防汛物资储备仓库管理现代化探析

2018-01-30 08:06张贞
卷宗 2018年35期
关键词:现代化管理

张贞

摘 要:防汛物资的储备与仓储管理是现代抗洪抢险救灾中一个系统化的管理流程,在抗洪抢险救灾中是一个重要环节,为抗洪抢险工作的顺利开展提供了良好的物资保障。本文主要围绕防汛物资储备仓库管理的现代化进行简要的探析。

关键词:防汛物资;储备仓库;现代化管理

众所周知,在抗洪抢险救灾工作中,防汛物资储备仓库管理极其关键,为这项工作的开展提供了物资保证。因此,需要重视对防汛物资储备仓库的科学管理,如果忽视了对其进行科学化的管理,那么就会导致防汛工作的开展受到影响。基于此,围绕防汛物资储备仓库管理现代化进行探究具有一定的现实意义。

1 对防汛物资储备仓库进行管理的主要意义

当雨季来临之际,我国一些地区会出现强降雨,进而引发洪涝灾害,这样不仅会导致我国的经济发展受到影响,还会威胁人民群众的生命以及财产安全。而在抗洪救灾工作中,离不开防汛物资的储备与管理,它能够使抗洪救灾工作得到基础物资保证,如果缺少防汛物资,那么抗洪救灾工作就难以得到有效的开展[1]。所谓防汛物资储备仓库管理,其实就是在抗洪救灾工作中,对其中一些防汛物资进行存放以及管理,由于储备仓库是防汛物资存储的地方,所以其管理的好坏会影响抗洪抢险工作的开展。而如果防汛物资储备仓库得到了科学有效的管理,就能够使抗洪救灾工作得到更好的开展,能够使受灾群众得到物资救援,减轻他们的受灾害程度,保证他们的人身财产安全。

2 防汛物资储备仓库管理中所存在的主要问题

2.1 管理机制不够完善

在防汛物资储备仓库的管理过程中,部分管理人员的专业素质较低,这使得他们对防汛物资的管理不够合理,缺乏对物资的保养以及维修,最后导致一些防汛物资沦为废弃品。这样一来,在抗洪救灾工作中,这些防汛物资就难以发挥其应有的功效。此外,由于规划有误,险情到来之时大件储备物资无法及时运出仓库也会影响防汛与救灾的进程,而之所以会出现这一问题,与管理机制的不够完善有着较大的联系。

2.2 缺乏充足的资金

当前,在防汛物资的储备以及管理中,我国还没有建立一个完善的管理机制,这使得防汛物资储备管理工作的开展主要是根据当地的法律法规来进行的。故此,一些地方政府会按照防汛物资的具体情况来进行拨款,而这就很难满足当地防汛物资的实际需求量,影响了抗洪救灾工作的开展[2]。

3 仓库管理现代化的主要措施

3.1 建立一个完善的管理制度

要想确保防汛物资管理工作得到更好的开展,就需要建立一个完善的管理制度,只有当工作人员根据规章制度来办事,才能够使防汛物资的管理水平得到提升。而科学的管理制度主要包括以下几方面:1)防汛物资采购制度,对物资的采购制定专门的制度,以促使物资的采购变得更加的科学合理,使所采购的防汛物资质量得到提升。2)管理岗位责任制,也就是对工作人员的工作职责进行明确,以便其更好的开展自己的工作[3]。3)仓库管理制度。也就是根据一定的管理流程或者模式对防汛物资进行管理,以防止防汛物资出现破坏的现象。4)汛前检查制度。当汛期来临之前,由专门的工作人员负责对防汛物资的检查,以确保这些物资的质量达标,能够用于抗洪救灾工作之中。这些制度的建立,就为防汛物资的管理提供了充足的保障。

