劳资管理中的应用

(一)信息系统可以规范工作流程，使得人才信息更加具有系统性

随着企业逐渐的发展，应将人事管理工作放在重要位置上。企业应积极去采取相应的措施去解决管理中存在的问题，现如今最好的方式就是将信息系统融入到人事管理工作中，不断规范管理工作流程，提升工作人员的工作效率。同时运用信息系统也能够起到一个简化工作的作用。同样信息系统的能否充分使用会直接影响到工作人员的效率与质量，所以企业要加强对工作人员在这方面的相关培训。在企业的人力资源管理系统中，要将人才信息整和，信息系统主要做的工作就是整理好企业员工的基本信息和相关资料、合理调配工作人员、自动计算员工工资和相关福利、准确记录各项工作的工作要求还有相关信息和数据、在企业有需要时可以及时给相关部门提供资料。

(二)信息系统可以分支处理不同的工作，有效提高人事管理工作的效率

在企业中，人事管理工作是可以分成几个部分的，所以在信息系统应用的过程中，可以将信息系统分出几个子系统，分别同时去做不同的工作，有效提高了人事管理工作的效率。在人事管理的日常工作中，信息系统主要可以分成以下几部分：一、人员信息管理系统，当企业招聘人员入职之后就要录入员工的相关信息，在未来工作中员工的职位有调配也要及时录入，信息系统进行管理，以便企业的管理者可以根据权限对人员相关资料进行了解。二、日常表现管理系统，日常表现系统是记录员工在工作中的表现的系统，也是帮助企业能够做出正确决策的依据。管理人员通过该系统对员工的了解，可以准确地调配员工，充分发挥员工的优点。三，工资管理系统，人事管理部门工作里面包括对员工工资的计算，相关工作人员要根据企业实际需求将工资计算公式化，每个月的特定时间系统自动计算好员工的工资、奖金及福利，然后将相关数据进行整理，制成表格。四、企业人员保障系统，该系统会根据员工所在职位，工资情况准确计算出员工的保障金金额，并自动整理为表格，供员工查询与打印。五、联机帮助系统，信息系统初次进入人事管理工作中时。工作人员在使用过程中，难免会遇到问题。联机帮助里面会有常见问题的解决方法可以帮助工作人员解决问题，也可以帮助工作人员对相关系统更加熟悉。

三、结语

人事劳资管理工作在企业中发挥着重要的作用，而且随着科技的发展，信息系统的应用会大大提升工作的效率，充分发挥每个工作人员的价值，但是当前很多企业在这方面都存在着问题，这就需要企业进行改革，提高对人事劳资管理工作的重视程度，完善人事管理制度，不断激发工作人员的工作积极性，努力将信息系统融入到人事劳资管理工作中，这样才能够促进企业的持续发展。

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