探究机关事业单位档案管理的重要性

朱强 宜昌市人民武装干部训练中心

一、引言

档案管理是机关事业单位管理工作中的一项重要内容，能够为机关事业单位各项工作的顺利开展提供可靠的支持，通过机关事业单位档案管理水平与管理效率的提升，有助于推进机关事业单位档案规范化建设，从而更好的提高档案资源利用率，促进其价值的充分发挥。

二、当前机关事业单位档案管理工作中存在的问题

（一）档案工作人员的素质有待提高

作为机关事业单位档案管理的主要参与者，档案工作人员的工作能力和水平，直接关系到整体的机关事业单位档案管理质量。为此，必须提高对档案工作人员素质的重视程度，使其更好的参与到档案管理工作中。但是当前机关事业单位档案管理人员队伍整体水平不高，素质有待提升，无法满足档案管理专业对于复合型人才的实际要求，导致档案管理工作质量并不理想。

（二）档案管理模式无法顺应时代的发展

当前档案管理的系统性不足，档案管理模式趋于落后，无法顺应当今时代的发展潮流，信息化程度较低，给档案管理规范化建设形成制约。

（三）没有较强的管理意识

当前机关事业单位档案管理人员对于档案管理的意识比较淡薄，并未充分认识到档案管理的重要性，导致档案管理工作无法得以高效落实，无法充分发挥档案资源的价值。

三、针对如何提高档案管理工作水平提出的解决对策

（一）提高档案工作人员的综合能力

针对当前档案管理工作的实际情况出发，为更好的提高档案管理工作水平，促进档案资源价值的最大化发挥，要致力于提高档案工作人员的综合能力，加强档案管理人员队伍建设，以推进机关事业单位档案管理的规范化建设得以实现。在现代社会发展新形势下，各项工作的开展都是以人为主体，档案管理工作也不例外，要充分发挥人的价值，尊重人的主体作用，要致力于强化档案管理工作人员的管理意识，更新管理理念，树立岗位意识与责任意识，定期组织开展培训教育活动，全面提升档案管理工作人员的业务素质与综合能力，培养其优良职业素养，确保其能够满足机关事业单位档案管理工作的岗位要求，通过档案管理人才队伍的建设，为机关事业单位档案管理工作的高效推进提供可靠的人才支持。

（二）积极引用现代化设备

对于机关事业单位来说，档案管理是一项重要的工作内容，档案管理实际上就相当于信息资源存储器，实现了机关事业单位信息资源的融合，与机关事业单位各项工作的开展都存在着密切的联系，因此在机关事业单位档案管理过程中，要积极引用现代化设备，推进档案管理信息化进程，落实档案管理一体化，从而切实改善机关事业单位档案管理成效。也就是说，在机关事业单位档案管理过程中，要科学应用现代化设备来了解各部门及科室的人事调动及工作情况等，整合多项信息资源后进行归档分类，构建具有高度适宜性的机关事业单位档案管理信息库，通过其中相关资源来反映机关事业单位的实际情况。在机关事业单位档案管理信息化建设的过程中，要将计算机技术与网络技术等科学应用于机关事业单位档案管理工作中，建立电子档案，并处理好电子档案与纸质档案之间的关系，通过二者协调配合来推进档案管理工作的规范化开展。

（三）制定出切实可行的管理机制

机关事业单位档案管理工作的开展，要高度重视档案管理规范化建设，而规范化的档案管理离不开管理机制的支持，这是提高机关事业单位档案管理水平的先决条件。也就是说，在机关事业单位档案管理的过程中，要结合本单位实际情况出发，制定科学且可行的档案管理机制，并在档案管理实际工作中加以完善，确保其档案管理工作的开展有制度可循，从而为档案资源的规范化、科学化利用创造一个优良的环境。在这一方面，政府部门需结合机关事业单位档案管理的实际情况出发，把握档案管理的综合需求，出台有针对性的档案管理工作标准，为档案管理各项工作的开展提供制度依据，从而切实改善机关事业单位档案管理成效。

（四）提高档案管理服务质量，充分发挥档案潜在的价值

档案管理的目的就是为了服务，因此机关事业单位档案管理要致力于提升服务质量。这就需要机关事业单位积极转变档案管理观念、调整档案管理模式、丰富档案管理手段，加强档案工作创新服务，科学调整档案管理方式，从而充分发挥档案资源的潜在价值，从多个角度入手来促进档案管理目标的实现。

四、结语

总而言之，机关事业单位档案管理工作具有一定特殊性，为更好的推进机关事业单位发展，必须要以规范化的档案管理为支持，制定可行的档案管理机制，引入现代化设备，并提高档案管理人员的综合能力，从而改善机关事业单位档案管理成效。