和谐与制定双轨制:图书馆与档案馆管理创新模式

2018-01-30 13:19苏艺萍
北极光 2016年10期
关键词:管理创新图书馆

苏艺萍

摘要:我国现处于一种知识爆炸的状态。我国富含丰富的文化资源,同时文化资源的保存与发展也是能够提升我国综合国力的重要支持性因素。据此,就需要对图书馆及档案馆的管理模式进行创新,是其进行管理的理念能够与我国当今社会发展与建设的和谐观念相一致。在此基础之上建立起的和谐与制定的双轨制制度,来对图书馆以及档案馆的管理进行科学、合理的创新与提升。

关键词:图书馆;和谐与制定双轨制;管理创新

我国拥有着五千年的历史,其相关的历史文化十分的悠久。对于我国的发展而言,将相关的文化资料得以充分有效的利用,才能够极大程度的发挥文化资源本身的价值,而对于图书馆的管理而言,其所管理与工作的中心应该从传统的对资料的整理、分类的工作上转变为对相关资料进行有效合理的应用过程中,进而使其文化的价值得以有效的发挥与发展。据此,可以结合现代信息技术来提升管理的方法,得到更高校的管理。同时结合当地的其他相关部门,对图书馆、档案馆与当地的实际情况相结合,尽可能的提供一体化的服务。除此之外,还可以通过对相关的管理制度进行有效的更新与优化,进而提出双轨制的管理模式,对相关的管理制度进行不断的提升与创新。

一、图书馆的和谐

在我国当今社会中,和谐是我国当今社会发展的重要目标之一。因此,在图书馆与档案馆的管理过程当中也需要结合和谐当中的重要意蕴来进行管理与提升。在我国至圣先师的观念中也主张“和为贵”的观念,无论是在做人还是在做事、管理中都需要遵循和谐的思想与理念。因此,在图书馆的管理工作当中,需要运用和谐的思想价值观念来处理人与人之间的关系,由此形成和谐的管理理念及管理的方法与体制等等。

在管理图书馆与档案馆的过程当中,需要其管理者处理好该部门同事之间、领导与员工之间的關系,同事们在相处的时候需要以和为贵,对彼此多一些宽容之心。和谐的关系的人与人之间得以相处、生存以及和谐发展的主要动力,同时也是图书馆与档案馆在管理过程中所需要依据的主要参考资料。在图书馆的和谐管理的过程中,需要对调整工作人员的工作目标,使其与组织整体的发展相一致,将部门与人员进行紧密的联合,在管理工作的过程中共同的执行与完成,由此建立起一个充满活力与和谐氛围的工作团体,进而有效的开展图书馆与档案馆的管理工作。

二、图书馆的制度

在图书馆时所制定的一系列的制度就是将在图书馆中的工作人员的工作行为进行一定程度的统一的规划,因此,在图书馆的管理过程中必须要有与之相对应的制度来对人们进行思想、行为上的约束。对图书馆进行管理是一项复杂程度较高的工作,其不仅需要对管内工作人员进行有效的管理,同时还需要对馆外的人员采取适当的措施来进行管理;不仅需要对人进行管理,同时还需要对馆内的物品进行管理。在进行管理的时候,不仅需要将纸质文献、资料进行系统的分类与归纳,方面人们的寻找与使用,同时还需要对电子阅览室中的电子信息文献进行归纳与整理,并进行实时的更新与优化,以此来全面的管理好图书馆中的最重要的文献信息,给人们提供最大程度的便捷。除此之外,图书馆中所制定的相关的制度能够有效的保障图书馆中的工作人员及其中所包含的相关的文献资料等。因此,在图书馆的管理工作中,制定相关的规章制度能够有效的保障图书馆的整体形象,帮助其事业有效的增长与发展。

三、图书馆的双轨制

(一)管理理念

就我国现阶段的图书馆的管理情况来看,馆长是最高的领导及决策的人,在图书馆内部行驶的是管理的责任,而在外部则是图书馆或者是档案馆的代表。因此,在图书馆中,不仅需要高素质、专业性的人才,同时还需要一个能够精明、强干的领导来规划图书馆的发展方向,完善管理的措施以及提升相关的管理效率。在图书馆的管理工作中需要始终秉持以人为本的管理理念,无论是对管内的工作人员还是馆外的有课等等,都需要以和为贵的态度。除此之外,近近年来在图书馆的管理过程中,还加入了一种忠诚度的管理思想,即在管理的过程中,馆员与馆长之间的忠诚度以及馆员与图书馆、档案馆之间的忠诚度。通过提升忠诚度来与有效的对图书馆内部进行管理,增加内部的凝聚力与向心力。

(二)管理思路

在图书馆、档案馆中采取制度化的管理,能够充分的发挥馆员在工作时的积极性与创造性。在进行制度化管理时,其最基础的就是对人性的尊重以及人格的平等,只有这样才能够使得所制定的制度能够深入人心,获得大家的赞同与服从。通过实行制度化的管理措施,能够保障每一个人员的合法权益,进而实现公平与公正。图书馆中的和谐与制定双轨制的原则通过提升人们的自觉意识来进行自我的约束,进而实现公平公正的目的。

(三)人员因素

在图书馆的管理过程中,图书馆的游客用户与图书馆的馆员之间应该保持着一种和谐的基本关系,用户通过与馆员进行交流与对话,进而在其之间建立起一种信任的机制。同时在所制定的管理制度中还需要体现一种人文的情怀以及服务的理念与意识,进而能够为用户进行更好的服务。对于馆员而言,在图书馆的管理工作中需要保持着一种职业精神,同时对自身的职业有一个明确的认识,尊重自己及他人,处理好同事之间的关系,对自己的职业保持着一种荣誉与自豪的职业感。

四、结论

我国是一个历史文化资源十分丰富的国家,因此在我国的图书馆及档案馆中蕴藏了很多的文化资料与文献。对此,在进行管理与保护的时候需要建立起有效的管理制度、开展有效的管理措施。同时,在管理中需要始终秉持和谐、发展的管理理念。通过建立起和谐与制度的双轨制的管理措施来对原有的管理体制进行创新与优化,使得管理工作更加的高效与全面。endprint

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