浅谈新形势下现代企业成本管理与控制

任杰

摘要：阐述了企业在成本管理与控制方面，应着眼于企业发展战略，制定合理的成本控制目标，树立企业成本管理与控制的系统观念，引入战略成本管理思想，进行工作流程的整合，加强环节和过程控制，提高企业的经济效益。

关键词：企业；成本；管理；控制

随着市场竞争日趋激烈，从某种意义上讲，成本决定一个企业的竞争力，在确保产品质量的前提下，降低成本是企业逐步扩大市场份额的重要途径，是提高企业经济效益的基础。传统的成本管理与控制理念已不能适应现代企业成本管理与控制的需要，现代企业应立足于全部成本管理与控制，加强企业内部各个环节、各部门、全过程和全员的成本管理与控制，树立新形势下企业成本管理理念，是提高企业经济效益和提升企业竞争力的重要手段，下面就现代企业成本管理与控制方面谈一些方法和建议。

一、现代成本管理与控制的概念

现代企业成本管理与控制是指企业全面的、全过程、全员参与的企业一切消耗和费用的管理与控制。在新的经济环境下，现代企业应将成本管理与控制作为一项系统工程，是每一个人、每时每刻都应参与的管理控制工程，强调整体与全局，对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。而传统的成本管理控制是指企业生产过程中的物质消耗的管理与控制，是少数人员参与的管理与控制，成本管理注重的是生产设备、原材料、人力工资、产成品的合格率等，管理方法、管理模式存在诸多缺陷和漏洞，具有片面性和局限性，已不能完全適应现代企业面临的新形势的要求。

二、传统的成本管理与控制存在的主要问题

1.成本管理与控制范围的局限性

受计划经济观念的影响，企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理，对企业的设计、供应、融资、环保等因素的管理与控制不足，对企业外部的价值观、价值链更是视而不见，这种成本管理远远不能适应市场经济快速发展的要求，只考虑制造成本会严重影响企业领导人的投资决策。现代企业的成本内涵已经由物质产品成本扩展到非物质产品成本、服务成本、环境成本等。传统的成本管理方法和领域只限于对产品生产过程的成本进行核算和分析，没有拓展到技术领域和资本领域。在管理体系上，偏重于事后管理，忽视了事前的预测和决策和事中的过程管理和全面控制。

2.成本管理与控制的观念落后

在传统成本管理中，成本管理与控制的目的被归纳为降低成本，以企业是否节约为依据，片面从降低成本乃至避免某些费用的发生入手，强调节约和节省，节约和节省成为降低成本的基本手段。从现代成本管理的视角来分析成本管理与控制的目标，会发现成本降低是有条件和限度的，在某些情况下，控制成本费用，可能会导致产品质量、产品竞争力和企业效益的下降，因此这种成本管理与控制是一种消极的而不是积极的、全面的成本管理与控制。随着市场经济的发展，企业不能再将成本管理简单地等同于降低成本，而应是资源配置的优化和资本产出的高效管理。

3.成本管理与控制的手段老化和信息不全面

传统成本管理未能采用灵活多样的成本控制手段，使得成本管理与控制陷入单纯的为降低成本而降低成本的怪圈，不能及时准确地提供决策所需的信息，不能深入反映经营过程中存在的问题，不能提供各个作业环节的成本信息。此外，传统的成本管理与控制局限于产品财务方面的信息，不能提供企业高级管理人员所需的信息资源，包括产品、原材料、客户、营销等非财务方面的信息，难以为决策者提供全面的系统的成本信息。

三、新形势下现代企业加强成本管理与控制的方法和建议

1.成本管理与控制需要建立科学机制，制定合理的成本控制目标

成本控制的目的是为了不断的降低成本，获取更大的利润。所以，制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标，同时又要考虑有竞争力的销售价格。制定合理的成本控制目标，第一步要做好企业年度费用项目分析，以营销目标为导向，列出为实现目标所需要的费用项目，对比成本与收益，进而制定出科学、合理的费用预算；第二步要进行行业价值链分析，改善价值的纵向联系也可以使企业与其上、下游和渠道企业共同降低成本，提高整体竞争优势；第三步要分析竞争对手的价值链，通过对竞争对手价值链的分析，可以测算出竞争对手的成本，然后，本企业与之相比较，形成本企业价值链的各种战略，争取成本优势，提高企业竞争优势。

