浅析图书馆管理系统软件

王文宁

摘要：进入21世纪以来，信息技术的不断发展，计算机也随着的日益普及，信息自动化的作用也就越来越突出。图书馆管理系统软件跟随潮流应运而生，它是作为计算机应用系统的一部分，主要是对图书馆信息进行管理，实现办公自动化减轻了管理人员的劳动强度，更加减少了手工管理的错误率，初步实现资源共享。

关键词：信息技术图書馆管理系统软件；操作模块；功能；系统结构

在图书馆管理工作岗位上已经有二十几个年头了，从一个什么都不懂的小姑娘到一个能够独挡一面中年妇女，在随着电子信息技术的快速发展，发现读者的获取知识方式发生了巨大的改变。因为读者认为图书馆不能够及时更新、提供与之生活密切相关的信息。所以图书馆作为信息资源的巨大存储机构，必须与时俱进，与时代接轨，与读者沟通。自2009年开始使用计算机管理，先后使用共创与斯丹美两种图书馆管理软件，这两种图书管理软件都比较成熟、完善，结构、模块、操作界面都大相径庭。其目标都是为了要让图书馆管理工作跟的上时代潮流，做到统一管理、资源共享；更现实的就是为了要把图书馆的管理人员从繁杂的手工事务中解放出来，提高图书馆管理人员的工作效率，下面我就浅析一下图书馆管理系统软件。

一、图书馆管理系统软件的产生背景

进入21世纪以来，信息技术在不断的发展，计算机也随着得到日益普及，当今的社会正迅速向着信息化、自动化、电脑化前进，信息自动化的作用随之也就越来越突出，所以计算机管理系统已经成为图书馆进行图书管理的一种必要的设备工具，虽然有很多大的图书馆已经存在了一整套的比较完善的管理系统，但是还有大批中小型的图书馆还是延用手工完成的手段，这样既费时又费力，工作效率也很低，不便于及时动态地调整图书的结构。当然随着图书的数量也在不断的继续增加，传统的手工图书管理模式已经不能够满足需求了，要想从根本上改变传统的手工管理模式，要把图书馆管理从繁杂的事务中解放出来，图书馆管理系统软件也就应运而生。

二、图书馆管理系统软件的应用意义

图书馆的管理系统软件自行生成相应的统计数据，便于管理员在日常管理查询、分析，为读者借阅时提供图书是否在馆，以及自己借书、还书等情况的查询功能，图书馆管理系统给图书管理员提供了操作简单、方便、快捷的途径来管理这些庞大、繁琐的信息。从读者的角度来看，该系统为读者提供便捷的图书信息检索功能，方便借阅和归还的流程。节约了读者的留馆时间。从管理者的角度来看，高效的图书管理系统实现了图书馆的系统化、规范化、自动化，完成了图书资料的集中，实现了统一管理的目标，更加做到了资源共享的目的。节省了一些不必要的经费开支，简化了繁琐的处理过程。

三、图书馆管理系统设置模块

我们现在使用的系统软件是通过网址在客户端下载后进行安装在本地计算机上面的，从整体功能上分为三大部分，分别是读者管理、书刊管理、流通管理。

（1）读者管理主要包括读者增加、删除、修改。

（2）书刊管理主要包括图书、期刊、音像的编目上架、校对、删除。

（3）流通管理主要包括借阅、归还等功能。

从这些整体的结构功能来看，确实达到了简化管理过程，提高了执行率以及减少了错误率的优点。它一方面从根本上解决了图书馆管理流程的信息化和系统化，是一种很不错的操作模块。图书馆管理系统减少了人力的投入；由系统对入库图书进行自行分类、归类；图书信息的整理；借阅、归还情况登记入档；馆藏报表说明了本馆的情况，合理控制库存，实现图书馆的信息化管理以及提高信息处理的精确度和准确度。

四、图书馆管理系统的主要功能分析

1.基础数据

（1）读者管理功能：实现读者的添加、查询、修改、删除等相关信息。

（2）图书管理功能：实现图书的添加、查找、删除、修改等相关信息。

（3）期刊管理功能：实现对期刊的征订、登到、装订等相关信息。

（4）馆藏统计功能：实现馆藏总数、结构的统计；以及新书的总括单的统计。

2.图书流通管理

在设定好各项规则的情况下，就可以进行以下管理：

图书借阅管理功能：实现统计图书借阅情况的相关信息。

图书归还管理功能：实现统计图书归还情况的相关信息。

图书查询管理功能：实现对全馆图书的查询，方便读者查找。

3.新书管理

新书编目功能：新书到馆后要经过登记总括单、手工分书、编目、贴标、排架五道工序。通过新书的编目可以及时更新图书信息及数据库的内容。五、系统主要结构

六、总结

图书管理软件系统是在Internet网下操作完成，是一个比较完整的图书馆管理系统软件，它的功能能够完成图书资料管理、读者资料管理、图书流通资料管理以及期刊资料管理。图书馆管理系统使用方便对数据提供进行添加、删除、查找及修改等操作功能，同时也考虑到各个单位的编码以减少重复的问题，图书借阅也可以在无网状态下操作，对于数据的一致性的问题通过程序的备份进行了有效的解决。系统比较安全可靠，功能比较齐全，操作方便，界面也清爽。endprint