3.2 加强储备仓库的硬件建设

要想实现对防汛物资储备的现代化管理,就需要重视对储备仓库的硬件建设,要确保仓库占据足够的土地面积。不同级别的仓库,要给出所占土地的下限,这是建立仓库的基础条件。此外,要保证库房有充足的库容量,重视库房的设计,以保证其专业化、标准化。仓库要具有以下几种安全措施:1)防水、2)防盗、3)防鼠等。另外,还需对仓库场地进行合理的规划,确保场地内有足够的运输通道,这样一来,就能够使抗洪救灾的道路保持通畅。

3.3 切实落实仓库管理工作

首先,需要落实防汛物资的验收入库工作。当防汛物资到货之后,需要根据相关的标准来对其进行验收,如果发现防汛物资的质量存在问题,则需要与厂家进行协商解决。只有当防汛物资的型号、规格以及质量等确定无误之后,方能够将其正式入库。其次,需要落实防汛物资的保养工作。防汛物资购置完成之后,并不是说将其放入仓库进行储存就可以了,还需要对其进行适当的保养。在仓库的管理工作中,物资的保管、保养工作是其中心内容,由仓库管理人员以物资的性能和特点为根据,对不同的物资采用不同的保养方法,以确保物资的质量完整完损。而要做好防汛物资的保管工作,需要做到以下几点[4]:1)合理存放,对防汛物资进行妥善的保管,要保证账物相符。2)要达到三清,也就是质量清、数量清以及规格清。3)做到两齐。也就是库容要整齐,堆码要整齐。4)合理存放。也就是将防汛物资存放于规定的位置,并将物资的存放地点与物资的编号进行统一,这样才能够便于后期的查找。5)严格的监管。对于需要出库的防汛物资,需要履行严格的审批手续,对于需要返还的防汛物资,要将其及时入库,并需要对其进行从新维修保养。众所周知,防汛物资的存储并不是无止境的,它往往有一定的年限,所要需要建立报废更新程序,以保证防汛物资的状态。

3.4 实现仓库管理的信息化建设

随着网络信息时代的来临,在社会各行业之中,都进行信息化建设,加强对计算机网络技术的应用,这极大的促进了企业工作效率的提升。因此,防汛物资储备仓库也需要与时俱进,要利用计算机、网络等技术手段,实现对防汛物资的信息化管理,通过建设完善的信息管理系统,来促使防汛物资的管理水平得到提升。

通过对计算机网络系统的有效运用,将防汛物资的相关数据输入到计算机系统之中,并且定期对物资管理系统的数据进行更新,以便对物资的报废、更新、调入调出等情况进行动态监控。当防汛物资临近报废时,则可以向有关部门提出预警,及時对物资进行更新。这样一来,就能够使仓库的库存都达到最优化。除此之外,还需要建立防火防盗监控系统,这样就能够使防汛物资得到更好的管理。

4 结语

综上,在抗洪抢险工作中,防汛物资的储备仓库管理工作尤为重要,会直接影响到抗洪抢险工作的顺利开展。而要想实现对防汛物资储备仓库的现代化管理,就需要建立一个完善的管理制度,以促使这项工作有制可依,使工作人员能够按照规章制度办事;要加强储备仓库的硬件建设;还需要落实仓库管理工作,使防汛物资能够得到科学的保管。另外,还需要与时俱进,实现仓库管理的信息化建设,通过建立信息化管理系统来实现对防汛物资的科学管理。这样一来,就能够将保证防汛物资的质量,能够将其功能最大程度的发挥出来,以保证人民的生命财产安全,降低国家的经济损失。

参考文献

[1]韩经奇.防汛物资储备仓库管理现代化思考[J].科技创新导报,2016,1316:116-117.

[2]李恩慧.现代仓储管理技术在防汛物资管理中的应用[J].上海水务,2012,2801:52-54.

[3]谢尚文.防汛物资储备仓库管理现代化探析[J].黑龙江水利科技,2011,3901:189-190.

[4]陈鸿起,解建仓,申毅荣,汪妮.防汛物资协同储备模型研究[J].系统工程理论与实践,2007,04:91-98.

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