如何加强图书馆信息化建设的策略分析

2018-01-29 15:52付勇
科学与财富 2017年35期
关键词:信息化建设图书馆措施

付勇

摘要:在信息化技术发展的今天,各行业领域都发生了翻天覆地的变化。那么,图书馆事业也看到了信息化技术的功能优势,开展了图书馆的信息化建设。但是,在实际的图书馆信息化建设中,难免会遇到一些建设问题。这就需要图书馆事业针对相应的问题,制定加强图书馆信息化建设的可行性措施。从而有效的打破阻碍图书馆信息化建设的屏障,加快图书馆信息化建设的步伐,为广大的用户提供便利的图书馆信息化服务。

关键词:图书馆;信息化建设;措施;

前言:

图书馆,是人们提升文学修养的重要场所。它涵盖着古今中外、各行业领域的知识文献,所有的文化精髓尽在于此。当前,随着人们生活质量的提升,各种电子产品、互联网读书软件的开发与应用,传统图书馆面临着严重的发展性危机。信息化时代,为人们提供了更为便捷的服务,帮助人们提高了工作效率。信息化技术,是社会发展的重要产物,具有着众多的功能优势。因而,传统图书馆应当提高对信息化技术的重视,建设信息化的图书馆。为广大的用户爱好者,提供现代化的图书馆服务。但是,纵观当前图书馆信息化全局,还是存在着许多的现实问题,有待于进一步完善图书馆的信息化建设,实现多功能服务集一体的信息化图书馆。

1、图书馆信息化概述

图书馆的信息化,主要是指通过运用现代化的信息技术,以用户的现实需求为依据,让图书馆内部的文献资料变得更为数字化、多智能化,让其传播途径变得更为网络化,让其文献资料的存储变得更为信息化。为广大的用户提供更为便捷的、多元化的图书馆服务。当前,人们的生活质量不断的提升,对图书馆的要求也逐渐提升,传统的图书馆已经无法满足广大用户的现实需求。传统的图书馆,无论是时间上,还是在空间上,都要受到一定的限制。而信息化的图书馆,则可以不受空间与时间上的约束,让广大用户可以无限制的接受信息化图书馆的个性化服务。因而,图书馆的信息化建设,是图书馆事业发展的必然趋势,需要所有的图书馆行业加以重视,根据自身的实际情况,开展图书馆的信息化建设,为广大的用户提供现代化的图书馆服务,推动图书馆事业的进一步发展。

2、分析图书馆信息化的功能优势

2.1 强大的数据信息存储库

如图1所示,在图书馆信息化的各项功能中,其具备着强大的数据信息存储功能,它能够有效的利用信息化技术,构建起功能强大的数据信息存储库。不再需要像传统的图书馆那样,受空间上的限制。在图书馆信息化的数据信息存储库内,用户能够检索到国内外最新的文献资料。这在一定程度上,不仅减少了图书馆工作人员的工作量,还为广大的用户提供了更为便捷的服务,所有的文献资料尽在数据存储库内,切实的满足了广大用户的现实需求。

2.2 网络化的信息资源共享

如图2所示,在图书馆信息化功能优势中,最具特色的就是网络化的信息资源共享。通过计算机网络,从资源的检索、到整合、传输,实现三位一体的网络化信息资源共享。用户不在受时间与空间上的限制,一台电脑、一部智能手机,通过网络的信息资源共享,就能够及时的检索到自己所需要的文献资料。

2.3 自动化服务

如图3所示,在图书馆信息化中,自动化的服务能够为广大的用户提供更为便捷的服务。通过自动化的系统服务,用户能够在图书馆众多的资源库内,检索到自己所需要的数据资料。不仅如此,从图书馆文献数据信息的采集、到分类、整理、检索等各个环节,都能够通过计算机信息技术,实现自动化的操作。在一定程度上,不仅减轻了图书馆管理者的工作压力,还提高了图书馆工作的效率,提高用户对图书馆服务的满意度。在传统的图书馆中,用户要想查找到自己所需要的文献资料,需要来回穿梭在图书馆的每个角落,既耗时又耗力。而通过图书馆的信息化,就能够实现文献资料的自动化检索,用户只需要在计算机系统内输入想要查找的文献关键词,即可完成整改检索过程。不仅避免了时间的浪费,还极大的提升了文献查找的效率。

3、综合分析图书馆信息化建设现状

3.1 缺乏完善的基础设施

当前,是信息化飛速发展的时代,人们的生活与生产都离不开信息化科学技术。纵观当前图书馆的发展全局,多数的图书馆并不能够正确的认识信息化建设。虽然,多数的图书馆事业都开展着相应的信息化建设工作,但都过于表面化,相关的信息化基础设施还是相对匮乏。一些图书馆还是在应用以往的传统设备,并不能够引入现代化的图书馆信息化设备与计算机网络系统。这在一定程度上,严重阻碍了图书馆信息化建设的步伐,难以实现高效率的图书馆信息化建设,更无法满足广大用户的现实需求。

3.2 缺少强大的资金支持力度

当前,虽然国内的图书馆都相继开展了信息化建设。但是,从图书馆信息化建设的全局来看,在资金的投入力度上还是呈现着不足的状态。基于缺少强大的资金支持力度,导致当前的图书馆信息化建设存在着严重的滞后性,并不能够及时的进行系统的升级及相关设备的更新。同时,由于资金短缺,图书馆内部工作人员的基本工资及相关的福利待遇也较低,导致图书馆内部工作人员的流动性较大。最终,导致当前的图书馆信息化建设缺少人力、财力支持,难以高效的进行。

