科技查新技术标准在公共图书馆信息服务中的应用

张净

摘要：科技的进步引领着社会的发展，科技需要更新，思维需要更新，时代需要更新，科技查新工作也需要不断完善，不断更新。2016年4月，《科技查新技术规范》正式实施，这代表着我国科技查新工作从行业自律逐步走向由中国科学技术情报学会专委会管理的制度化、规范化。新标准的出台为科技查新工作指明了路线并订立了准线。为科技查新事业的发展指明了方向。

关键词：科技查新；公共图书馆；信息服务；应用

1964年创立中国科学技术情报学会，是全国科技信息工作者自愿结合、依法注册成立的全国性非营利学术团体。2003年科技部取消国家级科技查新机构资格认定。2015年教育部取消教育部部级科技查新工作站认定。目前查新工作由中国科学技术情报学会查新专委会管理。一直以来科技查新工作都没有一个专门机构来管理，处于行业自律的状态。2015年9月颁布的《科技查新技术规范》为中国科技查新事业发展知明了方向，也为科技查新工作订立了标准，规范了长期以来在科技查新工作中出现的各种问题。优化了工作，更方便了管理。

一、公共图书馆在科技查新流程中的若干问题

1.企业用户将非技术要点写入查新点

在企业用户填写科技查新合同时，经常会发现一些企业用户将非技术要点写入查新点，其原因可能有两点。第一，企业用户中负责行政的人员一般对技术问题一知半解，因此查新点的选取存在较大的问题。第二，该企业的技术没有新颖性，用户可能会用非技术要点来迷惑查新员。

2.高校用户将多个查新点罗列成一个查新点

高校和科研院所用户是科研的生力军，在提交查新委托书的时候往往追求高大上，认为查新点越多越好，甚至科研人员还会自己创造一些词汇，干扰查新员检索。

3.查新报告质量问题

由于我国科技查新工作一直处于行业自律状态，也没有出台过行业标准去规范查新报告，因此，查新报告的一些细节上的问题很难统一。比如，报告的格式、字体、包括在查新结论当中的语言描述。造成全国各地的查新报告各有各的风格，报告形式五花八门。

4.查新员的素质问题

由于查新用户对查新流程不了解，平时不进行查新委托，到了报项目的时候，大量的查新委托蜂拥而来，有些查新员甚至一天就要出多个查新报告，这个每一年查新高峰期都避免不了的问题直面查新员的素质问题。

5.查新报告引证文献量大、篇幅长

对于没有新颖性的项目，引证文献的数量较多，查新报告的篇幅也就较长，既浪费查新员的精力，也给审核员带来不便，在工作量大的时候更容易出现低级错误。

二、科技查新技术标准在科技查新工作中的应用

针对公共图书馆在科技查新流程中出现的若干问题，经过中国科学技术情报学会查新专委会专家讨论，制定了科技查新技术标准，以解决上述在科技查新工作中遇到的问题。

（1）在科技查新技术规范中，对科学技术要点给予了明确的定义。查新项目主要技术内容，包括所属科学技术领域、研究目的技术方案和技术效果。①所属科学技术领域是指查新项目技术方案所属或直接应用的科学领域。②研究目的是指查新项目要解决的技术问题。③技术方案是指查新项目为达研究目的所采取的技术手段，通常包括采用的技术路线和方法，产品的结构、配方、工艺、技术参数等若干技术特征。④技术效果指查新项目技术方案所获得的结果，包括技术指标、功能、功效、适用范围、推广程度等。⑤科学技术要点须包括查新项目查新点。

（2）在科技查新技术规范中，总结出查新点的单一性原则。一个查新项目应当限于一个主题，只有当多个主题有一个密不可分的特定技术特征时才被允许出现在同意查新项目中。①每个项目的研究的技术主题原则上是一个，即：研究单个事物的属性；研究多个事物之间的一种联系；研究事物之间转化的一种方法。②每个项目可以有多个分主题，但这些分主题围绕同一目标展开而服从于一个技术主题。③每个项目可以有多个技术主题，条件是技术主题之间有共同的技术特征。④每个项目可以有多个不太相关的技术主题，但查新时分几个分项目进行。

（3）建立科技查新工作互查平台。此标准为推荐性标准，也就是所谓的指导性标准，是不强制实施的，但是，此标准是2013年专委会成立以来出台的第一个标准，一直以来科技查新工作处于一个行业自律的状态，面对未来查新工作的发展，一定要有规范才能行之久远，只有更好的贯彻执行它才能实现理想的大平台，将各单位的查新报告上传至平台，可以互查，提高报告质量。

（4）要全面提升查新工作的效率，提高查新報告质量。最基础的就是要提升查新员的素质，查新员的基本资质要求包括以下几点。①具有科技查新相关的专业知识和较宽的知识覆盖面，具有一定的外语阅读能力和计算机水平，熟悉新颖性判断原则，具有基本检索技能和文献分析与综合提炼能力，具有良好的沟通、理解和文字表述能力。②具有中级（含）以上专业技术职称及本科（含）以上学历。③经国家有关查新员的正规培训，具备从事查新的资格。④遵守本标准及相关法律、法规。

（5）在撰写查新报告的时候，如果检索到密切相关文献，直接列密切相关文献，就不再列相关文献，如果没有检索到密切相关文献，那么就根据查新点列1～3个相关文献。从相关文献中选择对比文献。①单篇能否定查新项目新颖性的文献。②单篇不能否定新颖性，但是相同主题特征数目最多的文献。③容易与其他文献结合覆盖查新点的文献。

三、结论

科技查新规范的出台极大的规范了我国科技查新工作，可谓是规范了过程，统一了结果。这不仅解决了我们在科技查新工作中的遇到的困难，也指导了我国科技查新工作的未来方向。在我们极其松散的行业自律状态中为我们树立起一面鲜明的旗帜引领我们前进。endprint