浅谈统计分析在企业运行中的应用

李海博 王雷

中国电子科技集团公司第四十九研究所

企业中的统计分析是指运用统计方法及有关知识，定量与定性结合，是满足企业运营生产而从事的研究活动，是促进企业生产经营活动高效开展的重要管理手段[1]。在公司的运营活动中，通过挖掘数据深层次的关系，将数据汇总整理并综合运用，以辅助公司的运营计划管理和重要发展策略的决议。统计分析应用领域广泛，包括运用统计方法所形成的经济分析、会计分析等领域[2]。对于军工科研院所经营过程中的统计分析工作，因行业特征而区别于一般统计。通过客观量化分析各项生产活动、经营成果，对企业生产经营进行全程动态监控，发现经营过程中存在的问题和管理漏洞，查找原因并制定相应措施，以便不断改进工作，促进企业持续稳定发展，最终保证企业各项计划任务的达成。统计分析工作已经得到了各类企业的广泛关注与应用。

一、统计分析发挥的作用

（一）完整反映客观情况。统计分析综合反映企业在某一时点或特定时期内的情况，具有点面结合的特征。就点来看，它可以反映企业目前的各种社会与自然属性，反映企业的机构、人员、资产、负债等各方面情况。就面来看，可以反映企业的生产发展、产品质量以及科技开发、市场营销、财务盈亏等方面的情况，对未来趋势也能进一步预测。综合搜集和整理后的数据，相比其他数据报表更为系统、全部和会集，更容易理解、阅读和利用。

（二）经营活动监督管控手段。监督属于数据分析在企业经营管理中的十分重要的职能。数据分析部门在对企业数据、资料收集过程中，能够相对全面、如实地知晓行业经济动态及企业运行发展状况，因此数据分析部门可有效的担负起对企业的多方面监督管理工作，包括落实企业运营发展相关政策方针、完成企业发展生产经营规划以及实行企业一系列经济指标等 [3]。

（三）参与企业决策制定。经过数据剖析，可以协助公司进行各项活动的决议计划内容的实施与决定。一方面促使企业管理者及相关部门能够完整客观地了解企业经济行为历程、企业发展现状以及企业发展方向，另一方面促使企业管理者及相关部门能够更有针对性地进行企业决策、计划制定，数据分析在企业经营管理中将起到参与科学化决策的作用。

二、统计分析的应用

（一）统计分析参与科研生产。日常基础统计任务要做到数据统计完整、准确、及时，达到数据统计工作的核心标准。按月度分析报告评价结果，基于数据统计的分数，保证了上报数据的高标准。数据基于所内考核体系及日常分析使用而形成统计数据，严格控制统计分析标准，为所领导决策提供支撑。

（二）重点任务跟踪管理。积极探索出管理的有效方式，即“会议讨论-过程跟踪-效果反馈- 有效管理”，以会议形式做到监督检查任务执行过程的目的，通过执行情况的反馈与改进做到对科研生产有效调度管控。对重点项目计划进行过程跟踪管理，各部门按进度节点定期反馈，按项目运营状态分门别类，将执行过程中存在问题的项目，涉及设计、检验、电装等问题在部门间进行沟通协调，严把运行质量关口，确保各项经营指标顺利完成。

（三）制度体系搭建与优化。为进一步完善绩效激励与考核机制，提高经营管控意识，充分调动部门员工的工作积极性与主动性，完成《项目核算管理办法》、《部门绩效考核管理办法》、《经济运行管理办法》的编制，制度结合“数据统计管理”及“专项报告分析”等统计分析相关内容，搭建管理体系框架，拓展业务分析，建立评价标准体系，形成日常事务与专项工作和谐共存的理论分析体系，有效指导日常科研生产统计任务及专项工作任务。

三、统计分析中存在问题及解决措施

在实际开展企业运营分析报告编写工作中重统计、轻分析，分析重点内容不突出，停留在描述现象的层面，无法深入业务挖掘出企业真正面临和隐藏的问题，难以达到实际效果。一是要在经营分析报告内容编写方面，加强对企业整体经营形式和对重点工作进展情况的分析判断，将经营管理中出现的问题进行总结、揭露并提出改进措施，还要及时反映管理活动开展情况及取得的有益成果，为各部门提供相互学习借鉴管理经验的平台。二是要吸纳领导对报告形式的意见和建议，将重点关注的内容与上级集团要求相结合，将总体情况分析与专项业务分析相结合，达到业经融合，对突出问题及难以协调的主要矛盾点以专题会议的形式，促使症结点能尽快得到突破和解决。

企业掌握自身基础资料最为真实完整，更偏重与企业历史情况对比发展速度的分析， 不了解行业发展动态、行业发展趋势、竞争对手的动态，在军民融合的背景下将会置自身于不利之地。一方面，应定期分析宏观及区域经济发展情况，充分考虑到企业所处的外部竞争环境。宏观环境分析着眼于社会、技术、经济、生态、政治和法律，这些因素的影响。另一方面，经营分析在对主要生产和财务指标进行重点分析的同时，应增加对业务外部经营环境和行业发展情况的追踪分析，分析行业的现状格局、发展趋势、市场容量等，分析影响行业发展的因素。

综合所述，企业还需加强企业统计队伍的建设，既要做好人才引进工作，又要注重现有人才的培养，建立完善的用人机制，最大限度地发挥统计人员的工作积极性和主观能动性；统计人员要与时俱进，加强学习，不断提高自己的业务水平，适应企业和社会发展的需要，跟上时代前进的步伐；企业统计需配备专用软件，提升信息处理速度，提高数据的准确性、时效性，加快企业统计手段新时期建设。