3.3 图书馆内部的工作人员综合素质与能力有待于提升

当前,具备专业化素质与能力的图书馆人才较少。同时,在岗的图书馆工作人员,并不能够熟练的掌握计算机系统软件的相关知识及操作。他们对于信息化的意识较低,导致图书馆内部的信息化技术不能够实现较高的利用率,逐渐变得形同虚设,失去了原有的意义。在图书馆工作人员进行实际的工作中,并不能够利用计算机系统软件,进行文献资料的采集、分类、整理、记录及归档等工作。多少的图书馆工作人员,还是在应用传统的操作方式,进行图书馆管理工作。因而,这样阻碍了图书馆信息化建设的进一步发展,让图书馆的信息化建设逐渐失去意义,并不能够为广大的用户提供现代化的图书馆信息服务。

4、加强图书馆信息化建设的有效性措施

4.1 逐步完善基础设施设备

图书馆的信息化建设,是需要强大的基础设备支持才能够实现。因而,图书馆事业需要加大对基础设施设备的投入力度,不断的引入现代化的基础设施及设备,切实的满足图书馆的信息化建设需求。如图4所示,图书馆事业可以利用当前最具科学性的大数据信息技术,构建起强大的图书馆内部数据信息库,优化自身文献数据资料库,实现内部存储空间的扩大化发展。同时,各地方的图书馆行业,也可以将本地区的风土人情、旅游文化、特色美食、经济发展等内容加入到图书馆的文献数据库内,构建起有特色的图书馆文献数据库。这不仅能够为广大的用户提供最具特色的信息化功能服务,让广大的用户能够实时的了解当地特色文化,提高本地区相关资源的利用与开发率。在一定程度上,还能够极大的带动本地区文化与经济的进一步发展,打造出互惠互利、双赢的局面。此外,图书馆也可以利用信息化技术与当前最具热潮的读书软件,如懒人听书、喜马拉雅FM、书旗阅读等APP达成合作,让用户可以随时随地检索所需要的文献资料,为用户提供更加便捷的图书馆服务。

4.2 政府部门加大资金支持力度

在图书馆信息化建设的过程中,离不开政府部门及相关机构的资金支持。因而,政府部门需要提高对图书馆信息化建设的重视程度,切实的发挥政府的职能作用,加大对图书馆信息化建设资金的投入力度。让图书馆行业能够在强有力的资金支持下,不断的更新、升级所使用的计算机系统软件及设备。同时,不断的引进现代化的信息技术与设备,吸纳更多的图书馆信息化管理人才加入到图书馆事业中。进一步推动图书馆事业的信息化建设,开启图书馆信息化的新空间,为广大的用户提供更具个性化的服务。

4.3 开展系统化的培训

当前,图书馆事业要想加快信息化建设的步伐,切实的实现图书馆的信息化管理,就需要提高对内部在岗员工信息化培训的重视程度。图书馆事业,可以利用信息化网络,开展线上与线下两种方式的培训。在线下,可以定期组织在岗的图书馆工作人员,进行系统化的信息化操作技巧与技能培训。可以聘请相关的图书馆信息化管理专业人员,进行可视化视频培训。并制定出完善的考核计划,实行考核上岗制度。同时,还需要定期对每位图书馆工作人员进行技能考核,以绩效的形式带动起图书馆内部工作人员参与培训的积极性;在线上,图书馆事业可以利用信息化技术,开通内部的学习网站,也可以利用微信公众账号,进项相关培训资料的传播。并根据下载与浏览率,来实时的分析图书馆内部工作人员参与信息化培训的积极性。同时,也可以内部的网站内设立在线考核答题的系统模块,员工在接受网络化培训后,即可实现自主性的答题,系统自动进行评分。而员工在网站内的自主性操作,都会在系统内部留下痕迹。图书馆内部的高层管理者就能够通过这些痕迹,切实的了解内部员工度信息化知识的学习情况,从而能够及时的推送更多的培训内容;以此,来有效的提高图书馆内部工作人员应用信息化系统与技术的综合能力,推进图书馆事业的信息化建设。

4.4 加强图书馆行业间的沟通交流

当前,是图书馆事业发展的新时期,在进行图书馆信息化建设的过程中,需要圖书馆行业之间加强沟通交流,实时的分享自身的经验,实现互帮互助,共同推进图书馆事业的信息化建设。图书馆各行业之间,可以适当的组织网络化交流会议,各抒已见的表述自己在进行图书馆信息化建设中积累的经验,解决的难题等。同时,各个图书馆之间还可以利用信息化网络,建立线上的沟通交流平台,当在进行图书馆信息化建设过程中,遇到相关的问题时,就能够通过该交流平台,吸取业内专业人士的经验之谈,合理的解决问题,加快整体图书馆事业的信息化建设步伐。

5、结语

综上所述,纵观当前图书馆事业信息化建设的全局,多数的图书馆缺乏对信息化建设的重视,在进行实际的信息化建设过程中,存在着许多的问题。在一定程度上,这些问题严重阻碍了图书馆信息化建设的效率。因而,图书馆事业需要在信息化建设的过程中,及时发现与解决这些现实问题,并能够以用户的真实需求为主要建设方向,拓展图书馆信息化的各项服务功能,提高图书馆信息化建设的效率。

参考文献:

[1]杨磊.加强高职图书馆信息化建设的策略分析[A].《智能城市》杂志社、美中期刊学术交流协会.2016智能城市与信息化建设国际学术交流研讨会论文集V[C].《智能城市》杂志社、美中期刊学术交流协会,2016,10:196.

[2]王白石.加强图书馆信息化建设的策略研究[J].黑龙江科技信息,2014,09:137.

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