2.应树立企业成本管理与控制的系统观念，实行全员、全过程成本管理

一方面，为使企业产品在市场上具有强大竞争力，成本管理就不能再局限于产品的生产过程，而应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析，以及产品的设计，向后延伸到顾客的使用、维护及处置。另一方面，随着市场经济的发展，非物质产品日趋商品化，与此相适应，成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本，如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等。

加强成本管理，首要的工作在于提高广大员工对成本管理的认识，培养全员成本意识，变少数人的成本管理为全员的参与管理。实行“全员成本管理”的方法，具体做法是先测算出各项费用的最高限额，然后横向分解落实到各部门，纵向分解落实到班组与个人，并与奖惩挂钩，使责、权、利相统一，最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。使企业内部形成员工的自主成本管理意识，并在企业内部引入一种内在约束与激励机制，进一步增强全员参与成本管理与控制的主动性和积极性。

3.在成本管理中应引入战略成本管理思想

现代企业所处的经济环境发生了很大的变化，产品的大量生产使需求达到了基本饱和，出现了多样化的趋势，顾客对产品的消费在质量、时间、服务等方面提出了新的要求，现代高科技被广泛应用于生产领域，如生产自动化设备、机器人、计算机控制生产等，企业制造环境也从过去的劳动密集型向技术密集型转化；竞争日益激烈，面对激烈的行业竞争，企业开始重视制定竞争战略，并随时根据顾客需求与竞争者情况的变动，做出相应调整，随之企业进入了战略成本管理阶段。endprint

4.建立成本管理保障措施，进行工作流程的整合，减少不必要的分工

成本管理保障措施是为了保证成本管理方法的有效性和成本管理方法的顺利实施而建立的各种规范。它主要通过建立起一系列的业务处理与报告应该遵循的程序和规范，以及通过对组织结构的设定、职能的划分与分工等，来保证组织内的各项活动按照有利于降低成本、有利于进行成本管理的方式进行。另外，在激烈的竞争环境中，为了及时了解环境、内部条件和竞争对手的变化可能带来的机会与威胁，还应该建立成本预警分析系统，对外部环境、竞争对手及企业自身条件的变化进行长期观察，对可能出现的重大变化、可能面临的机会和威胁作出及时预报，使企业能够有充裕的时间作出反应。

5.应放眼于企业外部环境的成本管理与控制

在市场经济条件下，企业管理与控制的重心应由企业内部转向外部，由重生产管理转向重经营决策管理，研究分析各种决策成本也就成为企业成本管理的一项至关重要的内容，如相关成本、差量成本、机会成本、边际成本、付现成本、重置成本、可避免成本、可递延成本等等，重视和加强对这些管理决策成本范畴的研究分析，可以避免决策失误给企业带来的巨大损失。为保证企业做出最优决策、获取最佳经济效益提供基础，应把企业成本管理纳入整个市场环境中予以全面控制风险，根据企业自身的特点，确定和实施正确适当的管理战略，把握机遇，主动积极地适应和驾驭外界环境，在竞争中取得主动，最终实现预定的企业战略目标。

6.加強信息反馈在成本管理中的应用，依靠现代化手段强化成本管理与控制

信息作为企业经营活动的一个重要因素，也是企业成本管理的有机组成部分。随着经济的发展，成本管理越来越复杂，尤其是现代成本管理又与科技进步紧密相联。企业成本管理水平能否随形势发展而提高，经营能否顺利进行，很大程度上又取决于对成本的信息反馈水平。因此，企业成本管理也必须适应这一客观要求，不断提高信息管理水平。企业成本管理与控制工作以电子计算机为手段，大大加快了信息反馈速度，增强了业务处理能力，对于及时、准确地进行成本预测、决策和核算，有效地实施成本控制，全面地考核、分析成本都有重要的意义。实践证明，将计算机信息有机地融入企业成本管理与控制系统和企业管理信息系统，为企业降低成本，提高效益提供了可靠的技术支持。

总之，在市场经济发展迅速的今天，经济环境发生了很大变化。企业应从发展战略的高度，全方位控制和降低成本，要树立全员成本管理意识，树立新形势下企业成本管理理念，充分运用现代化管理手段和先进的成本管理与控制方法，实施全过程、全员和全面的成本控制，才能增强企业的竞争力，企业的效益才能最大化。endprint